كيفية إنشاء نموذج RSVP على Google Forms

إذن أنت تخطط لعيد ميلاد ابنك ، أو ختان الطفل ، أو حفلة الكشف عن الجنس ، أو عشاء بعد العمل ، أو مؤتمر ، أو أي حدث وتريد أن يحقق نجاحًا كبيرًا حقًا ، نعم؟ ثم ضمان الرد على دعوة المدعوين أمر حيوي.

يعطي RSVP-ing منظم الحدث أو المضيف فكرة عن عدد الأشخاص الذين سيحضرون وكيفية التخطيط بشكل صحيح لوجودهم.

حقيقة: RSVP هو اختصار يشير إلى Répondez s’il vous plaît ، وهي عبارة فرنسية تعني الرجاء الرد.

عندما ترسل دعوات الحدث الخاص بك ، فإن الشيء التالي الذي يجب توقعه هو رد ضيوفك بتأكيد توفرهم (أو عدم توفرهم) للحضور. عندما يفعلون ذلك ، ستتعرف على عدد الأشخاص الذين تحتاج إليهم لترتيب الطعام والمشروبات وما إلى ذلك.

للتأكد من قيام ضيوفك بالرد على دعوة الحضور ، عليك أن تسهل عليهم القيام بذلك. وإحدى طرق تحقيق ذلك هي استخدام أداة الإدارة الشهيرة من Google ، نماذج Google. لقد كتبنا مجموعة من المقالات عليه بالفعل ، تحقق من ذلك.

سنرشدك خلال الخطوات المتضمنة في إنشاء نموذج RSVP بسهولة لضيوفك في نماذج Google.

إنشاء دعوة للرد على دعوة الحضور باستخدام نماذج GOOGLE

قم بزيارة نماذج Google على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول.

ملاحظة: سنستخدم متصفح الكمبيوتر لهذا البرنامج التعليمي.

لاستخدام نماذج Google ، يجب أن يكون لديك حساب Google. إذا لم يكن لديك حساب Google نشط على جهازك / متصفحك ، فستتم مطالبتك بتسجيل الدخول أو تسجيل حساب جديد.

أحد الأشياء الجميلة في نماذج Google هو وجود قوالب معدة مسبقًا. اضغط على خيار قالب RSVP في الصفحة الرئيسية لبدء إنشاء نموذج RSVP الخاص بك.

يمكنك إنشاء نموذجك المخصص ولكن يحتوي القالب المُعد مسبقًا على الأشياء الأساسية التي تريدها في نموذج RSVP الخاص بك. يمكن إضافة المعلمات التي تفتقر إليها يدويًا. ومع ذلك ، فإن اختيار قالب RSVP المحدد مسبقًا يوفر لك الوقت والجهد.

تخصيص نموذج RSVP الخاص بك

على الرغم من أن نموذج RSVP المُعد مسبقًا في نماذج Google يحتوي على بعض الأسئلة الأساسية حول الرد على الدعوة ، يمكنك أيضًا تخصيص النموذج بناءً على تفضيلاتك الشخصية أو طبيعة الحدث.

إليك كيفية القيام ببعض التخصيصات الأساسية لنموذج Google والتي ستجدها في متناول يديك أثناء إنشاء نموذج RSVP.

نصيحة 1: اضغط على القسم المسمى Event RSVP لإعادة تسمية نموذج RSVP الخاص بك. سيكون العنوان المثالي لإعطاء النموذج الخاص بك هو اسم الحدث + RSVP ، مثل Dog Exhibition RSVP ، و John’s Birthday RSVP ، إلخ.

نصيحة 2: انقر فوق القسم الموجود أسفل العنوان لتعديل العنوان وإضافة قنوات الاتصال ذات الصلة (مثل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني ومعرف الوسائط الاجتماعية وما إلى ذلك) حيث يمكن لضيوفك الوصول إليك.

نصيحة 3: يأتي نموذج RSVP في نماذج Google مع أسئلة محددة مسبقًا. ما عليك سوى النقر فوق حقل السؤال لتحريره.

نصيحة 4: إذا كنت لا تريد أيًا من الأسئلة المحددة مسبقًا في نموذج RSVP الخاص بك ، فما عليك سوى تحديد حقل السؤال لتحريره والنقر فوق رمز سلة المهملات لحذفه.

مشاركة رابط نموذج RSVP الخاص بك

عندما تنتهي من تخصيص نموذج RSVP الخاص بك ، فقد حان الوقت لمشاركته مع الأشخاص الذين ستدعوهم إلى الحدث الخاص بك. إليك كيفية إرسال RSVP إلى ضيوفك على Google Forms.

1. عبر البريد الإلكتروني

يمكنك إرسال نموذج RSVP الخاص بك مباشرة إلى عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين دعوتهم إلى الحدث الخاص بك.

الخطوة 1: في الزاوية العلوية اليمنى من نموذج RSVP الذي أنشأته للتو ، اضغط على زر إرسال.

الخطوة 2: في النافذة المنبثقة الجديدة ، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد إرسال نموذج RSVP إليهم.

نصيحة سريعة: افصل بين عناوين البريد الإلكتروني المتعددة بفاصلات.

الخطوة 3: وإن كانت اختيارية ، يمكنك كتابة بعض الكلمات الإضافية في قسم الرسائل.

الخطوة 4: انقر فوق إرسال لإعادة توجيه نموذج RSVP إلى عناوين البريد الإلكتروني المحددة.

تلميح: حدد الخيار “تضمين النموذج في البريد الإلكتروني” لتضمين النموذج في البريد الإلكتروني للمستلم. هذا يمنح ضيفك (ضيوفك) راحة أن يتمكن من ملء نموذج RSVP الخاص بك مباشرةً دون مغادرة صندوق الوارد الخاص بهم.

2. عبر URL (الروابط)

إلى جانب إرسال نموذج RSVP الخاص بك مباشرة إلى الضيوف عبر رسائل البريد الإلكتروني ، يمكنك أيضًا إنشاء رابط حيث يمكن الوصول إلى النموذج الخاص بك عبر الويب.

إليك الطريقة.

الخطوة 1: اضغط على زر إرسال في الزاوية العلوية اليمنى من نموذج RSVP الخاص بك.

الخطوة 2: انتقل إلى قسم الرابط في نافذة إرسال النموذج.

الخطوة 3: حدد مربع اختصار URL لإنشاء نسخة مصغرة من رابط النموذج الخاص بك.

الخطوة 4: اضغط على زر نسخ لنسخ الرابط إلى حافظة جهازك.

يمكنك الآن مشاركة رابط RSVP مع ضيوفك على هيئة رسالة نصية أو رسالة نصية قصيرة أو عبر تطبيقات المراسلة الفورية مثل WhatsApp و iMessage و Telegram وما إلى ذلك.

يمكنك أيضًا تضمين رابط RSVP في الدعوة الفعلية للحدث الخاص بك أو الأفضل من ذلك ، تحويله إلى رمز QR.

ملاحظة: يجب عليك إبلاغ ضيوفك بعدم مشاركة رابط نموذج RSVP مع أي شخص آخر. هذا لمنع الأفراد غير المدعوين من ملء النموذج.

3. عبر وسائل التواصل الاجتماعي

يمكنك أيضًا مشاركة رابط نموذج RSVP الخاص بك مع قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك. يجب عليك استخدام هذه الميزة إذا كنت تخطط لحدث عام وتحتاج إلى فكرة عن الحضور المحتملين.

الخطوة 1: اضغط على زر إرسال في الزاوية العلوية اليمنى من النموذج.

الخطوة 2: اضغط على أيقونة Facebook لمشاركة RSVP على حائط أو صفحتك على Facebook أو انقر فوق أيقونة Twitter للمشاركة على Twitter.

التحقق من استجابة نماذج RSVP

يمكنك أيضًا التحقق يدويًا من إجمالي عدد المدعوين الذين قاموا بالرد على الحدث الخاص بك.

الخطوة 1: قم بزيارة لوحة تحكم نماذج Google على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الخطوة 2: اضغط على نموذج RSVP الذي تريد عرض رده.

الخطوة 3: اضغط على الردود للانتقال إلى قسم الاستجابة.

الخطوة 4: سيتم تقديم ملخص لجميع الردود على نموذج RSVP الخاص بك.

الخطوة 5: للسماح لـ Google بإعلامك تلقائيًا بالردود الجديدة على النموذج الخاص بك ، انقر فوق رمز القائمة في الزاوية العلوية اليمنى من قسم الردود.

الخطوة 6: حدد “الحصول على إشعارات البريد الإلكتروني للاستجابات الجديدة”.

سيتم إخطارك الآن بكل رد على نموذج RSVP الخاص بك.

خطط لأحداثك بشكل صحيح باستخدام نماذج GOOGLE

مع التخطيط السليم يأتي حدث ناجح. للتخطيط بشكل صحيح ، يجب عليك أيضًا إجراء RSVP بشكل صحيح. قم بإعداد الرد على دعوة الحدث الخاص بك باستخدام نماذج Google واستخدم الردود للتخطيط المناسب لحدثك.