مقارنة بين Google Keep و Evernote و Apple Notes: ما هو أفضل تطبيق لتدوين الملاحظات؟

يوجد حاليًا الكثير من تطبيقات تدوين الملاحظات. Evernote هو دائم الخضرة كما كان دائمًا ويستمر في التطور مع مرور الوقت. Google Keep من قبل عملاق محرك البحث هو ريشة أخرى في قبعته. تلقت Apple Notes تحديثًا ضخمًا مع الإصدار الأخير من iOS 15 مما جعلها على قدم المساواة مع بقية الحزمة. هنا نقوم بعمل مقارنة بين Google Keep و Evernote و Apple Notes لمعرفة أيهم أفضل تطبيق لتدوين الملاحظات ولماذا.

واجهة المستخدم (UI)

تلقى Evernote تحديثًا مؤخرًا كان بأمس الحاجة إليه حيث تم إعادة تصميم واجهة المستخدم لمواكبة صناعة تدوين الملاحظات. أصبح الأمر أكثر عملية الآن مع الملاحظات الأخيرة في الأعلى ، Scratch Pad لتدوين الملاحظات السريعة أدناه ، وخيار إنشاء ملاحظات جديدة بتنسيقات مختلفة في الأسفل. تم وضع باقي الخيارات – مثل العلامات والفئات والمهام وما إلى ذلك – بعيدًا في قائمة الشريط الجانبي.

حيث يتألق Evernote حقًا في قدرته على تخصيص الصفحة الرئيسية حتى تتمكن من إضافة / إزالة عناصر مثل التقويم والمهام وما إلى ذلك من الصفحة الرئيسية لتخصيصها لك. ما عليك سوى النقر على أيقونة “home with Pencil” في الأعلى لإضافة / إزالة العناصر.

يحتوي Google Keep على خيارات أقل – وبالتالي ، تظهر واجهة مستخدم أكثر نظافة مع ملاحظات تظهر بترتيب زمني وقائمة شريط سفلي. الإعدادات وبعض الخيارات المتقدمة مخفية في قائمة الشريط الجانبي. يتم وضع رمز مألوف متعدد الألوان في الجزء السفلي لإنشاء ملاحظات جديدة.

يحتوي Apple Notes على واجهة مستخدم مؤرخة حيث سيتعين عليك التنقل ذهابًا وإيابًا بين المجلدات للوصول إلى الملاحظات. لا يوجد اختصار في الشريط الجانبي أو خيار الملاحظات الحديثة كما هو الحال في Evernote. يمكن أن تكون العلامات طريقة سريعة لتحديد موقع الملاحظات ، تمامًا مثل شريط البحث في الأعلى الذي يأتي للإنقاذ.

الفائز: Evernote. واجهة مستخدم Evernote ليست وظيفية فحسب ، بل قابلة للتخصيص أيضًا بحيث يمكنك إضافة / إزالة عناصر مثل Scratch Pad. هذا يساعد في تقليل الانحرافات.

إنشاء وتنسيق الملاحظات

بدءًا من Evernote ، ما عليك سوى النقر فوق الزر “جديد” في أسفل الصفحة الرئيسية واختيار نوع الملاحظة المطلوب إنشاؤها. ستلاحظ أن Evernote يدعم عددًا من تنسيقات الملاحظات مثل النص والمهام المطلوبة والصوت والكاميرا والرسم أو الرسم والملفات المرفقة. في الداخل ، يمكنك الاختيار من بين مئات القوالب. هناك أيضًا قائمة تنسيق قوية وسهلة الاستخدام.

يعد إنشاء ملاحظة جديدة في Google Keep أمرًا سهلاً ؛ ومع ذلك ، هناك أنواع أقل من الملاحظات المعتمدة. أيضًا ، يمكن أن تكون الملاحظة إما ملاحظة نصية أو مهمة ولكن ليس كلاهما في نفس الوقت ، مما قد يكون مقيدًا جدًا لبعض المستخدمين.

يمكنك ترميز ملاحظاتك بالألوان أو اختيار خلفية من الخيارات المحددة ، ولكن لا توجد طريقة لتحميل الخلفية الخاصة بك أو اختيار قالب. أخيرًا ، لا يتوفر شريط قوائم للتنسيق بخلاف بعض اختصارات الترميز مثل الخط الغامق والمائل.

تدعم Apple Notes القوائم والجداول والصور والملاحظات النصية مع عدد مناسب من خيارات التنسيق التي تقع في مكان ما بين Evernote و Keep. ستجد جميع الخيارات الشائعة الاستخدام هناك ، واستخدامه سهل مثل الفطيرة.

مثل لوحة Scratch الخاصة بـ Evernote ، تقدم Apple Notes ملاحظات سريعة ، لكنها تقتصر حاليًا على أجهزة iPad فقط.

الفائز: Evernote. بخلاف Google Keep و Apple Notes ، يدعم Evernote أكبر عدد من تنسيقات تدوين الملاحظات. تعد خيارات تنسيق النص هي الأفضل في الفصل ، حتى على تطبيقات الأجهزة المحمولة.

تصنيف الملاحظات والبحث فيها واستردادها

يستخدم Evernote مجموعة من دفاتر الملاحظات / المجلدات والمكدسات والعلامات لتصنيف الملاحظات. يمكنك البحث عن الملاحظات باستخدام الكلمات الأساسية أو استخدام العلامات والمجلدات لتحديد موقعها. لا يدعم Evernote المجلدات أو العلامات المتداخلة على الرغم من أن هذا كان طلبًا شائعًا من المستخدمين لبعض الوقت. يتم سرد كافة المهام التي لها تواريخ استحقاق أو التي تم تعيينها لشخص ما بشكل منفصل.

Google Keep يتخذ نهجًا مختلفًا. لا توجد مجلدات ، ولكنك تحصل على تصنيفات مثلما تحصل عليها في Gmail. يمكنك أيضًا تعيين لون خلفية للملاحظات والعثور عليها بهذا اللون. ستحاول Google تلقائيًا اكتشاف الطعام والمكان / الموقع والأشخاص والسفر وما إلى ذلك في الملاحظات وإنشاء فئات ذكية لهم. أخيرًا ، يتم تصنيف جميع الملاحظات مع التذكيرات وعناوين URL والتسجيلات وما إلى ذلك بشكل منفصل تلقائيًا.

نصيحة: يستخدم اختراق Keep غير المعروف العلامات. على الرغم من عدم وجود طريقة لتعيين العلامات مباشرةً ، ما يمكنك فعله هو إضافة “#tag” داخل ملاحظة ، ثم استخدام شريط البحث الفعال في Keep للعثور على جميع الملاحظات التي تحتوي على تلك العلامات.

تتبع Apple Notes نهج المجلد ولكن ليس متداخلاً – تمامًا مثل Evernote. مع إصدار iOS 15 ، يمكنك إضافة علامات مدرجة بشكل منفصل ، ويوجد شريط بحث موثوق في الأعلى. ميزة بديهية هي المجلدات الذكية ، حيث تقوم بإنشاء مجلد مخصص وتعيين علامات إليه. سيتم سرد كافة الملاحظات ذات العلامات المختارة ضمن هذا المجلد الذكي. يمكنك التفكير في الأمر على أنه فئات بطريقة ما.

ومع ذلك ، تقدم Apple Notes بعض المرشحات الذكية أيضًا ، مثل القدرة على تصفية الملاحظات حسب الموقع والتذكير والتاريخ والعلامة والأولوية. عندما تضغط على شريط البحث لكتابة استعلام ، ستلاحظ أن Apple تقوم بتجميع الملاحظات حسب قوائم المراجعة والرسومات والمرفقات والمسح الضوئي وما إلى ذلك لاسترجاعها بشكل أسرع. هذا يجعل من السهل تحديد أنواع معينة من الملاحظات أو الملاحظات ببيانات وسمات محددة.

الفائز: Apple Notes. يأتي Evernote في المرتبة الثانية ، حيث تم تصميمه ليكون أرشيفًا رقميًا. تتفوق Apple من خلال تقديم عدد من المرشحات الذكية فورًا ، مما يجعلها أفضل بكثير.

المشاركة والتعاون في الملاحظات

لدى Evernote خيارات متعددة لمشاركة الملاحظات أو دفاتر الملاحظات. افتح ملاحظة ، ويمكنك إما إنشاء ارتباط قابل للمشاركة للملاحظة أو دعوة شخص لعرض / تحرير الملاحظة عبر البريد الإلكتروني. يمكن إرسال نسخة من الملاحظة عبر البريد الإلكتروني للاطلاع عليها أيضًا. من السهل والسريع إبطال الوصول إلى الملاحظة في أي وقت.

يحتوي Google Keep على خيارات أقل ولكنه يعمل. يمكنك دعوة شخص ما للتعاون في الملاحظة ، ولكن لا يمكنك التحكم في ما إذا كان يمكنه عرض الملاحظة أو تعديلها أيضًا. بشكل افتراضي ، لديهم أذونات التحرير. لا توجد أيضًا طريقة لمشاركة رابط إلى ملاحظة. يمكنك نسخ الملاحظة إلى مُحرر مستندات Google ، والذي يوفر تحكمًا أكثر دقة مثل Evernote ولكنه يختلف عن تطبيق تدوين الملاحظات.

مثل Evernote ، تسمح Apple Notes للمستخدمين بمشاركة الملاحظات مع الآخرين ولكنها تسمح أيضًا بالتحكم في ما إذا كان يمكنهم العرض و / أو التحرير. ومع ذلك ، لا توجد طريقة لإنشاء رابط قابل للمشاركة. يتيح لك كل من Evernote و Apple Notes أيضًا التحكم في ما إذا كان المستخدمون المدعوون إلى الملاحظة يمكنهم دعوة مستخدمين جدد إلى تلك الملاحظة أم لا. هذه حقوق على مستوى المسؤول.

تدعم تطبيقات تدوين الملاحظات الثلاثة إشارة @ مما يعني أنه يمكنك إضافة أفراد العائلة أو الفريق بسرعة إلى ملاحظة وتعيين مهام لهم ، على سبيل المثال.

الفائز: Evernote. بينما تسمح جميع تطبيقات تدوين الملاحظات الثلاثة بالمشاركة والتعاون ، فإن Evernote يخطو خطوة إلى الأمام ويوفر التحكم. عليك أن تقرر من الذي سيتفاعل مع الملاحظة وكيف.

ميزات اضافية

ما سبق هو الميزات القياسية التي تجعل أو تعطل تطبيق تدوين جيد. ولكن هناك أيضًا ميزات إضافية مدروسة تشكل تطبيقًا رائعًا لتدوين الملاحظات ، وتبعده عن القطيع.

Evernote:

• يمكنك تشفير نص مثل كلمات المرور داخل ملاحظة ، ولكن لا توجد طريقة لتشفير الملاحظة نفسها أو دفتر ملاحظات. أيضًا ، على الرغم من تشفير النص ، لا يزال من الممكن حذفه عن طريق الخطأ ، مما قد يكون كارثيًا ، في بعض الحالات.
• يمكنك إرفاق جميع أنواع الملفات في ملاحظة مثل الصور ومقاطع الفيديو والمستندات وما إلى ذلك.
• يتبع Evernote نموذجًا مجانيًا ، حيث يقدم ميزات معينة مجانًا ولكنه يحتفظ ببعض الميزات المتقدمة خلف نظام حظر الاشتراك غير المدفوع.
• يعمل Evernote على أنظمة التشغيل Windows و macOS و Android و iOS والويب ، ولديه أيضًا امتدادات للمتصفح.

Google Keep:

• يمكنك فقط إرفاق الصور بملاحظة وليس أنواع الملفات الأخرى.
• إنه مجاني تمامًا.
• مثل معظم تطبيقات Google ، تم تصميم Keep مع مراعاة نهج الويب أولاً ويعمل على الويب و Android و iOS.

Apple Notes:

• يدعم iOS 15 الترجمة على مستوى النظام ، والتي تعمل أيضًا في تطبيق Notes.
• يتيح لك عرض النشاط تتبع التعديلات التي أجراها المستخدمون الآخرون وكيفية تفاعلهم مع الملاحظة.
• ستعرض طريقة العرض البارزة جميع التغييرات التي أجراها المستخدمون الآخرون في قائمة مرتبة.
• مثل معظم تطبيقات Apple ، يقتصر تطبيق Notes على نظام Apple البيئي ولكنه يستفيد من تكامله العميق مع التطبيقات الأخرى.

أسئلة شائعة

س 1. هل لخطة Evernote المجانية حدود؟
الجواب. تسمح الخطة المجانية بتحميل 60 ميغا بايت من البيانات شهريًا مدى الحياة مع حد أقصى لكل ملاحظة 25 ميغا بايت. يمكنك استخدامه على ما يصل إلى جهازين. تعلم المزيد عن الخطط هنا.

س 2. هل يمكنك استخدام Google Keep Offline؟
الجواب. لا ، مثل معظم تطبيقات Google ، لا يأتي Keep بإصدار سطح المكتب. تتطلب تطبيقات الويب والجوال اتصالاً نشطًا بالإنترنت للعمل ومزامنة البيانات.

س 3. هل لدى Apple Notes حد؟
الجواب. لا يبدو أن هناك أي حدود. لم تحدد Apple أي شيء بشكل صريح.

الفائز هو …

Evernote هو منتج أكثر تقريبًا ومناسب كأرشيف رقمي. تعد الخطة المجانية جيدة بما يكفي لمعظم المستخدمين بينما يمكن للمستخدمين المتقدمين والمحترفين استكشاف الخطط المدفوعة.

Google Keep أكثر ملاءمة للاحتياجات العرضية وبعض التدوينات السريعة أو ببساطة تنظيم يومك. فهي ليست مناسبة لإنشاء المشاريع وتتبع التقدم ، على سبيل المثال ، ولكن لإنشاء قوائم سريعة أو تدوين الأفكار في منتصف الليل.

أصبح Apple Notes منتجًا أكثر تقريبًا لتدوين الملاحظات مع الميزات التي تمت إضافتها في نظام التشغيل iOS 15. إذا كنت في عمق نظام Apple البيئي ، فإن Notes يعد منافسًا قويًا وسوف يقدم لك عند الحاجة. تابع القراءة للتعرف على تطبيقات تدوين الملاحظات الرائعة الأخرى لنظام iOS.