كيفية البحث عن التكرارات وإزالتها في Excel

قد تكون القيم المكررة في Excel مزعجة ، ولكن لحسن الحظ ، هناك عدة طرق للبحث عنها وإزالتها. نوصي بعمل نسخة احتياطية من ورقة Excel الخاصة بك قبل إزالة التكرارات. دعونا نلقي نظرة على كيفية البحث عن القيم المكررة وحسابها وإزالتها في Excel.

1. استخدم زر إزالة التكرارات

يأتي Excel مزودًا بزر أصلي لإزالة القيم المكررة.

1. حدد العمود الذي تريد إزالة التكرارات فيه.
2. انتقل إلى علامة التبويب “البيانات” وانقر فوق الزر “إزالة التكرارات”.

3. سيظهر مربع التحذير “التكرارات” ، مما يتيح لك تخصيص اختيارك.
4. حدد الخيار “متابعة مع التحديد الحالي” لإزالة التكرارات من مجموعة البيانات المحددة حاليًا.
5. لتضمين المزيد من الأعمدة في القائمة ، حدد “توسيع التحديد”.
6. اضغط على زر “إزالة التكرارات” في كلتا الحالتين.

7. احتفظ بالمربع محددًا بجوار الأعمدة التي تحتوي على التكرارات وألغ تحديد رغبتك في الاحتفاظ بها.
8. تأكد من تحديد المربع بجوار “تحتوي بياناتي على رؤوس”. سيؤدي هذا إلى الاحتفاظ بالمجموعات الأولى من البيانات للقيم المكررة أثناء إزالة إدخالاتها اللاحقة.

9. انقر فوق الزر “موافق”. سيقوم Excel بإزالة جميع القيم المكررة وتقديم ملخص لعدد القيم المكررة والفريدة التي تم العثور عليها.

2. البحث عن بيانات مكررة باستخدام التنسيق الشرطي

تعتمد طريقة إزالة التكرارات هذه على التنسيق الشرطي وستساعدك في العثور على القيم المكررة دون حذفها.

1. في ورقة Excel ، حدد البيانات التي تحتوي على تكرارات. يمكن أن يكون عمودًا أو الجدول بأكمله.
2. انتقل إلى علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” وانقر على “تنسيق شرطي”. سيتم تمييز القيم المكررة.

3. اختر “تمييز قواعد الخلية” متبوعًا بـ “القيم المكررة”.

4. ستظهر النافذة المنبثقة “قيم مكررة” ، مما يسمح لك بتغيير لون القيم المكررة.
5. انقر فوق المربع المنسدل “تكرار” وحدد “فريد” إذا كنت تريد رؤية القيم الفريدة بدلاً من ذلك.
6. انقر فوق “موافق”.

3. إزالة التكرارات باستخدام مرشح شرطي

مع تمييز التكرارات ، يمكنك إما استخدام عوامل التصفية لإزالتها أو استخدام الطريقة الموضحة أعلاه.

1. لتنشيط عملية التصفية ، انتقل إلى “علامة التبويب الصفحة الرئيسية ← فرز وتصفية ← تصفية.”

2. سيظهر مربع منسدل بجوار رؤوس الأعمدة في بياناتك. انقر فوق المربع المنسدل في العمود حيث تريد تصفية التكرارات.
3. حدد “تصفية حسب اللون” من القائمة. اختر لون القيم الفريدة للاحتفاظ بها في ورقتك وإزالة التكرارات.

4. الآن ستظهر الورقة الخاصة بك فقط القيم الفريدة. كن حذرًا لأن هذه الطريقة تزيل جميع القيم المكررة بما في ذلك الأولى.

لنسخ القيم الفريدة ، حدد مجموعة البيانات واستخدم Alt + ؛ اختصار لوحة المفاتيح لتحديد الصفوف المرئية فقط ، ثم استخدم اختصار Ctrl + C لنسخ الصفوف المرئية ولصقها حيثما لزم الأمر.

4. ابحث عن قيم مكررة باستخدام صيغة

يمكن أيضًا العثور على التكرارات في عمود باستخدام صيغ Excel. الصيغة الأساسية لاكتشاف الإدخالات المكررة هي =COUNTIF(Range, Criteria) >1  = COUNTIF (النطاق ، المعايير)> 1 ، حيث يمكن أن يكون النطاق هو العمود بأكمله أو مجموعة فرعية من الصفوف.

قم بإنشاء عمود جديد وأدخل أحد الأوامر أدناه في العمود الجديد.

• استخدم الصيغة =COUNTIF(D:D, D2) >1  لعمود كامل ، حيث D هو اسم العمود و D2 هي الخلية العليا.
• بالنسبة للصفوف المحددة ، استخدم الصيغة =COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) >1، حيث تمثل المجموعة الأولى الصفوف المحددة ، و D2 هي الخلية العليا. يرجى ملاحظة أنه يجب أن يسبق النطاق بعلامة الدولار ($) ، وإلا سيتغير مرجع الخلية عندما تسحب الصيغة.

اسحب مقبض التعبئة لاستخدام الأمر في الصفوف الأخرى. ستعرض الصيغة “صواب” للقيم المكررة و “خطأ” للقيم الفريدة.

إذا كنت تريد عرض نص آخر غير True أو False ، فيجب عليك إرفاق صيغة COUNTIF في الدالة IF. لذلك ستصبح الصيغة =IF(COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) > 1, "Duplicate”, “Single”).

إذا كنت تريد القيم الفريدة لإظهار خلية فارغة ، فاستخدم الصيغة  =IF(COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) > 1, “Duplicate”, “”).

5. عد عدد التكرارات باستخدام صيغة

يمكنك استخدام الصيغة أعلاه بدون النص> 1 لحساب عدد التكرارات في عمود. ستصبح الصيغتان =COUNTIF($D$2:$D$10, $D2)  و  =COUNTIF(D:D, D2). أدخل في العمود الجديد لعرض عدد المرات التي يظهر فيها كل عنصر في البيانات.

6. إزالة القيم المكررة باستخدام صيغة

بمجرد العثور على القيم المكررة أو العدد المكرر ، استخدم طريقة التصفية لإزالة التكرارات والاحتفاظ بالقيم الفريدة.

1. انتقل إلى “علامة التبويب الصفحة الرئيسية -> فرز وتصفية -> تصفية” لتمكين مربع قائمة التصفية المنسدلة في رأس العمود.
2. انقر فوقه واحتفظ بالمربع محددًا بجوار القيمة التي تريد الاحتفاظ بها. يجب أن تكون “فريدة” لطريقة البحث عن التكرارات و “1” لعد التكرارات. سيؤدي القيام بذلك إلى إخفاء القيم المكررة وعرض القيم الفريدة.
3. حدد الصفوف المرئية باستخدام Alt + ؛ الاختصار.

7. إزالة البيانات المكررة باستخدام عوامل التصفية المتقدمة

1. انتقل إلى علامة التبويب “البيانات” وانقر على “خيارات متقدمة”.

2. ستفتح النافذة المنبثقة “مرشح متقدم”.
3. حدد الخيار “تصفية القائمة ، في نفس المكان” إذا كنت تريد إخفاء التكرارات في نفس مجموعة البيانات. يمكنك نسخ القيم الفريدة يدويًا ولصقها لاحقًا في مكان مختلف في نفس الورقة أو في ورقة مختلفة.
4. مع تحديد هذا الخيار ، حدد قائمة الأعمدة. سوف تظهر تلقائيًا في حقل “نطاق القائمة”. اترك “نطاق المعايير” فارغًا.
5. حدد المربع بجوار “السجلات الفريدة فقط” واضغط على “موافق”.

6. سيظهر ذلك قيمًا فريدة في بياناتك. استخدم Alt + ؛ اختصار لتحديد الصفوف المرئية فقط إذا كنت تريد تنفيذ أي إجراء عليها.
7. على العكس من ذلك ، حدد “نسخ إلى موقع آخر” إذا كنت تريد أن يقوم Excel تلقائيًا بنسخ القيم الفريدة إلى مكان مختلف في نفس الورقة.
8. حدد “نطاق القائمة” أولاً. يمكنك ترك “نطاق المعايير” فارغًا.
9. انقر مرة واحدة على حقل “نسخ إلى” وحدد الصفوف على الورقة حيث تريد نسخ البيانات الفريدة.
10. تأكد من تحديد المربع بجوار “السجلات الفريدة فقط”.

8. قم بإزالة مكررات Excel باستخدام Power Query

يساعد Power Query أيضًا على إزالة القيم المكررة في Excel كما هو موضح أدناه.

1. حدد القيم حيث تريد إزالة التكرارات.
2. انتقل إلى علامة التبويب “البيانات” وانقر على “من الجدول / النطاق”.

3. سيتم فتح محرر “Power Query”. حدد الأعمدة وانقر بزر الماوس الأيمن على رأس العمود المحدد. اختر “إزالة التكرارات” من القائمة.

4. إذا كنت تريد إزالة التكرارات من الجدول بأكمله ، فانقر فوق الزر “جدول” في الزاوية العلوية اليسرى واختر “إزالة التكرارات”. بدلاً من ذلك ، حدد “الاحتفاظ بالنسخ المكررة” لعرض الإدخالات المكررة فقط وإزالة الباقي.

انقر فوق “إغلاق وتحميل” في الجزء العلوي لفتح الجدول في نفس الورقة.

9. استخدام الجداول المحورية

يمكنك استخدام الجداول المحورية لعرض القيم الفريدة فقط في بياناتك ، وبالتالي إزالة الإدخالات المكررة.

1. ابدأ بإنشاء جدول محوري عن طريق تحديد خلية داخل بياناتك.
2. انتقل إلى “إدراج ← جدول محوري”. حدد “من الجدول / النطاق”.

3. سيتم فتح PivotTable من الجدول أو النطاق المنبثق.
4. حدد الجدول أو النطاق الذي تريد إخفاء القيم المكررة فيه ، حتى يظهر تلقائيًا في حقل “الجدول / النطاق”.
5. حدد ما إذا كان يجب وضع PivotTable في نفس ورقة العمل أو في ورقة عمل جديدة.
6. انقر فوق موافق.”

7. سيتم الترحيب بك من خلال الشريط الجانبي “حقول PivotTable”. اسحب الأعمدة حيث يمكنك استخراج القيم الفريدة إلى قسم “الصفوف”.

ستحتاج إلى تنسيق PivotTable لإظهاره في نموذج جدولي. لذلك ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات وقم بتنفيذ الخطوات التالية:

1. انقر فوق “تخطيط التقرير → إظهار” في شكل جدول.
2. انتقل إلى “المجاميع الفرعية ← عدم إظهار المجاميع الفرعية”.
3. انقر على “تخطيط التقرير ← كرر كل تسميات العناصر”.
4. ضمن “الإجماليات الكلية” ، حدد “إيقاف التشغيل” للصفوف والأعمدة.

ستحصل على جدول محوري بقيم فريدة في نموذج جدولي.

التفوق في Excel

تابع القراءة لمعرفة كيفية تحليل البيانات في Microsoft Excel وفي حالة احتواء ورقة العمل الخاصة بك على بيانات مهمة ، تعرف على كيفية حماية مصنف Excel بكلمة مرور.