حلول فعالة لمشكلة تجميد الأجزاء في Excel
تجميد الأجزاء في Excel من الأدوات التي تُسهل العمل مع الجداول الكبيرة، حيث تُبقي الصفوف أو الأعمدة الرئيسية مرئية أثناء التمرير. أحيانًا قد تواجه مشكلة في تشغيل هذه الخاصية، مما يعطل تدفق عملك. في هذا الدليل، سنستعرض خطوات بسيطة وفعالة لحل مشكلة عدم عمل تجميد الأجزاء، لتتمكن من استخدام Excel بكفاءة أكبر.
نصائح سريعة
- لا يمكنك تفعيل أكثر من إجراء واحد محدد لتجميد الألواح في ورقة واحدة في كل مرة، وهو ما يتسبب عادةً في حدوث المشكلة.
- إذا كانت الألواح تعمل في مصنف واحد، ولكن ليس في المصنف الآخر، فإن المشكلة عادةً ما تكون معزولة في ذلك المصنف.
- إذا لم ينجح أي شيء، فانسخ جميع البيانات إلى ورقة أخرى وابدأ من جديد.
- إذا لم ينجح أي من هذه الإصلاحات، فقم بإصلاح أو إعادة تثبيت Excel.
يمكن أن يساعدك تجميد الألواح في Excel في الحصول على نظرة عامة أكثر وضوحًا لمجموعات البيانات الضخمة. ومع ذلك، هناك بعض القيود على هذه الميزة. في بعض الحالات، قد لا تحصل على خيار تجميد الألواح، وهو ما قد يكون محبطًا إذا كنت تعمل على جداول ضخمة ولا ترى سبب حدوث ذلك.
فيما يلي بعض الإصلاحات الأكثر شيوعًا لعدم عمل الألواح في Excel.
الإصلاح 1. تحقق مما إذا كانت لديك بالفعل ألواح مجمدة
الإصلاح الأول، وربما الأكثر وضوحًا، هو التحقق مما إذا كنت تستخدم بالفعل ميزة تجميد الألواح أو ميزة التقسيم. تعمل هذه الميزات بشكل مشابه لبعضها البعض، ولكنها متبادلة الحصر. ومع ذلك، في الإصدارات الأحدث من Excel، يؤدي استخدام ميزة “تجميد الأجزاء” إلى استبدال ميزة “التقسيم”.
الخطوة 1. افتح المصنف الذي تحاول تجميد الأجزاء الخاصة به.
الخطوة 2. انتقل إلى علامة التبويب “عرض” وانقر فوق ميزة “تجميد الأجزاء” لفتح القائمة.
إلى الخطوة 3. في هذه الحالة، يمكنك أن ترى أن هناك خيار “إلغاء تجميد الألواح”. سيؤدي النقر فوقه إلى إزالة الألواح المجمدة والسماح لك بتجميد ألواح جديدة.
الخطوة 4. يمكنك الآن تحديد خلية لبدء التجميد منها واستخدام ميزة تجميد الأجزاء مرة أخرى.
الإصلاح 2. التحقق من الصفوف المخفية
لنأخذ مثالاً بسيطًا. لدينا مجموعة بيانات تبدو فارغة، ولكن الانتقال إلى قائمة تجميد الأجزاء يُظهر وجود صفوف مجمدة بالفعل.
ماذا حدث هنا؟ حسنًا، كما قد تلاحظ، يوجد صف 1 مخفي في الورقة، وهو على الأرجح الصف المجمد أيضًا.
الخطوة 1. حرك المؤشر بين رؤوس الصفوف لجميع الخلايا والصف 2. سيتغير المؤشر إلى خطين بهما أسهم متجهة لأعلى ولأسفل.
الخطوة 2. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد “إظهار”.
إلى الخطوة 3. انتقل إلى قائمة “تجميد الألواح” وحدد “إلغاء تجميد الألواح”.
ستتمكن الآن من رؤية الصف الأول الذي تم تجميده مسبقًا ويمكنك استخدام أمر “تجميد الألواح” كالمعتاد.
الإصلاح 3. تغيير العرض من تخطيط الصفحة إلى الافتراضي
إذا كنت تستخدم عرضًا غير الافتراضي (عادي)، فمن المحتمل أن يتم تعطيل خيار “تجميد الألواح” بالكامل.
لحسن الحظ، هناك حل سهل لهذه المشكلة.
الخطوة 1. انتقل إلى علامة التبويب “عرض” وحدد “عادي” في قسم “عروض المصنف”.
الخطوة 2. يمكنك الآن تجميد وإلغاء تجميد الألواح مرة أخرى.
الحل 4. إلغاء حماية الورقة
إذا أرسل إليك شخص آخر الورقة، فربما قام بحمايتها من تغيير العرض أو تجميد الألواح. إذا كانت الميزات الأخرى بخلاف تجميد الألواح لا تعمل، فمن المحتمل أن تكون حماية الورقة هي السبب الرئيسي. ستحتاج إلى إلغاء حماية الورقة لجعلها قابلة للاستخدام.
الخطوة 1. انتقل إلى علامة التبويب “مراجعة”. في الإصدارات الأحدث من Excel، سترى أن الورقة محمية إذا حصلت على خيار “إلغاء حماية الورقة” المباشر في قسم “حماية”.
الخطوة 2. انقر فوق “إلغاء حماية الورقة”.
إلى الخطوة 3. أدخل كلمة المرور. يمكنك أن تطلب من الشخص الذي قام بحماية الورقة (أو إنشائها) أن يقدمها لك.
الخطوة 4. انقر فوق “موافق”.
يجب أن يعمل خيار “تجميد الأجزاء” الآن. إذا كنت لا تعرف كلمة المرور، فيمكنك استخدام أحد الحلول القليلة. يمكنك استخدام جداول بيانات Google لاستيراد الورقة ثم تصديرها إلى ملف جديد، مما يزيل الحماية ولكنه يترك البيانات سليمة.
الحل 5. إزالة وحدات الماكرو
في بعض الحالات، قد تكون قد أنشأت عن غير قصد ماكروًا يزيل تجميد الأجزاء إلى جانب ما كان من المفترض أن يفعله. كلما قمت بتشغيله، سيستمر في إلغاء تجميد الأجزاء، مما يجعل الأمر يبدو وكأن الميزة لا تعمل. ستحتاج إلى التحقق من وحدات الماكرو وتحريرها لإصلاح هذا.
الخطوة 1. انتقل إلى علامة التبويب “عرض” وحدد وحدات الماكرو. لاحظ أنك ستحتاج إلى تمكين علامة التبويب “المطور” لتمكين وحدات الماكرو في المقام الأول.
الخطوة 2. في قائمة وحدات الماكرو، حدد الماكرو الأول وانقر فوق “تحرير”.
إلى الخطوة 3. في نافذة VBA، ستحصل على الكود الكامل للماكرو. تحقق من أي أسطر تحتوي على “ActiveWindow.FreezePanes = False” وقم بإزالتها من الكود.
الخطوة 4. انقر على أيقونة الحفظ في أعلى اليسار (أو استخدم “Ctrl + S”).
الخطوة 5. كرر العملية لكل ماكرو للتأكد من عدم وجود كود غير ضروري.
مشاكل تجميد الأجزاء في Excel يمكن أن تكون مزعجة، لكنها غالبًا ما تكون بسيطة الحل. من خلال اتباع الخطوات المذكورة أعلاه، ستتمكن من معالجة المشكلة واستعادة كفاءة عملك. إذا استمرت المشكلة، قد يكون من المفيد التحقق من إعدادات البرنامج أو التواصل مع الدعم الفني.