أهم النصائح لتنظيم مجموعتك من الوسائط المادية

تنظيم مجموعة الوسائط المادية الخاصة بك، سواء كانت كتباً، أقراصاً مدمجة، أشرطة كاسيت، أو غيرها، ليس فقط يُبسط الوصول إليها ولكنه يضيف قيمة حقيقية لمجموعتك. عندما تكون لديك قائمة منظمة وشاملة، يمكنك بسهولة تتبع ما تمتلكه وتحديد العناصر المفقودة التي قد ترغب في إضافتها.

إعداد قائمة دقيقة ومرتبة لمجموعتك قد يبدو كخطوة بسيطة، ولكنه يوفر الوقت والجهد على المدى الطويل. في هذا المقال، نقدم لك أفضل النصائح لتنظيم مجموعتك من الوسائط المادية بطريقة فعّالة وعملية.

إذا كان لديك مجموعة وسائط مادية للأفلام أو البرامج التلفزيونية أو الألعاب أو الموسيقى أو أي شيء آخر، فربما تساءلت “هل لدي هذا بالفعل؟” أثناء التسوق. هناك طريقة سهلة لحل هذه المشكلة: قم بعمل قائمة بسيطة.

هناك العديد من التطبيقات والخدمات المخصصة لتتبع مجموعتك من الأفلام والألعاب والموسيقى والوسائط الأخرى عبر التنسيقات الرقمية والمادية. هذه أدوات مفيدة، وخاصة تلك التي لديها القدرة على إضافة بيانات وصفية إضافية، لكنها ليست ضرورية تمامًا. إذا كنت تريد فقط معرفة ما تملكه بالفعل، حتى تتمكن من التحقق بسرعة من أنك لن تشتري نفس الفيلم أو اللعبة مرة أخرى، فيمكنك اللجوء إلى حل أكثر أساسية.

إعداد القائمة

لقد قمت مؤخرًا بمراجعة مجموعتي المادية بالكامل من الأفلام والبرامج التلفزيونية وألعاب Nintendo Wii، وأضفتها إلى جدول بيانات Excel – لا يزال لدي ألعاب مادية أخرى وأقراص مضغوطة موسيقية لأراجعها. لقد وضعتها جميعًا في كومة واحدة كبيرة، ولكل قطعة من الوسائط، أضفت العنوان والتنسيق كصف في جدول البيانات.

لقد قمت بإنشاء قائمة على شكل ورقة عمل في برنامج Excel، وذلك لأنها تتم مزامنتها بين هاتفي وأجهزة الكمبيوتر الخاصة بي باستخدام OneDrive، وهي تتيح لي خيار إنشاء رسوم بيانية ممتعة لمجموعتي. ولكن ليس عليك أن تكون أنيقًا إلى هذا الحد. فقائمة بسيطة في تطبيق الملاحظات المفضل لديك سوف تعمل بنفس الطريقة، طالما أن التطبيق يحتوي على وظيفة بحث عن النص. التزم بأي حل تفضله، لذا فإن تحديثه لن يكون أمرًا مزعجًا.

من الناحية النظرية، يمكنك تسريع العملية اليدوية من خلال التقاط صورة لمجموعة الوسائط الخاصة بك باستخدام تطبيقات chatbot مثل Microsoft Copilot وChatGPT، ثم مطالبة أحدها بإنشاء قائمة بكل عنوان كعنصر في القائمة. ومع ذلك، يمكن أن ترتكب برامج chatbots التوليدية للذكاء الاصطناعي أخطاء، ولم أكن أرغب في شراء نفس الفيلم مرة أخرى لأن الذكاء الاصطناعي أخطأ في أحدها، لذلك لم أسلك هذا الطريق.

كانت عملية فحص مجموعة الوسائط بالكامل لها بعض الفوائد الأخرى. اكتشفت أن لدي بعض الأفلام التي فقدت أقراصها، وكان هناك عدد قليل من أكواد الأفلام الرقمية التي لم أستردها أبدًا. كان هناك أيضًا فيلم Blu-ray حيث تصدع الغلاف البلاستيكي وكان ينهار، لذلك طلبت بعض العلب البديلة على eBay لهذا الفيلم وأي أفلام أخرى تنكسر في المستقبل.

أردت أيضًا كتالوج مجموعتي من ألعاب Wii لأنني قمت بتثبيت USB Loader GX بنجاح على جهاز Wii الخاص بي، والذي يسمح بنسخ الأقراص احتياطيًا إلى وحدة تخزين USB (ثم تشغيلها بدون القرص). عندما قمت بفحص كل لعبة، قمت بعمل نسخة احتياطية لها من خلال USB Loader GX وأضفت حالة النسخ الاحتياطي الخاصة بها إلى عنصر القائمة.

المشكلة الوحيدة في النظام اليدوي هي أنه يجب عليك تحديثه باستمرار. إذا لم تتذكر إضافة كل فيلم أو لعبة جديدة أو وسائط أخرى تحصل عليها إلى القائمة، تصبح القائمة أقل فائدة. فكر في تعيين تذكير متكرر شهريًا للتحقق من مشترياتك أو هداياك الأخيرة لأي شيء يحتاج إلى الإضافة.

ماذا عن الوسائط الرقمية؟

لا أقوم بتنظيم مجموعة الوسائط الرقمية الخاصة بي في قائمة مماثلة، لأنه من الممكن عادةً التحقق مما أملكه من هاتفي أو الكمبيوتر. يمكنني معرفة ألعاب Xbox التي اشتريتها رقميًا من خلال قائمة “المملوكة” في تطبيق Xbox. كل عملية شراء رقمية لبرنامج تلفزيوني كانت من خلال YouTube/Google TV أو Fandango at Home (المعروف سابقًا باسم Vudu)، ويمكنني التحقق منها ببضع نقرات أو لمسات من أي مكان.

تنتشر مشترياتي من الأفلام الرقمية عبر عدد قليل من المنصات المختلفة، لكن لدي Movies Anywhere متصلًا بجميع حساباتي. أستطيع التحقق من الأفلام التي أمتلكها (وأشاهدها) من خلال تطبيق Movies Anywhere أو موقع الويب.

لسوء الحظ، لا يزال موقع Movies Anywhere لا يدعم البرامج التلفزيونية، لذا لا يزال يتعين عليك التحقق من مشترياتك التلفزيونية من خلال الخدمات الفردية. إذا كانت مشترياتك الرقمية موزعة على العديد من الخدمات المختلفة التي يصعب أو يستحيل دمجها تلقائيًا، فقد تكون قائمة بها فكرة جيدة. لكنني شخصيًا لن أذهب إلى هذا الحد.