نقل من Evernote إلى Google Keep ملاحظات ومستندات: تجربتي

في الشهر الماضي ، كتبت منشورًا تفصيليًا يوضح سبب نقل جميع البيانات والملفات من Dropbox إلى Google Drive. هذا جزء من جهدي المستمر لنقل كل شيء إلى منصة واحدة. فكرتي هي استخدام عدد أقل من التطبيقات والإضافات / الوظائف الإضافية لصالح الاتساق والتوحيد والتكامل الأفضل عبر الأنظمة الأساسية وواجهة المستخدم.

اليوم ، سوف أشارك تجربتي في التبديل من Evernote إلى Google Keep (تسمى الآن الاحتفاظ بالملاحظات) ومحرّر المستندات. لماذا اخترت جوجل؟ معظم منتجات Google مجانية أو أرخص من المنافسة. أيضًا ، تدعم Google جميع المنصات الرئيسية تقريبًا.

كنت معجبًا كبيرًا بتطبيق Sunrise Calendar قبل أن تشتريه Microsoft وتغلقه. لقد استخدمت تطبيق Newton لرسائل البريد الإلكتروني ، والآن يتم إغلاقه أيضًا. مصير Evernote معلقة أيضًا في الرصيد لأن الشركة فقدت بالفعل مديريها التنفيذيين والمديرين الماليين ، ويشاع أن تكون في دوامة هبوطية مع عدم وجود نمو في الأشهر الأخيرة.

في مثل هذا السيناريو ، يكون من المنطقي التصرف بسرعة والانتقال إلى مجموعة من البدائل الموثوقة. هكذا بدأت.

1. EVERNOTE إلى GOOGLE KEEP

بينما توفر Evernote القدرة على رؤية جميع دفاتر ملاحظاتك وملاحظاتك بوضوح في الشريط الجانبي ، فإن Google Keep يتبع مقاربة مختلفة.

تبقي يقدم واجهة بسيطة. ومع ذلك ، لا يوجد أجهزة كمبيوتر محمولة أو نظام تسلسل هرمي فيه. بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء ملاحظات يمكن ترميزها بالألوان للحصول على عرض تقديمي وتنظيم أفضل.

لقد استمتعت دائمًا بتطبيقات جذابة بصريًا وكنت سعيدًا لمعرفة أنه يمكنني الآن تعيين لون لكل ملاحظة. يجعل البحث عن معلومات حول مشروع أو موضوع معين أسرع بكثير.

أحب أيضًا فكرة أنه يمكنني تحويل Keep إلى محرّر مستندات Google من داخل الواجهة.

يعتمد Google Keep على العلامات وميزة البحث القوية من Google لمساعدتك في العثور على ما تبحث عنه في ملاحظاتك. إذا كنت تبحث عن بنية مجلد لفهم ملاحظاتك وأفكارك ، فسيتعين عليك البحث في مُحرر مستندات Google ، ولكن عليك الاطلاع على المزيد فيما بعد.

يسمح Keep لعدة مستخدمين بالتعاون في ملاحظة واحدة مجانًا ، على عكس Evernote. تحتاج إلى خطة Evernote’s Plus لذلك. يمكنني الآن دعوة الأصدقاء للمساهمة في مذكرة قائمة المهام لجميع الأنشطة التي يمكننا المشاركة في رحلاتنا البرية.

سمحت لي Evernote بتعليق الصور أثناء الطيران. في Google Keep ، يمكنني الرسم. سواء أكانت ملاحظة فارغة جديدة أم موجودة حاليًا بها صورة ، فيمكنني الإبداع هنا.

ماذا عن مستخدمي الأعمال الذين يستخدمون الدردشة والتقديم في Evernote؟ أعتقد أن Hangouts ستعمل بشكل جيد في هذه الحالات. يمكنك استخدامه للدردشة أو مكالمة الفيديو عبر الاجتماعات. بدلاً من استخدام أجهزة الكمبيوتر المحمولة والملاحظات ، ستستخدم الآن المجلدات والملفات في Drive والملاحظات في الاحتفاظ بها.

على سطح مكتب Windows ، كنت أستخدم ملاحظات لاصقة لإنشاء ملاحظات قصيرة يمكنني حذفها لاحقًا في غضون بضعة أيام. لم يكن هناك ميزة المزامنة المتاحة. استبدال Google Keep أيضًا.

أميل إلى نسيان الأشياء التي من المفترض أن أفعلها عندما أكون خارج المنزل. حافظ على يساعدني في تدوينها بسرعة. قمت بإنشاء ملاحظة للحصول على بطاقات زيارة مطبوعة في متجر محلي وأضفت تذكيرًا بالموقع. عندما أكون في المنطقة المجاورة ، سوف تذكرني Keep بذلك. مع Evernote ، يمكنني فقط إنشاء تذكيرات تستند إلى الوقت.

إحدى المناطق التي يحتفظ فيها بقي على إيفرنوت هي قوائم. في Keep ، عندما أقوم بإنشاء قائمة تحتوي على عناصر متعددة وتحقق منها عند الانتهاء ، ينتقل كل إدخال إلى أسفل القائمة. عندما بدأت في كتابة عنصر ، ذكرني Keep بأنه موجود بالفعل في القائمة وساعدني في تجنب الازدواجية. تتوفر هذه الميزة في العديد من تطبيقات قوائم المهام مثل Todoist.

مثال ممتاز لاستخدام القوائم هو إنشاء مذكرة قائمة تسوق لمنزلك ومشاركتها مع زوجتك. يجعل من السهل شراء البقالة والتحقق من البنود. وجعتي الوحيدة هي أنني لا أتلقى إخطارًا عندما يتم إيقاف تشغيل شيء ما من القائمة.

يتيح لك تطبيق Evernote و Keep التقاط الأفكار أثناء التنقل باستخدام النصوص والصور والصوت. الحديث عن الصوت ، حافظ على فعل أفضل من Evernote هنا. سيتم تحويل جميع المذكرات الصوتية إلى نص وحفظها في الملاحظة نفسها للاطلاع عليها لاحقًا.

إبقاء أوجه القصور

انها ليست كل الشمس المشرقة. ما لا يعجبني في Keep هو كيف يتعامل مع الملاحظات والقوائم بشكل منفصل. يمكن أن تكون الملاحظة إما قائمة تحتوي على مربعات اختيار أو ملاحظة تحتوي على نص وصورة وصوت. لا يمكن أن يكون مزيجا من الاثنين. هذا محبط.

رغم أن Notes قوي ومدهش ، إلا أنه لا يتكامل مع تقويم Google. محرّر مستندات Google يفعل ذلك فلماذا يتعذر على Google Keep؟ لقد أرسلت تغريدة إلى الفريق ، وطلبوا مني تقديم طلب ميزة. لدى Google أيضًا تطبيق Task لا يدمج تطبيق Keep.

على الجانب الإيجابي ، تمكنت من تثبيته على كل جهاز أمتلكه على عكس Evernote ، حيث كنت مقيدًا في حسابي المجاني على جهازين.

نظرًا لكونه منتجًا من منتجات Google ، فستبقي Keep عبارات تلقائية عند بدء الكتابة ، وإذا كان الإدخال موجودًا بالفعل في قائمتك ، فسيذكرك بذلك. يمكنك بعد ذلك إلغاء تحديدها.

لا يدعم الاحتفاظ بنص منسق مما يعني أنه لا يمكنني استخدام إشارات مرئية غامقة أو مائلة أو أي إشارات مرئية أخرى لمساعدتي في تنظيم أفكاري في ملاحظة كما فعلت في Evernote.

لقد خلقت مرة واحدة ملاحظة طويلة جدًا أعتقد أنه سيكون من السهل البحث عن نص بداخلها ، لكنني كنت مخطئًا. على الرغم من وجود ميزة بحث للبحث عن النص داخل الملاحظات ، لا توجد طريقة للبحث داخل الملاحظة.

أثناء بحثي ، وجدت أن هناك حدًا للتسمية 99 في Keep. هذا يمكن أن يكون محدودا للغاية إذا كنت تستخدم Keep لفترة طويلة. والخبر السار هو أن الحد الأقصى للعلامة في وقت سابق كان 50 ويبدو أنه قد تم زيادته مؤخرًا. مع زيادة شعبية الأداة ، ربما ستعيد Google النظر في قرارها. من ناحية أخرى ، يتيح Evernote ما يصل إلى 100000 علامة!

إيفرنوت لديه بعض أوجه القصور أيضا. كمستخدم مجاني ، اكتشفت أنه لا يمكنني إضافة صور متعددة في ملاحظة واحدة بسبب حد 25 ميغابايت / ملاحظة.

فيما يلي قائمة كاملة بكل الحدود ، لحساب – Evernote. يحتاج Google إلى إنشاء قائمة مشابهة.

2. EVERNOTE إلى DOCS GOOGLE

بصراحة ، سأفتقد ميزة دفتر الملاحظات في Evernote ، لكنني وجدت حلاً – محرر مستندات Google. داخل Google Drive ، تمكنت من إنشاء مجلدات فرعية داخل مجلدات لتخزين المستندات والملفات الخاصة بي. يمكنني الآن استخدام Drive و Docs لتقليد وظيفة الأرشيف في Evernote.

على الرغم من أن Evernote يسمح لي بالذهاب إلى مستويين فقط بعمق مع بنية المجلدات الخاصة بهما ، لا يوجد حد لمدى العمق الذي يمكنني الوصول إليه من مجلدات Google Drive.

ما زلت في عملية نقل الملاحظات ، لكن هذا ما يبدو عليه الحال في الوقت الحالي. سوف يستغرق أفضل شكل مع مرور الوقت. أنا أفعل ذلك واحدًا تلو الآخر ولكن هناك طرق لأتمتة العملية. المزيد عن ذلك في وقت لاحق.

يسمح لي Google Drive أيضًا بالبحث داخل المستندات وملفات PDF مجانًا. يدعم كل من Drive و Evernote التعرف الضوئي على الحروف (OCR) ، ولن تحتاج إلى دفع الرسوم السابقة كما تفعل في Evernote.

أنا أستخدم مُحرر المستندات كخزانة ملفات لتخزين الملاحظات والمرفقات التي تكون طويلة الأجل. وفي الوقت نفسه ، استخدم Google Keep للملاحظات قصيرة الأجل التي أحذفها كثيرًا. Keep هو الأفضل للنصوص والصور والملاحظات الصوتية.

من السهل تحويل مستند Google إلى Keep والعكس صحيح. مفيد للأوقات التي أرغب في تخزين ملاحظة الاحتفاظ بها بشكل دائم. هذه الميزة مفقودة لإصدارات iOS من هذه التطبيقات. لست متأكدًا من سبب استبعاد نظام iOS من رؤية العديد من تطبيقات Google المتاحة على هذا النظام الأساسي.

يعمل Evernote مثل خزانة الملفات. يمكنك تحقيق نتائج مماثلة مع Keep و Docs بمساعدة ميزة Save to Google Drive. باستخدام ذلك ، يمكنك قص صفحات الويب بتنسيق HTML أو PDF. مثل Evernote ، تدعم Google التعرف الضوئي على الحروف ويمكنها البحث عن نص داخل الصور أيضًا.

صفحات الويب التي أحتاج إليها فقط للرجوع إليها بسرعة ، أقوم بحفظها في الاستمرار في استخدام امتداد Chrome هذا.

يدعم مُحرر مستندات Google أيضًا نصًا غنيًا مفقود بشكل كبير في Keep. يمكنك إنشاء روابط إلى مستندات وملفات أخرى داخل Drive ، على غرار طريقة ربط الملاحظات / دفاتر الملاحظات الأخرى في Evernote ، لكن الأمر نفسه غير ممكن في Keep. هذا يجعل المستندات أكثر غنى عنها.

يجب أن أوافق على أن استخدام مجموعة من محرّر مستندات Google و Keep قد يضعني في إصلاح من حين لآخر. يعمل بحث Google بشكل منفصل في Drive and Keep. ذلك لأن Keep ليس جزءًا من Google Drive. ومع ذلك ، فإن التطبيقات مثل Slides and Sheets هي جزء من Drive ورابط إلى Keep والذي يمكن أن يكون مفيدًا للجداول والعروض التقديمية.

على الرغم من أنني لست سعيدًا بهذا الترتيب ، إلا أن Keep مجاني ويأتي مع مساحة تخزين غير محدودة ولا يتم احتسابه في مساحة تخزين Google المجانية البالغة 15 جيجابايت. راجع دليل التخزين في Google Drive لمعرفة ما يهم وما لا.

3. كيفية النقل

هذه هي أكبر مشكلة واجهتها حتى الآن. لا توجد طريقة لاستيراد الملاحظات والمرفقات من Evernote إلى Keep مباشرة. أطلب منكم جميعًا فتح خيار “الاحتفاظ” واستخدامه لإرسال ملاحظات حول طلب ميزة Evernote to Keep. يمكنك القيام بذلك على إصدار الويب فقط ، وليس في تطبيق سطح المكتب أو الجوال.

هناك بعض الحلول التي سأناقشها أدناه. معرفة أي واحد يناسب احتياجاتك.

يوفر Cloud HQ خدمة مجانية ستعمل على نسخ جميع ملاحظات Evernote الخاصة بك إلى Google Drive مجانًا. سيقومون بإنشاء ملف HTML لكل ملاحظة. نحن نعلم بالفعل أن Drive يدمج الاحتفاظ.

يمكنك الآن إنشاء ملاحظات في Keep from Docs. الجزء الأخير يمكن أن يكون عملية شاقة ، ولكن هذا هو البديل الوحيد المتاح في الوقت الراهن.

الخيار الثاني هو نسخ كل شيء يدويًا ، ملاحظة واحدة في كل مرة. هذا ما أقوم به لأنه يمنحني مزيدًا من التحكم في كل جانب من جوانب العملية ، ويسمح لي بالقيام ببعض أعمال التنظيف المنزلية.

لقد حذفت الملاحظات القديمة ، حتى أجهزة الكمبيوتر المحمولة بأكملها ، التي لم أعد بحاجة إليها. أثناء عملية النقل اليدوية والمستهلكة للوقت ، تعثرت في الملاحظات التي نسيها منذ زمن طويل ولكنها ضرورية مع أجزاء وأجزاء من المعلومات التي لم أتذكرها حتى.

EVERNOTE إلى GOOGLE KEEP و DOCS

لدي أكثر من 1000 ملاحظة في Evernote ، لكنني لم أعد بحاجة إلى أكثر من نصفها. ستستغرق عملية نقل الملاحظات من Evernote إلى Docs and Keep وقتًا ، لكنها ستدمج بياناتي أكثر ، وسيكون لديّ عدد أقل من المكانين للبحث عن الأفكار والملاحظات والملفات.

يمكن لمزيج مستندات Google و Keep أن يحل محل Evernote وحتى تطبيق قائمة مهام ولكن بسعر ميزات أقل. وبالتالي فإن السؤال هو ماذا تحتاج؟ المزيد من الميزات والمزيد من التطبيقات مع الملفات والبيانات المنتشرة عبر الويب؟

أو يمكنك القيام به مع عدد أقل من الميزات التي تقدم تطبيقات مع مزيد من الاستقرار والاتساق عبر الأنظمة الأساسية وتكامل أفضل؟ بالتأكيد ، قد تضطر إلى قطع الزوايا في مكان ما ، والأمر متروك لك تمامًا أي منها ستقوم بقصه.