Dropbox Paper مقابل Google Keep: في العمق مقارنة
واحدة من الميزات الأساسية للهاتف الذكي تدوين الملاحظات. في وقت سابق ، كان على المستخدمين الاعتماد على المفكرة والقلم لتدوين الأفكار والإلهام العشوائي. مع ظهور الهواتف الذكية ، فإن التطبيقات مثل Google Keep و Dropbox Paper وحتى تطبيقات تدوين الصوت تحل محل الورقة القديمة الجيدة.
على الرغم من أن جميع تطبيقات تدوين الملاحظات لها غرض واحد ، إلا أن طريقة عملها والميزات التي توفرها تختلف على نطاق واسع. خذ Google Keep على سبيل المثال. لقد نقلت ملاحظاتي من Evernote إلى Google Keep لأنها مجانية وسهلة الاستخدام ، وتقدم فقط الميزات الأساسية (بدون فوضى) ، وتتكامل بعمق مع تطبيقات Google الأخرى.
بدأت أخيرًا في إيلاء المزيد من الاهتمام لـ Dropbox Paper بعد أن توقف زميل مدون تقني عن الهذيان بشأنه. Dropbox Paper مجاني أيضًا ، يتكامل مع Dropbox ، ويوفر تنسيقًا غنيًا ، ويسمح لك بعرض كل شيء إلى حد كبير على الويب.
دعونا نرى كيف تختلف هاتان القوتان في تدوين الملاحظات عن بعضهما البعض ، وما هو الجمهور المستهدف. أي واحد يجب أن تستخدمه ولماذا؟
هيا نبدأ.
1. إنشاء ملاحظات
يساعدك Google Keep على تدوين الملاحظات بسرعة. على هذا النحو ، عند فتح التطبيق لأول مرة ، سترى المؤشر مباشرة داخل قسم الملاحظات الجديد. ابدأ في كتابة كل ما يدور في ذهنك ، ووضع علامة على الملاحظة ، ورمز اللون لها ، ونسيانها. لا توجد طريقة لإنشاء المجلدات.
يتبع Dropbox Paper نظامًا هرميًا حيث يمكنك إنشاء مجلدات وملاحظات بداخلها. يشبه إلى حد كبير كيفية عمل محرّر مستندات Google. على هذا النحو ، فهو ليس أسرع تطبيق لتدوين الملاحظات ولكنه يسمح لك بتنظيم الملاحظات بطريقة مختلفة ، وبالنسبة لبعض المستخدمين ، يعد أفضل طريقة.
يمكنك تصدير الملاحظات التي تم إنشاؤها في ورقة بتنسيق PDF وخفض الأسعار. بالتأكيد سيقدر العديد من المستخدمين ذلك.
2. صياغة ملاحظات
يعد إنشاء الملاحظات وتدوين الأفكار أمرًا واحدًا ، ولكن هناك الكثير من الملاحظات الرقمية أكثر من ذلك. يحتفظ كل من Keep و Paper بنهج مختلف هنا.
يحتفظ ليس لديه خيارات التنسيق. لا يمكنك استخدام غامق أو مائل أو حتى المسافة البادئة. يمكنك فقط إدخال عنوان وتدوين ملاحظات وإضافة روابط أو صور. يمكن أن تكون الملاحظات من نوعين: مع أو بدون خانات اختيار. لا يمكن أن يكون لديك فقرات بها مربعات في نفس الملاحظة.
من ناحية أخرى ، يأخذ Paper الأشياء إلى المستوى التالي. يمكنك استخدام خيارات التنسيق مثل الخط الغامق والمائل والمسافة البادئة وإضافة مربعات اختيار إلى نفس المستند. Paper يدعو لهم الوثائق بدلا من الملاحظات وأستطيع أن أرى لماذا. أنها تعمل مثل واحد أيضا.
لكن القوة الحقيقية للـ Paper ، حيث تترك وراءها ، هي قدرتها على العمل مع العديد من أنواع الملفات. يمكنك إضافة مقاطع فيديو YouTube والصور المباشرة وحتى المعارض بالكامل ومقتطفات الشفرة وملفات الصوت المباشر من العديد من الأنظمة الأساسية بما في ذلك SoundCloud ، وأكثر من ذلك.
إن قدرة Paper على العمل بسلاسة مع العديد من الخدمات التي تستخدم واجهة برمجة التطبيقات تجعلها مصدر قوة ، أكثر من مجرد تطبيق لتدوين الملاحظات. كل ما عليك القيام به هو نسخ ولصق الرابط. يمكنك تضمين أي شيء إلى حد كبير وحتى استخدام السحب والإفلات لسحب وعرض الأشياء.
يوفر Paper أيضًا بعض القوالب المجانية للعمل معها. تم تصميم كل قالب لمساعدتك في بدء الاجتماعات أو تبادل الأفكار في أسرع وقت ممكن. ستجد الجداول والنقاط النقطية وقوائم المراجعة ونقاط الرأس والمزيد في كل قالب جاهزًا لملئه والتوسع فيه. تتمثل إحدى الميزات الرائعة في القدرة على إنشاء قوالب مخصصة باستخدام خيار Templatize.
لم يكن من المفترض أبداً أن يكون ما هو Paper . تكمن قوتها في بساطتها وتكاملها العميق مع Google Drive. سيقدم لك مُحرر مستندات Google خيارات التنسيق ونظام التسلسل الهرمي للمجلدات الذي رأيناه سابقًا في الورق. يمكنك تحويل مستند Google إلى ملاحظة الاحتفاظ أو العكس بالعكس بنقرة زر واحدة.
نعم ، هذا يعني استخدام تطبيقين بدلاً من تطبيق واحد. لكن لديك خيار ومرونة أكثر حول أي منها تريد استخدامه وكيف. على الرغم من أن محرّر مستندات Google هو معالج كلمات قوي مع الكثير من خيارات التنسيق ، إلا أنه لا يمكنه تشغيل مقاطع الفيديو المباشرة وملفات الوسائط الأخرى مثل الورق.
يسمح لك Google Keep بتلوين ملاحظات الكود وإضافة علامات (علامات) حتى تتمكن من العثور
عليها بشكل أسرع باستخدام ميزات بحث Google القوية.
تشمل الميزات البارزة الأخرى في الورق القدرة على تقديم أي مستند كعرض شرائح باستخدام خيار العرض. يتذكر Dropbox أيضًا محفوظات المستندات بحيث يمكن العثور على جميع التعديلات السابقة وإدارتها بكفاءة. ويمكنك استخدام الوضع الغامق في وقت تقديم المستند.
حافظ على ذكاء عندما يتعلق الأمر بتدوين الملاحظات الصوتية. يمكنك تسجيل أفكارك بسهولة وسيقوم Keep بنسخها إلى نص وإرفاق ملف الصوت بنفس الملاحظة – في متناول يديك عندما ترغب في تحرير شيء ما. ورقة تفتقر إلى هذه الميزة.
3. التعاون على الملاحظات
تتيح لك كل من Google Keep و Dropbox Paper دعوة الآخرين للتعاون والإضافة إلى الملاحظات والمستندات على التوالي. عملية بسيطة نسبيا.
في Keep ، انقر فوق أيقونة Collaborator لإرسال دعوة بالبريد الإلكتروني باستخدام معرف Gmail الخاص بك. سيتمكن الشخص بعد ذلك من عرض الملاحظات وتعديلها. مفيد للتخطيط لرحلات الطرق وإنشاء قوائم التسوق وإدارتها. عندما تقوم بإلغاء تحديد عنصر في القائمة ، استمر في نقله إلى أسفل مما يجعله كثيرًا.
في Dropbox Paper ، انقر فوق الزر “دعوة الأزرق” لإرسال دعوات البريد الإلكتروني. ستلاحظ وجود خيار آخر في الأسفل. يمكنك مشاركة المستند مباشرة في قناة Slack. مثال آخر على كيفية تعامل Paper مع الحلول التجارية والمؤسسية المختلفة.
يمكنك أيضًا التحكم في الأذونات في الورق حتى يتمكن المدعو فقط من التعليق والمشاركة أو يمكنه أيضًا التحرير. يمكنك تقييد دعوة فقط لأولئك الذين تلقوا الدعوة أو أي شخص لديه رابط.
يدعم الورق التعليق على الصور الفردية والفقرات والعناصر الأخرى التي قد تكون في المستند. يجعل من السهل تعيين المهام واستدعاء المتعاونين في الوقت الحقيقي.
4. التكامل
أنا لا أتحدث عن التكامل مع تطبيقات الطرف الثالث. دروببوإكس ورقة فاز بالفعل تلك الجولة. لسبب غريب ، الورق لا يتكامل مباشرة مع Dropbox. نعم ، سيتم فصل بنية مجلد Paper عن بنية Dropbox مما يعني أن الملفات والمستندات (الملاحظات) بها منازل مختلفة.
- ملاحظة: يمكنك إرفاق ملفات من Dropbox (وخدمات التخزين السحابية الأخرى) بنقرة زر واحدة.
أنا أتحدث عن الوثائق وهيكل المجلد هنا.
قررت Google أن تفعل الشيء نفسه مع Keep ، وعلى الرغم من أن Keep يعمل مع جميع تطبيقات Google مثل Docs و Slides وغيرها ، فهو منتج منفصل وليس جزءًا من Google Drive.
يعمل كل من Keep و Paper مع تقويم Google. بالإضافة إلى ذلك ، يعمل الورق أيضًا مع تقويم Office 365.
سيتيح لك Google Keep إنشاء تذكيرات تستند إلى الوقت أو الموقع. يعد التذكير المستند إلى الموقع مفيدًا إذا كنت تواجه مشكلة في تذكر المهمات التي تحتاج إلى عناية عند المرور عبر موقع محدد مثل محطة بنزين أو جهاز صراف آلي.
DROPBOX PAPER مقابل. Google Keep لحفظ المعلومات
إذا كنت تبحث عن تطبيق تدوين سريع يعمل مع تطبيقات Google ، فإن Google Keep قوي للغاية. إذا كنت تريد نوعًا من حلول المؤسسات حيث ستعمل مع العديد من المتعاونين عبر المشاريع والتطبيقات ، فإن Dropbox Paper يعد حلاً أفضل.
قدرة الورق على الاندماج واللعب بشكل جيد مع العديد من تطبيقات الطرف الثالث تفوز بنقاط الكعكة. السؤال الحقيقي هو – ما الذي ستستخدمه؟ ربما حاول كليهما.