Die Wahl zwischen Google Sheets und Microsoft Excel ist längst nicht mehr nur eine Frage persönlicher Vorlieben. Beide Tools haben ihre Stärken, doch in bestimmten Situationen ist Google Sheets ihnen deutlich überlegen, insbesondere bei der sofortigen Zusammenarbeit, der Integration mit anderen Google-Diensten und der ortsunabhängigen Arbeit ohne installierte Software. In diesem Artikel untersuchen wir, in welchen Situationen Google Sheets die Arbeit einfacher und schneller macht als Excel und wie man es intelligent nutzt, ohne auf wichtige Funktionen verzichten zu müssen.
Es ist kein Geheimnis, dass Microsoft Excel leistungsfähiger und ausgereifter ist als Google Sheets und oft das bevorzugte Programm für komplexe Berechnungen und große Datensätze ist. Google Sheets bietet jedoch einige oft übersehene Vorteile, die den Ausschlag zu seinen Gunsten geben könnten.
5. Erhalten Sie detaillierte Hilfe beim Schreiben von Formeln.
Sowohl Google Sheets als auch Microsoft Excel unterstützen Sie beim Schreiben von Formeln. Sobald Sie die öffnende Klammer eingeben, zeigen beide Programme Popup-Hinweise mit der Formel der Funktion an.
Wenn Sie in Google Tabellen jedoch auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Popup-Fenster klicken, können Sie weitere Informationen zu der von Ihnen verwendeten Funktion anzeigen.
Konkret wird Ihnen ein Beispiel der vollständigen Formel für die jeweilige Funktion angezeigt. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie wie ich oft vergessen, dass einige Argumente strukturiert werden müssen, beispielsweise durch Anführungszeichen. Außerdem erhalten Sie eine detaillierte Beschreibung der Funktion und der Bedeutung der einzelnen Argumente in der Formel. Sollten Sie die Formel weiterhin nicht verstehen, scrollen Sie zum unteren Rand des Popup-Fensters und klicken Sie auf den Link zur Support-Seite.
Diese zusätzlichen Informationen machen einen großen Unterschied, wenn Sie eine Funktion verwenden, die Sie noch nie zuvor verwendet haben, oder eine Funktion, die viele Argumente erfordert.
4. Verdichten Sie Ihre Links zu anderen Dateien
Sowohl Google Sheets als auch Microsoft Excel ermöglichen das Einfügen von Links zu anderen Dateien innerhalb desselben Programms. In Sheets können Sie beispielsweise die URL der zu verknüpfenden Google Sheets-Datei kopieren und in eine Zelle der aktiven Datei einfügen. In Excel können Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle klicken, „Verknüpfen“ auswählen und einen Hyperlink zu einer vorhandenen Excel-Datei erstellen.
Wie Sie in den beiden Screenshots oben sehen können, sind die Links lang und unorganisiert.
Um dies in Microsoft Excel zu vermeiden, können Sie, anstatt den Link direkt in eine Zelle einzufügen, zunächst Text eingeben und diesen dann mit der entsprechenden Excel-Datei verknüpfen.
Dieser Vorgang kann jedoch zeitaufwändig sein, insbesondere wenn Sie mehrere Dateien gleichzeitig verknüpfen müssen. Darüber hinaus kann das Auswählen und Formatieren der verknüpften Zelle ohne Aktivierung des Links äußerst schwierig sein, da der Link sofort nach dem Einfügen aktiv ist.
Wenn Sie in Google Sheets hingegen die Zelle auswählen, die einen Link zu einer anderen Tabellenkalkulationsdatei enthält, haben Sie die Möglichkeit, die URL durch eine Folie zu ersetzen.
Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die URL zu einer sauber formatierten Schaltfläche, wobei der Dateiname automatisch eingefügt wird.
Einer der wichtigsten Vorteile der Verwendung von Link-Folien in Google Tabellen besteht darin, dass Sie beim versehentlichen Anklicken nicht direkt zur verknüpften Datei weitergeleitet werden. Stattdessen wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie bestätigen können, dass Sie das aktive Arbeitsblatt verlassen und zum verknüpften Arbeitsblatt wechseln möchten.
Dies bedeutet, dass Sie die Zelle mit dem Link einfach auswählen und formatieren können, ohne zu genau darauf achten zu müssen, wohin Sie klicken.
3. Tabellennamen im Zellenbereich anzeigen
Vor 2024 waren formatierte Tabellen nur in Microsoft Excel verfügbar, aber Google erkannte ihren Wert und beschloss, sie in seine Tabellenkalkulationssoftware zu integrieren.
Es gibt viele Gründe, warum Sie Ihre Daten in formatierte Tabellen konvertieren möchten, beispielsweise um in Formeln auf Tabellen- und Spaltennamen verweisen zu können. Schreiben Sie beispielsweise:
=SUMME(Spieler_Punkte[Punktzahl])
Wenn Sie in Tabellen und Excel einen Wert in eine leere Zelle eingeben, wird die Summe aller Werte in der Spalte „Score“ der Tabelle „Player Score“ zurückgegeben. So sparen Sie sich die Mühe, manuell auf Datenbereiche zu verweisen.
Anstatt jedoch einfach das Tabellenkalkulationsdesign von Microsoft zu kopieren, hat Google den Prozess der Tabellenbenennung verbessert.
Um eine Tabelle in Microsoft Excel umzubenennen, müssen Sie eine Zelle auswählen, zur Registerkarte Tabellenentwurf wechseln und den Text im Feld Tabellenname in der Gruppe Eigenschaften ändern. Angesichts der Bedeutung von Tabellen ist es überraschend, dass Sie zum Umbenennen tief in die Symbolleiste eintauchen müssen.
In Google Tabellen hingegen wird der Tabellenname im Arbeitsblattbereich direkt über der Tabelle selbst angezeigt. Sobald Sie also eine Tabelle erstellen, werden Sie daran erinnert, ihr einen Namen zu geben, und das dauert nur eine Sekunde.
Wenn Sie in einer Formel in Google Tabellen auf eine Tabelle verweisen, müssen Sie daher nur einen Blick auf die Tabelle werfen – anstatt durch Menübänder zu blättern –, um sich den Namen zu merken. Das spart Ihnen viel Zeit.
Rat
Um eine Liste aller Tabellen und benannten Bereiche in einer Google Sheets- oder Microsoft Excel-Datei anzuzeigen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil im Feld „Name“ in der oberen linken Ecke des Tabellenfensters (direkt über den Zeilenüberschriften).
2. Identifizieren Sie Zellen, die Dropdown-Listen enthalten.
Das Hinzufügen von Dropdown-Listen zu Zellen – was Sie sowohl in Google Tabellen als auch in Microsoft Excel tun können, indem Sie auf „Daten“ > „Datenüberprüfung“ klicken – verbessert die Effizienz der Dateneingabe, verhindert Tippfehler und sorgt für Konsistenz.
In Microsoft Excel werden Zellen mit Datenüberprüfungsregeln für Dropdownlisten als „normale“ Zellen angezeigt, bis auf sie geklickt wird. Mit anderen Worten: Es gibt keine Möglichkeit zu wissen, ob ein Wert aus einer Dropdownliste ausgewählt werden kann, bis die betroffenen Zellen ausgewählt sind.
Andererseits nehmen Zellen in Google Sheets, die Dropdown-Listen enthalten, ein stilisiertes Format an, das professionell aussieht und deutlich macht, dass Zellen angeklickt werden können, um Eingabeoptionen anzuzeigen.
Zusätzlich können Sie bei der Festlegung von Eingabeoptionen für die Datenüberprüfung Farbstreifen zuweisen. Dazu müssen Sie in Microsoft Excel Regeln für die bedingte Formatierung hinzufügen.
1. Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn sich bestimmte Zellenwerte ändern.
Bisher habe ich erläutert, wie die Versionen von Google Sheets einiger Funktionen, die es mit Microsoft Excel teilt, benutzerfreundlicher sind. In diesem letzten Abschnitt stelle ich Ihnen jedoch ein exklusives Tool von Google Sheets vor: bedingte Benachrichtigungen.
Zum Zeitpunkt des Schreibens (Juli 2025) sind bedingte Benachrichtigungen in Google Tabellen nur für Personen verfügbar, die Google Workspace für Unternehmen, Unternehmen oder Bildungskonten verwenden. Dies liegt daran, dass dieses Tool für freigegebene Arbeitsblätter in kollaborativen Arbeitsbereichen konzipiert ist.
Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Projektmanager, der den Fortschritt verschiedener Aufgaben in Ihrem Unternehmen verfolgt. Die Spalte „Status“ zeigt Ihnen, ob eine Aufgabe in Bearbeitung ist, abgeschlossen ist oder Folgemaßnahmen erfordert.
Um den Fortschritt jeder Aufgabe zu verfolgen, können Sie eine bedingte Benachrichtigungsregel einrichten, die Ihnen bei Statusänderungen eine E-Mail sendet. Um dies in Microsoft Excel zu tun, müssen Sie VBA-Code schreiben können, was eine komplexere Fähigkeit ist.
Klicken Sie zunächst in Google Tabellen mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle im Bereich und wählen Sie dann Bedingte Mitteilungen.
Geben Sie anschließend im Bereich Regel hinzufügen der Regel einen Namen, wählen Sie die Tabelle, den Bereich oder die Zelle aus, geben Sie die Gmail- oder Workspace-E-Mail-Adressen (bis zu 10) ein, die bei Datenänderungen benachrichtigt werden sollen, und klicken Sie dann auf "speichern".
Sie können auch zusätzliche Bedingungen hinzufügen, beispielsweise eine Benachrichtigung nur, wenn sich der Wert einer Zelle in ein bestimmtes Wort ändert, indem Sie auf „Bedingung hinzufügen“ klicken.
Wenn der Wert einer gefilterten Zelle geändert wird, wird nun eine E-Mail-Benachrichtigung an die angegebenen Adressen gesendet. Die Benachrichtigung enthält Details zur geänderten Zelle, die daran vorgenommenen Änderungen und den Namen der Person, die die Änderung vorgenommen hat.
ملاحظة
Es kann bis zu 30 Minuten dauern, bis die Benachrichtigung eintrifft. Bei mehreren Änderungen innerhalb kurzer Zeit können die Benachrichtigungen in einer einzigen E-Mail zusammengefasst werden.
Da sich der Status in diesem Fall in „Aktion erforderlich“ geändert hat, muss ich der Person, die die Änderung vorgenommen hat, eine E-Mail senden, um zu besprechen, wie die Aufgabe fortgesetzt werden kann.
Wenn Sie immer noch zögern, Google Sheets oder Microsoft Excel zu verwenden, nehmen Sie sich etwas Zeit, um die beiden Programme hinsichtlich ihrer Datenanalyse- und Visualisierungsfunktionen, der einfachen Zusammenarbeit, der Komplexität der angebotenen Tools und ihrer Gesamtleistung zu vergleichen.
Google Tabellen ist zwar kein vollständiger Ersatz für Excel, bietet aber in vielen Fällen mehr Flexibilität und vereinfachte Zusammenarbeit. Wenn Sie im Team arbeiten, schnellen Zugriff von mehreren Geräten benötigen oder einfache Benutzeroberflächen ohne die Komplexität von Office-Software bevorzugen, ist es möglicherweise an der Zeit, Ihr bevorzugtes Tool zu überdenken. Praxiserfahrung ist entscheidend, aber dieser Artikel bietet Ihnen eine grundlegende Orientierungshilfe bei der Entscheidung, welches Tool für Sie das Richtige ist.
