على الرغم من الاتجاهات الحديثة ، لا يريد الموظفون هذه الميزات في مساحة مكتبهم
عندما ندرس ما يريده الموظفون في مكتب ، يكشف البحث أيضًا عما لا يريدونه.
قد تكون الاتجاهات الحديثة مثل العمل عن بعد وترتيبات المقاعد المفتوحة أسوأ من المتوقع.
وفقًا لـ Clutch ، هناك بعض أنواع المكاتب الرئيسية التي يستمتع بها الموظفون أقل من غيرها.
إذا كنت تنتقل إلى مكتب جديد أو تعيد تصميم مكتب حالي ، فتأكد من أنك لا تزال على دراية بتفضيلات الموظفين.
يكشف هذا المقال عن أخطاء غير معروفة في المساحات المكتبية – وكيفية تجنبها.
1. العمل من المنزل أمر جذاب ، لكن الموظفين لا يريدون مكتبًا بعيدًا
بينما يحافظ المكتب البعيد على الموارد ، إلا أنه ليس الخيار الأول للموظفين.
في الواقع ، يكشف مسح Clutch أن 83٪ من العمال لا يرغبون في العمل عن بُعد معظم الوقت.
يقدّر العمال التفاعلات وجهاً لوجه التي يسهلها المكتب. كما أنهم يفضلون العمل في منطقة مصممة لتنمية الإنتاجية.
في الوقت نفسه ، يريد 11٪ فقط من المشاركين في الاستطلاع العمل في مكتب بنسبة 100٪ من الوقت.
وفقًا لـ 53٪ من المجيبين ، فإن الوضع الأمثل هو بيئة مكتبية توفر خيارات العمل عن بُعد حتى نصف الوقت.
إنها أسطورة أن المديرين وحدهم يفضلون الموظفين للعمل في المكتب. كما يقدر الموظفون الفوائد الثقافية لرؤية زملائهم كل يوم.
لا تقلل من قيمة المكتب المصمم خصيصًا لعمالك. من المهم تقديم خيارات عن بُعد ، ولكن يجب أن تكون مساحة العمل الأساسية لفريقك في مكان واحد مخصص.
2. على الرغم من اتجاهات العمل المفتوح والمكاتب عن بُعد ، لا يريد العمال فقدان المساحة المخصصة لهم
قد تؤدي الشعبية الحديثة لمساحات العمل المشترك إلى دفع المديرين إلى الاعتقاد بأن الموظفين يفضلون ترتيبات المقاعد المفتوحة. ومع ذلك ، تظهر دراسة Clutch أن العمال يضعون قيمة عالية على مكتب شخصي للاتصال بهم.
في الواقع ، فإن غالبية المشاركين في الاستطلاع (53٪) يقدرون المساحة الشخصية الخاصة بهم أكثر من أي منطقة مكتبية أخرى.
تستجيب العديد من الشركات المبتكرة للحاجة إلى أماكن للاسترخاء والاختلاط ، لكنها يجب أن تضمن عدم فقدان المساحة الشخصية للعمال في هذا المزيج.
يستخدم The Edge ، وهو المبنى “الأكثر ذكاءً” في العالم ، مكاتب ساخنة ، وفقًا لـ Bloomberg. لم يتم تعيين موظفي شركة Deloitte الذين يشغلون المبنى.
يخزن العمال في The Edge ممتلكاتهم في خزانة وينتقلوا بين مسافات مختلفة طوال اليوم.
في حين يعتقد الكثيرون أن هذه البدعة الجديدة ستعزز التعاون ، يشرح تقرير فوربس كيف يمكن أن يؤدي التذمر الشديد إلى إفساد شركتك.
إن توفير مساحة يمكن للموظفين تخصيصها بأشيائهم يخلق ثقافة الانتماء. يوضح تخصيص الموارد لكل فرد أن الشركة تعطي الأولوية لجودة الحياة العملية لكل موظف.
يمكن للمكاتب المخصصة الاستفادة من جميع الموظفين – حتى أولئك الذين يعملون عن بعد جزءًا من الوقت.
في دراسة Clutch ، يقول Bethany Babcok ، صاحب Foresite Commercial Real Estate ، إذا لم تكن هناك مساحة مخصصة للعاملين عن بُعد ، فإنك “ترسل الرسالة بأن البيئة التي تنتمي إليها في المنزل ، وليس هنا ، وهذا ليس مكتبك “.
تشير فوربس إلى أن الآثار السلبية للتسخين ترتبط بحجم الشركة. إذا كانت شركتك أكبر من 50 موظفًا ، فقد ترغب في الاستماع إلى تفضيلات العمال وحجز مكتب لكل موظف.
3. قيمة تعاون الموظفين ، ولكن ليس في مكاتبهم
دافعت شركات مثل WeWork عن الحاجة إلى مساحات عمل تعاونية. التنشئة الاجتماعية أمر مهم ، لكن يجب على المديرين التأكد من وجود مساحة هادئة للموظفين للتركيز عليها.
رغم ذلك ، يحتاج المديرون إلى التأكد من أن مجالات التعاون لا تنتقص من كفاءة مكان العمل.
قد لا يكون توفير سماعات الرأس أو المقسمات ذات المستوى المنخفض كافياً. حتى الحجرات يمكن أن تكون مشتتة للغاية في أماكن قريبة.
يقول مايكل أرنولد ، متحدث ومدرب ومدرب ، إن مساحة العمل “قللت من إبداعي ، وخصوصيتي ، وقدرتي على العمل بفعالية”.
وقال أرنولد: “من المفترض أن نكون قادرين على التعاون ، لكن لا توجد خصوصية ، لذلك يرتدي الجميع سماعات الرأس ولا يتحدث أحد.”
وفقًا لمجلة هارفارد بيزنس ريفيو ، فإن لقاءات الفرص والتنشئة الاجتماعية يمكن أن تعزز الأداء. ومع ذلك ، يجب أن يكون التصميم استراتيجيا ، وليس عشوائيا.
بالإضافة إلى مناطق المؤتمرات ، ينبغي على المديرين التأكد من وجود مساحة موثوق بها حيث يمكن للموظفين التركيز عليها. محاولة مزج التنشئة الاجتماعية مع التركيز يمكن أن يضر كلا الهدفين.
الحل يكمن في المرونة.
يجب على الإدارة الاستماع إلى تفضيل الموظفين للمساحة الخاصة ، ومع ذلك فهم أيضًا القيمة في التعاون متعدد التخصصات.
تعمل مساحة العمل التي توفر مكاتب مخصصة بالإضافة إلى المساحات المفتوحة على تعزيز كل من الإنتاجية واتصال نظير إلى نظير.
لا تفترض الافتراضات – النظر في تفضيلات الموظفين قبل تصميم مكتبك
قد يبدو من المنطقي أن الموظفين يفضلون مكتبًا بعيدًا ، وترتيبًا مبتكرًا ومفتوحًا للجلوس ، وفرصًا للتعارف الاجتماعي أثناء العمل.
هناك قيمة في كل من هذه الخيارات. ومع ذلك ، تُظهر الأبحاث أن الموظفين يرغبون في العمل في المكتب معظم الوقت في مكتب معين ، ما دام هناك مجال منفصل مخصص للتعاون.
ترتبط إنتاجية موظفيك بسعادتهم في العمل. بدلاً من تشتيت انتباهك عن البدع الشائعة ، فكر في تفضيلات الموظفين لضمان دعمك لعمالك.