هل يمكن للآخرين رؤية ما يوجد في Google Drive الخاص بي

Google Drive هو وجهة الانتقال للعديد ممن يرغبون في حفظ المحتوى ومشاركته. تتيح لك هذه الخدمة السحابية حفظ كل شيء وإنشائه بسهولة ، سواء كان ملف فيديو كبير أو ألبوم صور أو مستندًا مهمًا. وهذا ليس كل شيء. يمكنك أيضًا مشاركة ارتباط إلى هذه العناصر المحفوظة مع شريكك حتى يتمكن من عرض الملف المطلوب أو تنزيله، في هذا المقال سنجيب على التساؤل: هل يمكن للآخرين رؤية ما يوجد في Google Drive الخاص بي.

مع كل الخيارات المختلفة المتاحة للمشاركة ، من المؤكد أنها تصبح مربكة عندما يتعلق الأمر برؤية الملفات والمجلدات. هل يمكن للآخرين عرض ما يوجد في Google Drive الخاص بك؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فهل يمكنهم تعديل الوصول إليه؟

حسنًا ، هذا ما سنستكشفه في هذا المنشور بينما نستكشف كل ما يتعلق بالمشاركة والظهور على Google Drive.

دعنا نبدأ ؟

كيف يعمل Google Drive

قبل أن نبدأ ، دعنا نتحقق من كيفية عمل Google Drive. حسنًا ، Google Drive هو حل التخزين السحابي المجاور لك. كما ذكرنا سابقًا ، يمكنك تخزين كل شيء من صور JPG العادية أو ملفات الصوت إلى المستندات وجداول البيانات وعروض الشرائح.

طالما قمت بتسجيل الدخول باستخدام حساب Google المناسب ، يمكنك الوصول إلى هذه الملفات من أي مكان بشكل أساسي. بالإضافة إلى ذلك ، يعني التخزين السحابي أنه يمكنك حفظ التخزين على جهازك الفعلي.

خيارات الرؤية في Google Drive

كما ذكرنا سابقًا ، يتيح لك Google Drive مشاركة ملفاتك. ولكن الشيء الجيد هو أن Drive يمنحك خيار الطريقة التي ترغب في مشاركة الملفات بها.

في الوقت الحالي ، هناك ثلاثة خيارات — خاص ، ومشترك ، وأي شخص لديه الارتباط. إذا لم تشارك ملفاتك ومجلداتك مع أي شخص ، فلن يتمكن أي شخص من رؤية هذا الملف أو المجلد المحدد. أنت الشخص الوحيد الذي يمكنه رؤية ذلك. هذا هو الإعداد المثالي إذا كان لديك الكثير من المستندات الشخصية على Google Drive.

بدلاً من ذلك ، يمكنك مشاركة ملفك مع عدد محدد من المستخدمين من خلال خيار “المشاركة مع الأشخاص …”. بناءً على الامتياز الذي قمت بتعيينه لهم ، سيقومون بعرض المستند أو تحريره.

ولكن لن يتمكنوا بأي حال من الأحوال من رؤية الأشياء الأخرى داخل Google Drive الخاص بك.

 

وينطبق الشيء نفسه على الخيار الثالث أيضًا. إذا قمت بمشاركة رابط ، فسيحصل المستخدمون الذين لديهم الرابط فقط على الملف / المجلد. مرة أخرى ، يتم تطبيق القواعد المعتادة – يجب أن تكون حريصًا بشأن المعلومات التي تشاركها في المستند. في الوقت نفسه ، سترغب في توخي الحذر قليلاً بشأن الدور الذي تقوم بتعيينه لهم.

أخيرًا ، يتوفر لمستخدمي Google Apps خيار مشاركة ملفاتهم مع الأشخاص داخل مؤسستهم فقط. وإذا اخترت هذا الخيار ، فسيتمكن الأشخاص داخل نطاقك من رؤية الملف والوصول إليه.

لذا ، فإن المحصلة النهائية هي أنه لا يمكن لأي شخص الوصول إلى ملفاتك ومجلداتك داخل مساحة تخزين Google Drive الخاصة بك ما لم تمنحهم حق الوصول الصريح. لكن في نهاية اليوم ، كيف ترى مجلدات الملفات المشتركة؟

من يمكنه الوصول إلى ملفاتك

لسوء الحظ ، لا تقدم Google حلاً مباشرًا لمعرفة من يمكنه الوصول إلى جميع ملفاتك دفعة واحدة. سيكون عليك التحقق من الملفات واحدة تلو الأخرى. هنا ، الفكرة هي التحقق من أحدث الملفات.

للقيام بذلك ، افتح أحد الملفات وانقر على خيار المشاركة في الزاوية العلوية اليمنى. إذا كان ملفًا خاصًا ، فسيكون معرّف بريدك الإلكتروني فقط موجودًا في القائمة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسترى قائمة بالمستخدمين الذين تمت مشاركة الملف معهم حاليًا. في نفس الوقت ، يمكنك أيضًا رؤية امتيازاتهم.

كل ما عليك فعله هو النقر فوق خيار الإزالة لإزالة الشخص من القائمة. أو يمكنك أيضًا اللعب بامتيازات المستخدم. مرة أخرى ، تجدر الإشارة إلى أنه إذا منحت امتيازات المحرر لشخص ما ، فيمكنه أيضًا إضافة آخرين ومشاركة الملف أو المستند بشكل أكبر.

بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد ملف من My Drive والنقر على أيقونة I الصغيرة في الزاوية العلوية اليمنى. هذه طريقة أسرع وتتيح لك الحصول على نظرة عامة سريعة على حالة المشاركة الحالية. بصرف النظر عن ذلك ، يمكنك أيضًا معرفة متى تم إجراء التعديل الأخير ومن قام به.

الجدران لها عيون وآذان

لذا ، هل يمكن للآخرين رؤية ما يوجد في Google Drive الخاص بي؟ قد تكون الإجابة الواضحة هي “لا”. يمكن للمساعدين المختارين فقط عرض الملفات والمستندات التي تمت مشاركتها معهم.

مرة أخرى ، سيتعين عليك التفكير في حالة مشاركة المجلدات أيضًا. إذا تمت مشاركة مجلد مع آخرين ، فقد ترث الملفات الموجودة ضمنه نفس الوصول.