أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

بعد إنشاء جداول البيانات في Microsoft Excel ، يمكنك إجراء تحليل البيانات وتتبع التغييرات مع أقرانك وتقسيم النص والبيانات وغير ذلك الكثير. الأهم من ذلك ، يتيح لك Excel تنسيق بياناتك في جداول لرسم نقاط البيانات الخاصة بك لتقديمها بطريقة منظمة كرسوم بيانية أو أدوات مرئية أخرى. قد تكون جداول البيانات المليئة بالأرقام مملة ويمكنك منحها دورانًا ممتعًا باستخدام الميزات المضمنة في Excel. سيُظهر لك هذا المنشور أفضل النصائح لأجل تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel. نحن نستخدم جهاز Mac وتنطبق نفس الخطوات على مستخدمي Windows.

table-formatting-tips-for-Microsoft-excel-1536x864-1-1536x864 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

1. SPARKLINES

لنفترض أنك تنشئ جدولاً يتضمن بيانات مثل المبيعات الشهرية أو التقدم اليومي في إنقاص الوزن. Sparklines هي ميزة في Microsoft Excel تتيح لك إنشاء رسم بياني صغير داخل خلية. سيساعدك هذا على تصور البيانات بطريقة أفضل. اتبع هذه الخطوات.

الخطوة 1: افتح Microsoft Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الخطوة 2: افتح ملف جدول البيانات الذي تريد تحريره.

خطوة 3: حدد الحقول التي تريد تصور نقاط البيانات الخاصة بها.

select-fields-for-microsoft-excel--1146x290 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

الخطوة 4: انقر فوق “إدراج” في شريط القائمة العلوي.

insert-microsoft-excel-2-630x428 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

الخطوة 5: ابحث عن خيار Sparklines باتجاه أعلى اليمين.

insert-spearklines-microsoft-excel-726x270 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

خطوة 6: انقر فوق الخيار وحدد نمط الرسم البياني الخاص بك.

select-sparkline-format-microsoft-excel-346x306 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

ستفتح نافذة Sparklines وتطلب منك تحديد الخلية لوضع خطوط المؤشرات.

create-sparklines-in-excel-808x416 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

الخطوة 7: بعد تحديد الخلية ، انقر فوق الزر “موافق”.

confirm-sparklines-in-excel-800x416 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

سيقوم Excel بإنشاء رسم صغير داخل الخلية المحددة. يمكنك تكرار الخطوات وإنشاء خطوط مضيئة لكل خلية من اختيارك.

sparklines-in-microsoft-excel-794x596 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

يمكنك أيضًا تغيير لون الخطوط المضيئة بالنقر فوق الخيار الموجود في شريط القائمة العلوي باتجاه اليمين.

change-sparkline-color-ms-excel-674x298 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

2. رسم بياني للأشخاص

إذا أنشأت تقارير بنقاط بيانات مثل تنزيلات التطبيقات ومشاركة الوسائط الاجتماعية ومشتركي الرسائل الإخبارية والمزيد ، فستكون ميزة People Graph مفيدة لك لتمثيل بياناتك بطريقة مرئية. سيجعل جدول البيانات أكثر حيوية ويجعل مقاييس التتبع أكثر ارتباطًا بالبشر. اتبع هذه الخطوات.

الخطوة 1: افتح Microsoft Excel وحدد ملف جدول البيانات الخاص بك.

الخطوة 2: انقر فوق “إدراج” في شريط القائمة العلوي.

insert-microsoft-excel-1-630x428 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

خطوة 3: انقر فوق الرمز الأخضر بجوار “الوظائف الإضافية الخاصة بي” لإضافة رسم بياني للأشخاص.

add-people-graph-in-microsoft-excel-626x376 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

سيظهر الرسم البياني للأشخاص الافتراضي في الورقة أعلى الجدول.

default-people-graph-ms-excel-1490x864 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

الخطوة 4: انقر واسحب لنقل الرسم البياني للأشخاص بعيدًا عن الجدول.

الخطوة 5: حدد صورة People Graph وانقر على أيقونة البيانات في أعلى اليمين.

change-people-graph-data-ms-excel-656x774 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

خطوة 6: قم بتغيير عنوان People Graph الخاص بك لمطابقته مع الجدول الخاص بك.

change-title-of-people-graph-ms-excel-610x466 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

الخطوة 7: انقر فوق تحديد بياناتك.

change-data-in-people-graph-ms-excel-602x480 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

الخطوة 8: حدد نقاط البيانات من الجدول التي تريد إضافتها إلى People Graph.

خطوة 9: انقر فوق إنشاء.

edit-people-graph-in-microsoft-excel-764x452 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

سترى رسمًا بيانيًا جديدًا للأشخاص في ورقتك يمثل مقاييس جدولك.

people-graph-example-ms-excel-1240x958 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

لتغيير نوع الرمز والسمة والشكل ، ما عليك سوى النقر فوق رمز الإعدادات في الزاوية العلوية اليمنى من “الرسم البياني للأشخاص”.

settings-people-graph-microsoft-excel-894x586 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

3. شرائح

في بعض الأحيان أثناء تحليل البيانات في جدول ، يمكن أن يكون عرض المقاييس ساحقًا. هناك احتمال أن تشعر بالارتباك أو الضياع أثناء دراسة الأرقام الموضوعة تحت فئات مختلفة. يمكنك تجنب كل المتاعب باستخدام أداة Slicer. إنه خيار رائع لتصفية بياناتك في جداول صغيرة قابلة للفهم. إليك الطريقة.

الخطوة 1: افتح جدول البيانات الخاص بك في Microsoft Excel.

الخطوة 2: اضغط على Command + A (Mac) أو Control + A (Windows) لتحديد الجدول الخاص بك.

خطوة 3: انقر فوق “إدراج” في شريط القائمة العلوي مع الاحتفاظ بالجدول محددًا.

insert-microsoft-excel-2-630x428 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

الخطوة 4: حدد Slicer من شريط القائمة العلوي باتجاه اليمين.

insert-slicer-in-microsoft-excel-690x258 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

الخطوة 5: في نافذة Slicer ، حدد فئات بياناتك لإدراج Slicers لنفسها.

insert-slicer-categories-ms-excel-654x422 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

خطوة 6: انقر فوق “موافق” لتأكيد اختيارك.

insert-slicers-in-microsoft-excel-652x416 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

ستظهر مقسمات طرق العرض لفئات البيانات المحددة في جدول البيانات.

slicers-excel-mac-974x1126 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

يمكنك الآن تحديد عوامل تصفية البيانات الفردية من الجدول الخاص بك لعرض المقاييس بشكل منفصل.

select-slicer-categories--1200x562 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

لإلغاء تحديد عوامل التصفية الخاصة بك ، ما عليك سوى النقر فوق رمز Clear Filter في الجزء العلوي الأيمن.

remove-slicer-categories-in-microsoft-excel-584x358 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

4. دهان الشكل

يتيح لك Format Paint الحفاظ على تناسق تنسيق الجدول الخاص بك أثناء إضافة جداول مختلفة في نفس جدول البيانات. إذا كنت تريد استخدام هذه الميزة في ملفات جداول البيانات ، فاتبع هذه الخطوات.

الخطوة 1: افتح ملف جدول البيانات في Microsoft Excel.

الخطوة 2: حدد خلايا الجدول الذي تريد نسخ تنسيقه.

خطوة 3: انقر فوق رمز فرشاة الرسم في الزاوية العلوية اليسرى ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

paintbrush-icon-in-microsoft-excel-628x434 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

الخطوة 4: أحضر المؤشر إلى الجدول غير المنسق وحدد جميع الخلايا.

سترى أن كلا الجدولين الآن لهما نفس تناسق التنسيق.

format-paint-in-microsoft-excel-1272x532 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

5. توحيد البيانات

إذا كان ملف جدول البيانات الخاص بك يحتوي على أكثر من علامة تبويب ورقة واحدة ، فيمكنك تجميع جميع البيانات من الأوراق في علامة تبويب واحدة باستخدام هذه الميزة. أفضل جزء هو أنك لست بحاجة إلى إدراج أي صيغ محددة! يمكنك استخدام المجموع والمتوسط ​​والحساب والمزيد في علامات تبويب المصدر وسيتم تحديث علامة التبويب المدمجة تلقائيًا. اتبع هذه الخطوات.

الخطوة 1: افتح ملف جدول البيانات الذي يحتوي على أكثر من علامة تبويب ورقة واحدة.

الخطوة 2: انقر فوق أيقونة Plus في الأسفل لإنشاء علامة تبويب ورقة جديدة وقم بتسميتها حسب تفضيلاتك.

add-new-sheet-tab-ms-excel-478x168 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

خطوة 3: في علامة تبويب الورقة الجديدة ، حدد الخلية التي تريد وضع البيانات المدمجة منها.

الخطوة 4: انقر فوق علامة التبويب البيانات في القائمة العلوية.

data-ms-excel-692x320 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

الخطوة 5: ضمن علامة التبويب البيانات ، حدد رمز التوحيد على الجانب الأيمن.

consolidate-data-in-ms-excel-442x244 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

خطوة 6: في علامة التبويب دمج ، انقر فوق رمز المرجع لإضافة بيانات المصدر.

reference-consolidate-ms-excel-686x516 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

الخطوة 7: بمجرد أن تتعاقد علامة التبويب التوحيد ، افتح علامة تبويب الورقة الأولى وحدد جميع البيانات الموجودة فيها.

الخطوة 8: انقر فوق رمز المرجع مرة أخرى لسحب النافذة.

consolidate-data-excel-538x292 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

خطوة 9: انقر فوق رمز Plus مرة أخرى.

add-reference-to-consolidate-data-in-excel-666x386 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

سترى إضافة مرجع بيانات الورقة الأولى في مربع “كل المراجع”.

all-references-consolidate-excel-666x446 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

الخطوة 10: انقر فوق رمز المرجع مرة أخرى وكرر الخطوات لإضافة بيانات ورقة مرجعية في نافذة التوحيد.

الخطوة 11: بعد تحديد التاريخ ، تأكد من تحديد خيار “إنشاء روابط لبيانات المصدر”. افعل نفس الشيء مع خياري “الصف العلوي” و “العمود الأيسر”.

create-link-to-source-data-consolidate-ms-excel-664x344 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

خطوة 12: بعد تمكين جميع الخيارات ، انقر فوق “موافق”.

confirm-consolidate-data--662x332 أفضل 5 طرق تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel

سترى جدولًا جديدًا في علامة تبويب الورقة مع جميع البيانات المدمجة من الأوراق السابقة.

جداول الأشكال في MICROSOFT EXCEL

تنسيق بيانات الجداول في Microsoft Excel هو أعظم أصول Microsoft Excel. ستعمل الميزات المذكورة في هذا المنشور على تحسين الإنتاجية ومهارات عرض البيانات. فقط تأكد من أنك تستخدم أحدث إصدار من Microsoft Excel على سطح المكتب.

قد يعجبك ايضا