طريقة أسرع وأدق لضبط هوامش الصفحات في Microsoft Word دون استخدام المسطرة
ضبط هوامش الصفحات في Microsoft Word يعتبر من المهام الأساسية لأي مستخدم، لكن الاعتماد على المسطرة قد لا يكون الخيار الأكثر دقة أو كفاءة. بدلًا من ذلك، توجد طريقة أسرع وأكثر فعالية تتيح لك التحكم الكامل في هوامش المستندات بخطوات بسيطة.
هذه الطريقة لا توفر الوقت فحسب، بل تضمن أيضًا دقة أكبر في التنسيق، خاصة عند العمل على مستندات طويلة أو ذات متطلبات تصميم معقدة. سواء كنت تعد تقريرًا أو مستندًا أكاديميًا أو عرضًا تقديميًا، ستجد أن هذه الطريقة تغير طريقة تعاملك مع تنسيق الصفحات.
سواء كنت ترغب في تحسين المظهر الجمالي لمستندك، أو توفير مساحة أكبر للتعليقات التوضيحية المكتوبة بخط اليد، أو ضغط النص بالكامل على صفحة واحدة، فهناك العديد من الأسباب لضبط هوامش مستند Word. ومع ذلك، لا تقع في فخ القيام بذلك يدويًا.
لماذا يجب عليك تجنب استخدام المسطرة لضبط الهوامش
قد تميل إلى ضبط أحجام هوامش صفحتك من خلال النقر وسحب علامات الهوامش على المسطرة التي تمتد على طول الجزء العلوي والجانبي من المستند.
ومع ذلك، فإن استخدام هذه الطريقة اليدوية قد يتسبب في حدوث العديد من المشكلات:
- قد ينتهي بك الأمر بهوامش غير متسقة في أعلى وأسفل أو يسار ويمين صفحتك.
- إذا كنت تستخدم فواصل الأقسام، فقد يكون مطابقة عرض الهوامش في كل قسم أمرًا صعبًا.
- إن تحقيق أحجام الهوامش الدقيقة يدويًا أمر صعب نظرًا لأن المؤشر يتنقل بين وحدات البكسل عند النقر والسحب.
- قد لا تستجيب الجداول والرسومات والقوائم المنسقة الموجودة في مستندك بشكل جيد للهوامش المعدلة يدويًا.
- قد يؤدي جعل الهوامش ضيقة للغاية باستخدام هذه الطريقة إلى قطع أجزاء من عملك عند الطباعة.
بصرف النظر عن كل هذه المشكلات، فإن علامات المسافة البادئة التي تتداخل مع مقابض تعديل الهوامش في المسطرة العلوية تزيد من تعقيد هذه العملية اليدوية وقد تؤدي إلى تعديل أشياء لم تكن تنوي تعديلها عن طريق الخطأ.
استخدم قائمة الهوامش في علامة التبويب “التخطيط” بدلاً من ذلك
إن أفضل طريقة لتغيير الهوامش هي فتح علامة التبويب “التخطيط” على الشريط وتوسيع القائمة المنسدلة “الهوامش”.
يضمن اختيار أحد البدائل لعرض الهامش المحدد مسبقًا في القائمة المنسدلة هذه الاتساق في أعلى وأسفل ويمين ويسار الصفحة، ويجعل من الأسهل تكرار إعدادات الهامش في أقسام مختلفة من المستند، ويقلل من احتمالية قطع بعض المحتوى أثناء عملية الطباعة.
من ناحية أخرى، إذا لم ينجح أي من الخيارات الافتراضية معك، فانقر فوق “هوامش مخصصة” في أسفل القائمة المنسدلة.
ثم قم بتغيير قياسات “الأعلى” و”الأسفل” و”اليسار” و”اليمين” وفقًا لذلك في مربع الحوار “إعداد الصفحة”. ويمكنك بسهولة تحديد القيم إلى منزلتين عشريتين، وهو قياس أكثر دقة بكثير مما يمكنك تحقيقه عند النقر فوق علامات الهامش وسحبها على المسطرة. فقط تأكد من عدم ترك الهوامش ضيقة للغاية، حيث قد يؤثر هذا على كيفية طباعة المستند. عند الانتهاء، انقر فوق “موافق”.
نصيحة
إذا كنت تريد أن تقيس جميع الهوامش المستقبلية الأحجام المخصصة التي تحددها في مربع حوار إعداد الصفحة، فانقر فوق “تعيين كافتراضي”.
سواء كنت تستخدم أحد البدائل لعرض الهوامش المحددة مسبقًا أو تحدد معلمات مخصصة، فإن هذا النهج يوفر الوقت ويضيف الدقة والاتساق، ومن غير المرجح أن يفسد أي رسومات أو جداول أو قوائم في مستندك.
إن تحديد عرض الهوامش ليس الطريقة الوحيدة لتحسين تنسيق وتخطيط Microsoft Word. على سبيل المثال، يمكنك تحديد ما يحدث عندما تمتد الجداول على صفحتين، أو إضافة مسافات بعد الفقرات لتحسين قابلية القراءة، أو إضافة صفحة عنوان لتقديم عملك للقارئ.
ضبط هوامش الصفحات في Microsoft Word لا يجب أن يكون مهمة معقدة أو تستغرق وقتًا طويلاً. باستخدام الطريقة المذكورة، يمكنك تحقيق تنسيق دقيق وفعال في ثوانٍ معدودة. هذه النصائح لا تعمل على تحسين إنتاجيتك فحسب، بل تضمن أيضًا أن مستنداتك تبدو احترافية دائمًا. جربها بنفسك ولاحظ الفرق في تجربة التنسيق.