كيفية إعداد رسالة الرد التلقائي (خارج المكتب) في تطبيق Mail على Mac

ى يتيح لك تطبيق Mail إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني من جهات الاتصال الشخصية والمهنية. يمكنك إنشاء مجموعة بريد إلكتروني في تطبيق البريد لإرسال رسائل بريد إلكتروني مجمعة إلى مجموعة من جهات الاتصال في وقت واحد. ولكن عندما تكون في إجازة ، قد لا تفضل تلقي رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالعمل.

How_To_Set_Up_Out_of_Office_Message_in_Mail_App_on_Mac-1536x864-1 كيفية إعداد رسالة الرد التلقائي (خارج المكتب)  في تطبيق Mail على Mac

قد يفوتك إبلاغ جهات الاتصال الخاصة بك عن إجازتك. يتيح لك تطبيق Mail إرسال رد تلقائي كرسالة خارج المكتب. سيوضح لك هذا المنشور كيفية إعداد رسالة “خارج المكتب” في تطبيق البريد على جهاز Mac الخاص بك.

إعداد رسالة خارج المكتب في تطبيق Mail

رسالة “خارج المكتب” عبارة عن رد تلقائي لجهات الاتصال الخاصة بك التي تحاول الوصول إليك أثناء عدم توفرك. يمكنك إعداد رد خارج المكتب في Apple Mail لإبقاء جهات الاتصال الخاصة بك على اطلاع بشأن غيابك. هناك طريقتان للقيام بذلك في تطبيق البريد على جهاز Mac الخاص بك. ومع ذلك ، نقترح تثبيت أحدث إصدار من تطبيق Mail قبل اتباع الخطوات لتجنب الأخطاء.

اقرأ أيضا:  4 طرق لنقل الملاحظات من Mac إلى Mac

استخدام ميزة القواعد

يمكنك إنشاء قواعد في تطبيق البريد على جهاز Mac لإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل فعال. يمكنك استخدام هذه الوظيفة لإنشاء ردود تلقائية مثل رسالة “خارج المكتب”. الخطوات أعلى في العدد ، لكن الطريقة سهلة للغاية. وإليك كيف ستسير الأمور.

الخطوة 1: اضغط على اختصار لوحة المفاتيح Command + Spacebar لفتح Spotlight Search ، واكتب Mail ، واضغط على Return.

open-mail-app-on-mac-1-2 كيفية إعداد رسالة الرد التلقائي (خارج المكتب)  في تطبيق Mail على Mac

الخطوة 2: انقر فوق البريد في الزاوية العلوية اليسرى.

mail-settings-mac-2 كيفية إعداد رسالة الرد التلقائي (خارج المكتب)  في تطبيق Mail على Mac

إلى الخطوة 3: حدد الإعدادات.

settings-mail-app-mac كيفية إعداد رسالة الرد التلقائي (خارج المكتب)  في تطبيق Mail على Mac

الخطوة 4: انقر فوق علامة التبويب القواعد في النافذة العامة.

rules-mail-app-settings-mac كيفية إعداد رسالة الرد التلقائي (خارج المكتب)  في تطبيق Mail على Mac

الخطوة 5: انقر فوق إضافة قاعدة على الجانب الأيمن.

add-rule-mail-app-mac كيفية إعداد رسالة الرد التلقائي (خارج المكتب)  في تطبيق Mail على Mac

سترى خيارات مختلفة لإضافة القاعدة الخاصة بك. يتعين علينا إنشاء واحد لإعداد رد خارج المكتب في Apple Mail على جهاز Mac الخاص بك.

إلى الخطوة 6: احتفظ بالقسم الافتراضي “أي على “إذا تم استيفاء الشروط التالية”.

if-any-rule-mail-app-mac-1 كيفية إعداد رسالة الرد التلقائي (خارج المكتب)  في تطبيق Mail على Mac

الخطوة 7: للبدء بالشرط الأولي ، انقر فوق القائمة المنسدلة الأولى.

from-rule-mail-app-mac-1 كيفية إعداد رسالة الرد التلقائي (خارج المكتب)  في تطبيق Mail على Mac

الخطوة 8: حدد الحساب.

reply-to-message-rule-mail-app-mac كيفية إعداد رسالة الرد التلقائي (خارج المكتب)  في تطبيق Mail على Mac

إلى الخطوة 9: حدد حساب البريد الإلكتروني الذي سيرسل ردك خارج المكتب إلى جهات الاتصال الخاصة بك.

email-account-rule-mail-app-mac كيفية إعداد رسالة الرد التلقائي (خارج المكتب)  في تطبيق Mail على Mac

الخطوة 10: حدد حساب البريد الإلكتروني الذي سيرسل ردك خارج المكتب إلى جهات الاتصال الخاصة بك.

perform-the-following-actions-rule-mail-app-mac كيفية إعداد رسالة الرد التلقائي (خارج المكتب)  في تطبيق Mail على Mac

الخطوة 11: ضمن “تنفيذ الإجراءات التالية” ، انقر فوق القائمة المنسدلة الأولى.

اقرأ أيضا:  كيفية تغيير اسم MacBook بخطوات سهلة

reply-to-message-rule-mail-app-mac كيفية إعداد رسالة الرد التلقائي (خارج المكتب)  في تطبيق Mail على Mac

إلى الخطوة 12: حدد الرد على الرسالة.

reply-message-text-rule-mail-app-mac كيفية إعداد رسالة الرد التلقائي (خارج المكتب)  في تطبيق Mail على Mac

الخطوة 13: انقر فوق الرد على نص الرسالة.

type-out-of-office-message-rule-mail-app-mac كيفية إعداد رسالة الرد التلقائي (خارج المكتب)  في تطبيق Mail على Mac

الخطوة 14: اكتب رسالتك خارج المكتب التي سيتم إرسالها وانقر فوق موافق للتأكيد.

set-up-out-of-office-message-mail-app-mac كيفية إعداد رسالة الرد التلقائي (خارج المكتب)  في تطبيق Mail على Mac

إلى الخطوة 15: انقر فوق “موافق” مرة أخرى للتأكيد.

dont-apply-rule-to-messages-in-selected-mailbox-mac كيفية إعداد رسالة الرد التلقائي (خارج المكتب)  في تطبيق Mail على Mac

الخطوة 16: حدد عدم التقديم. تأكد من عدم تحديد تطبيق لأنه سيرسل رسالة “خارج المكتب” إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني الحالية في صندوق الوارد.

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إنشاء رسالة خارج المكتب في تطبيق البريد على جهاز MacBook أو iMac. ستكون القاعدة مرئية على شاشتك.

edit-or-remove-rule-mail-app-mac-1536x539-1 كيفية إعداد رسالة الرد التلقائي (خارج المكتب)  في تطبيق Mail على Mac

يمكنك أيضًا الحصول على خيار تحرير القاعدة أو إزالتها من صندوق البريد الخاص بك.

استخدام إعدادات صندوق الوارد

بدلاً من ذلك ، إليك كيفية استخدام إعدادات البريد الوارد لتطبيق البريد لإعداد رسالة خارج المكتب على جهاز Mac.

الخطوة 1: اضغط على اختصار لوحة المفاتيح Command + Spacebar لفتح Spotlight Search ، واكتب Mail ، واضغط على Return.

open-mail-app-on-mac-1-2 كيفية إعداد رسالة الرد التلقائي (خارج المكتب)  في تطبيق Mail على Mac

الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن فوق Inbox من القائمة اليسرى.

inbox-apple-mail-mac كيفية إعداد رسالة الرد التلقائي (خارج المكتب)  في تطبيق Mail على Mac

إلى الخطوة 3: حدد خارج المكتب.

out-of-office-inbox-mail-app-mac كيفية إعداد رسالة الرد التلقائي (خارج المكتب)  في تطبيق Mail على Mac

الخطوة 4: حدد علامة التبويب “خارج المكتب” في نافذة “معلومات الحساب”.

out-of-office-account-info-mail-app-mac كيفية إعداد رسالة الرد التلقائي (خارج المكتب)  في تطبيق Mail على Mac

الخطوة 5: تمكين خيار “إرسال ردود خارج المكتب”.

enable-send-out-of-office-replies-account-info-apple-mail-mac كيفية إعداد رسالة الرد التلقائي (خارج المكتب)  في تطبيق Mail على Mac

إلى الخطوة 6: حدد تاريخ البدء والانتهاء واكتب رسالتك.

اقرأ أيضا:  أفضل 9 طرق لإصلاح عدم استيقاظ MacBook من النوم

الخطوة 7: اختر إرسال الرسالة حتى معطل أو أثناء الجدولة من القائمة المنسدلة.

schedule-out-of-office-replies-apple-mail-mac كيفية إعداد رسالة الرد التلقائي (خارج المكتب)  في تطبيق Mail على Mac

لإزالة رسالة “خارج المكتب” ، يمكنك فقط النقر فوق مربع الاختيار مرة أخرى لإيقاف تشغيله.

disable-out-of-office-on-apple-mail-mac كيفية إعداد رسالة الرد التلقائي (خارج المكتب)  في تطبيق Mail على Mac

استمتع بيوم عطلتك

يمكنك إعداد رسائل المكتب في تطبيق Mail على Mac لتجنب أي تأخير في الاتصال وإبقاء الجميع على اطلاع بشأن غيابك من العمل. يمكنك اتباع نفس الخطوات لكل عميل بريد إلكتروني ، مثل Gmail و Outlook و Yahoo في تطبيق Mail. ويمكنك أيضًا تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft Exchange الخاص بك في تطبيق البريد على جهاز Mac الخاص بك. لكن بعض المستخدمين يشكون من أنهم يرون مجموعة فارغة من الرسائل في تطبيق البريد. في حال كنت تواجه نفس الشيء أيضًا ، فقد شاركنا أفضل الإصلاحات لـ Apple Mail لإظهار نص فارغ للرسائل مع Microsoft Exchange على Mac.

قد يعجبك ايضا