كيفية تصدير دردشة WhatsApp Chat بصيغة PDF
أكثر من 1.6 مليار شخص يستخدمون WhatsApp لأغراض مختلفة. بينما يستخدم البعض النظام الأساسي لمواكبة أصدقائهم وزملائهم وعائلاتهم ، يستخدم البعض WhatsApp للأعمال للتفاعل مع العملاء والعملاء عبر الحدود. في بعض الأحيان ، من الضروري حفظ WhatsApp Chat أو Conversation بتنسيق PDF لتسجيل رسمي.
على الرغم من أنك قد تقوم بعمل نسخ احتياطية منتظمة لمحادثاتك ، فمن الصعب جدًا الحصول على سجل كامل لمحادثة فردية أو جماعية.
حقيقة ممتعة: مع أكثر من 400 مليون مستخدم نشط شهريًا ، تعد الهند أكبر أسواق WhatsApp.
لهذا السبب ، قد يكون من الضروري تصدير دردشة WhatsApp كملف PDF للتسجيل الرسمي أو لأغراض الإثبات.
لماذا قد تحتاج إلى تصدير دردشة WhatsApp الخاصة بك
1. لأغراض قانونية
في أي موقف قانوني ، قد ترغب في تقديم WhatsApp Chats كدليل أو إثبات للمطالبة. بدلاً من التقاط لقطات شاشة ينتج عنها صور متعددة ، يكون ملف PDF القابل للطباعة أكثر قابلية للتقديم. بالإضافة إلى ذلك ، عندما تقوم بتصدير محادثات WhatsApp كملف PDF ، فإنها تأتي مع معلومات مفصلة مثل الطابع الزمني لرسائل الدردشة.
يمكنك أيضًا اختيار تضمين ملفات الوسائط (الصور وملفات GIF وما إلى ذلك) في تصدير PDF. سنتحدث أكثر عن ذلك لاحقًا.
2. لأغراض تجارية
يمكنك أيضًا تصدير محادثات WhatsApp الخاصة بك مع عميل أو مورد أو بائع تجزئة أو تاجر جملة أو مُصنِّع لأغراض توثيق الأعمال فقط.
سيكون ذلك مفيدًا حقًا إذا حدثت غالبية محادثة ومعاملات عملك على WhatsApp.
3. لأغراض البحث
إذا كنت تجري استبيانًا أو بحثًا وكنت تجري مقابلات مع عينة من السكان على WhatsApp ، فيمكنك بسهولة تصدير ردودهم بتنسيق PDF. يمكنك استخدام الدردشات المصدرة في تقرير البحث والوثائق.
4. كحل النسخ الاحتياطي دون اتصال
من الشائع إجراء نسخ احتياطي لمحادثات WhatsApp على منصات التخزين السحابية عبر الإنترنت مثل Google Drive وما شابه. لكن حفظ محادثات WhatsApp الخاصة بك في وضع عدم الاتصال كنسخة احتياطية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو محرك تخزين شخصي ليس أيضًا فكرة سيئة.
تصدير دردشات WhatsApp بصيغة PDF
عادةً ما يلتقط الأشخاص لقطات شاشة لمحادثات WhatsApp ولكن هذه ليست طريقة فعالة للغاية لتصدير الدردشة مع شخص آخر على WhatsApp.
إليك كيفية القيام بتصدير الدردشة مع الأشخاص على WhatsApp كملف PDF.
الخطوة 1: قم بتشغيل WhatsApp وافتح المحادثة التي تريد تصديرها.
الخطوة 2: اضغط على أيقونة القائمة ثلاثية النقاط في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة الدردشة.
الخطوة 3: حدد المزيد.
الخطوة 4: اضغط على تصدير الدردشة.
الخطوة 5: في البطاقة المنبثقة الموجودة أسفل الشاشة ، حدد Gmail أو أي عميل بريد إلكتروني تستخدمه على هاتفك الذكي.
سيتم إرفاق محادثتك بالبريد الإلكتروني كملف نصي (.txt).
الخطوة 6: أدخل عنوان بريدك الإلكتروني في قسم المستلم واضغط على أيقونة إرسال.
الخطوة 7: قم بتحديث صندوق البريد الخاص بك وافتح البريد الذي يحتوي على دردشة WhatsApp التي تم تصديرها.
نصيحة سريعة: انقر فوق المرفق في معاينة البريد للوصول إلى الملف دون فتح البريد الإلكتروني.
الخطوة 8: اضغط على أيقونة السهم في المرفق لتنزيله على جهازك.
الخطوة 9: بعد ذلك ، يمكنك فتح المرفق باستخدام تطبيق WPS Office.
ملاحظة: يمكنك استخدام أي تطبيق آخر لإنشاء ملفات PDF لتحويل ملف TXT إلى PDF على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر.
إذا لم يكن لديك WPS Office مثبتًا على هاتفك الذكي ، فإليك رابطًا لتثبيته من متاجر التطبيقات الخاصة بك.
الخطوة 10: عندما يكون الملف النصي الذي يحتوي على الدردشة المصدرة مفتوحًا في تطبيق WPS Office ، انقر فوق رمز الأدوات في أسفل التطبيق.
الخطوة 11: بعد ذلك ، انقر فوق خيار تصدير بتنسيق PDF.
الخطوة 12: قم بمعاينة المستند وانقر فوق الزر “تصدير بتنسيق PDF”.
الخطوة 13: اضغط على قسم المسار لتحديد موقع على جهازك حيث تريد حفظ الدردشة المصدرة. يمكنك أيضًا تسمية ملف PDF المُصدَّر باسم جديد.
الخطوة 14: وأخيرًا ، انقر فوق الزر “تصدير بتنسيق PDF” لحفظ دردشة WhatsApp التي تم تصديرها كملف PDF على هاتفك الذكي.
ما الذي يجب أن تعرفه قبل تحويل الدردشة إلى PDF
إذا كانت الدردشة تحتوي على ملفات نصية وملفات وسائط مثل الصور ومقاطع الفيديو ، فسيكون لديك خيار تصدير إما النص (قراءة: الكلمات) فقط أو كل من ملفات النص والوسائط (الصور ومقاطع الفيديو وملفات GIF) الخاصة بالدردشة.
يمكن فقط تحويل الملف النصي المصدر إلى PDF باستخدام WPS Office أو تطبيق آخر مشابه. يوصى أيضًا بتصدير الدردشة بدون تضمين ملفات الوسائط.
يمكن أيضًا تصدير الدردشات من أي مجموعات WhatsApp باتباع نفس الخطوات المذكورة أعلاه. يمكنك تصدير جميع أنواع الدردشات ، حتى إذا لم يتم حفظ جهة اتصال الشخص الآخر على هاتفك.
PDF يحفظ اليوم
إذا كنت تقوم بتصدير المحادثات من الدردشات الفردية والجماعية على WhatsApp لأي غرض كان ، فإن PDF هو أفضل تنسيق لحفظ الدردشة (الدردشات). وذلك لأن ملفات PDF قابلة للنقل بسهولة ومتوافقة مع العديد من الأنظمة الأساسية والبرامج. على نفس المنوال ، يعد WPS Office أحد أكثر مجموعات المكاتب شيوعًا التي تساعد في تحويل دردشة WhatsApp المصدرة إلى PDF.