15 وظائف إضافية مبتكرة لـ Google Forms لتعديل نماذج Google في 2020

سيعرف أولئك الذين يستخدمون Google Forms نماذج Google بالفعل مدى سهولة إنشاء نماذج للاستطلاعات أو الاستبيانات أو العروض التقديمية. تبدأ العديد من الشركات في تعيين المرشحين عن طريق مطالبتهم بملء نموذج من Google يحتوي على مجموعة من الأسئلة ، بينما تستخدمه شركات أخرى لقياس عدد الأشخاص الذين يستخدمون منتجًا وما إلى ذلك.

ومع ذلك ، فيما يتعلق بالوظائف ، لا تتجاوز نماذج Google النموذج المتوقع مثل عدم القدرة على إغلاق النموذج تلقائيًا بعد ملء النموذج ، كما أنها لا تنشر النموذج. ومع ذلك ، يمكنك توسيع قدراتها على العمل بذكاء وزيادة الإنتاجية باستخدام الوظائف الإضافية. لقد أدرجنا بعضًا من أفضل الوظائف الإضافية لـ Google Forms التي تتيح لك عمل المزيد باستخدام هذا التطبيق المجاني والمذهل من Google.

Email Notifications for Google Forms

هل ترغب في أن يتم إعلامك عندما يُفترض أن تملأ نموذجًا أو عندما تكون قد ملأت نموذجًا بالفعل؟ هذه الوظيفة الإضافية تفعل ذلك بالضبط. إنها تتيح لك أن تبقيك على اطلاع ، أو أي مجيب تم تعيين النموذج له ، عن طريق إرسال بريد إلكتروني.

المميزات:

• كما يسمح لك بتعيين قواعد لأي ردود جديدة وإخطارك عبر البريد الإلكتروني بمجرد قيام شخص ما بإرسال النموذج.
• يساعدك على كتابة رسائل البريد الإلكتروني في تنسيق النص المعتاد أو في تنسيق HTML مع الصور.
• وأفضل ما في الأمر هو أن هذه الوظيفة الإضافية تعمل مع جميع المنصات والمتصفحات الرئيسية.

السعر: تبدأ الخطط من 29 دولار / عام.

Timify.me

تساعدك هذه الوظيفة الإضافية على إنشاء نماذج بحد زمني محدد باستخدام جهاز توقيت مضمن. سواء كنت تقوم بإنشاء اختبار أو اختبار أو اختبار مهارات ، فإنه يسمح لك بإغلاق النموذج تلقائيًا بمجرد انتهاء الوقت المحدد.

المميزات:

• مصمم خصيصًا للإعدادات التعليمية والمدارس والجامعات ، إلخ.
• انه يسمح لك بإضافة مؤقت مع الوقت المحدد الخاص بك.
• يتيح لك مراقبة الوقت عندما يبدأ المجيب في الاختبار وعند الانتهاء منه.
• إنه يوفر خيار التقاط لقطات فيديو للمستجيبين.
• تغلق النماذج تلقائيًا بمجرد انتهاء الوقت.
• يسمح لك بتسمية النموذج الخاص بك وتخصيصه بناءً على متطلباتك.
• علاوة على ذلك ، يتيح لك تصدير جميع التفاصيل لمزيد من التحليل والمزامنة مع تطبيق الأعمال الذي تملكه ، من خلال الواجهة.

السعر: نسخة مجانية المتاحة ؛ تبدأ الخطط من 6.51 دولار في الشهر.

FormLimiter

تغلق هذه الوظيفة الإضافية النموذج تلقائيًا بعد ملء النموذج أو تصل الإجابات إلى الحد الأقصى المسموح به ، في تاريخ ووقت محددين. هذا مناسب بشكل خاص للمشاريع المقيدة زمنياً ، وتسجيل الوظائف مع عدد معين من الوظائف ، إلخ.

المميزات:

• يمكن إعداده بسهولة. ما عليك سوى بدء الوظيفة الإضافية وتحديد نوع الحد والحفظ.
• يحلل الحد الأقصى لعدد الردود ويتوقف عن قبول المزيد من الطلبات بمجرد بلوغ الحد الأقصى.
• يتم إغلاقه بناءً على المؤقت (في الوقت والتاريخ المحددين).
• علاوة على ذلك ، يقوم أيضًا بتحليل إيقاف تشغيل جدول بيانات تلقائيًا عندما تتلقى خلية قيمة معينة.

Form Publisher

يعد PDF أحد أكثر القراءات أو تنسيقات الطباعة المفضلة في عالم الشركات ، وهذا التطبيق يساعدك في ذلك بالضبط. يقوم تلقائيًا بتحويل استجابات النماذج إلى تنسيقات PDF ، وكذلك إلى مستندات Google أو Microsoft. يمكنك بعد ذلك مشاركتها للحصول على الموافقة وتوقيعها على الويب.

المميزات:

• تقوم المزامنة بسلاسة مع نماذج Google بإرسال تنبيهات التخويل تلقائيًا إلى المراجعين ومشاركة المستندات افتراضيًا مع عدد كبير من المستخدمين أو المراجعين.
• يتيح للمراجعين التوقيع على المستندات وترخيصها عبر الإنترنت.
• يسهل الحفظ والتعامل والربط باستخدام جميع مستنداتك من Google Drive.
• سواء أكان يتعلق بمواقع إرسال الملفات أو إرسالها ، فهو يوثق جميع التفاصيل من جميع هذه المصادر إلى جانب تفاصيل التراخيص.
• تطبيق سهل الاستخدام لا يتطلب أي خبرة سابقة في الترميز.
• علاوة على ذلك ، يتيح لك إنشاء قوالب مخصصة وخيار حفظ النماذج بتنسيق PDF و Word و Sheets والمزيد.

السعر: نسخة مجانية المتاحة ؛ يبدأ الإصدار المميز من 50 دولارًا في السنة.

Dynamic Fields

من المعروف أن هذه الوظيفة الإضافية تملأ الحقول المحددة في النموذج بالقيم ذات الصلة تلقائيًا ، استنادًا إلى مصادر البيانات. على سبيل المثال ، يتم تحديث أي بيانات محفوظة في جداول البيانات أو في قائمة جهات الاتصال تلقائيًا في مربعات الاختيار أو الشبكات أو في القائمة المنسدلة لسؤال في النماذج.

المميزات:

• يملأ الحقول المحددة في النماذج تلقائيًا ويتخلص من الصيانة اليدوية للمحتوى.
• يضمن أن يتم تحديث المحتوى بشكل افتراضي وفي الوقت المحدد.
• يساعدك على الاحتفاظ ببيانات العملاء أو البائعين المختلفة في نظام أساسي واحد وإعادة استخدامها افتراضيًا في النماذج.
• مزامنة البيانات مع تطبيقات الجهات الخارجية ويمكن أيضًا نقلها إلى الوظيفة الإضافية باستخدام الخدمة عبر الإنترنت.
• يعتبر خيار استخدام سمات المستخدم مثل مركز التكاليف ، لاستخدام المعلومات من الإعداد التنظيمي ، والخيار الذي سيتم
• استخدامه في عدد كبير من النماذج من بين ميزاته الرئيسية الأخرى.

السعر: نسخة مجانية المتاحة ؛ تبدأ الخطط من 16.52 دولار / مستخدم / سنة.

Choice Eliminator Lite

هذه وظيفة إضافية رائعة لأولئك الذين يريدون إزالة الخيارات من النموذج بمجرد اختيارهم. لذلك ، يساعدك هذا بشكل أساسي على تجنب استخدام نفس الاختيار مرة أخرى ، أو عند إصلاح السؤال لعدد محدود من الردود.

المميزات:

• يقتصر إصدار لايت لاستخدامها من قبل مجموعات صغيرة.
• يوفر خيار تحديد عدد المرات التي يمكنك فيها تحديد إجابة قبل حذفها من النموذج.
• تذكر تحديد مربع “إزالة الخيارات” للحصول على تحديد تلقائي لإجابة واحدة لكل عنصر. لتعديل الحدود ، وتنظيم الاستجابات ، وما
• إلى ذلك ، يمكنك زيارة رمز الإعدادات بجوار مربع الاختيار.

مجاني

Booking Calendar

حجز المواعيد والاجتماعات لم تعد تشكل تحديًا مع هذه الإضافة في خدمتك. تقوم الوظيفة الإضافية بشكل أساسي بربط النماذج بتقويم المالك ومن هناك يمكنك حجز مواعيدك دون عناء.

المميزات:

• بمجرد أن يحدد مالك النموذج القواعد ، يقوم التطبيق تلقائيًا بإنشاء جدول للحدث في تقويم النموذج الخاص بك.
• علاوة على ذلك ، يمكنك مشاركة النموذج مع العملاء ، والوصول إلى الأحداث الخاصة بك وتعديلها من التقويم من أي جهاز ، ويتم
• الاهتمام بالباقي بواسطة الوظيفة الإضافية.

مجاني

Certify’em

إذا كنت تخطط لتصميم اختبار عبر الإنترنت حيث تريد التصديق على هؤلاء المستجيبين الذين يقومون بمسح الامتحان بنجاح ، فهذه الوظيفة الإضافية هي فقط ما تحتاجه. يسمح لك هذا بالتحقق من مستوى معرفة طلابك أو موظفيك أو حتى عملاءك عن طريق إنشاء اختبارات لهم ثم اعتمادهم إذا نجحوا في الاختبارات.

المميزات:

• يساعدك على قياس مستوى فهم المستجيبين فيما يتعلق بموضوع معين أو عن منتجاتك / خدماتك.
• كل ما عليك القيام به هو تحويل النماذج إلى اختبارات عبر الإنترنت أو اختبارات الشهادات عبر الإنترنت.
• إنه يوفر أدوات تحكم سهلة الاستخدام وإعدادًا رمزيًا يساعدك على إنشاء شهادات بتنسيقات PDF ويمكن تخصيصها بسهولة.
• يقوم تلقائيًا بإنشاء جدول بيانات بسجلات من الذي مر ومن لم يفعل ذلك.
• وأفضل ما في الأمر هو أن الشخص الذي حصل على الشهادات يستلمها كمرفق بتنسيق PDF في البريد الإلكتروني برقم تسلسلي فريد.

مجاني

formRanger

تساعدك هذه الوظيفة الإضافية على الابتعاد عن الإدخال اليدوي لقيم الخلية وبدلاً من ذلك نقل بيانات الخلية من مصادر أخرى إلى النماذج. على سبيل المثال ، يجمع البيانات من المستندات أو جداول البيانات ويملأ الخيارات في القائمة المنسدلة أو أسئلة الاختيار من متعدد في النماذج تلقائيًا.

يعد هذا مثاليًا لقاعدة البيانات الحالية للسجلات التي تحتوي على بيانات الطلاب وعناصر المخزون وتفاصيل ورشة العمل ، وما إلى ذلك. ويمكن بعد ذلك استخدام هذه المعلومات لمطابقة الصيغ ، على سبيل المثال ، Match ، Countif ، والمزيد.

لذلك ، سواء كنت تعمل على الطلبات التي تملأ جدول البيانات الخاص بك أو التغذية المرتدة والأحداث ، يمكن لهذا التطبيق مساعدتك عن طريق تضييق قائمة الخيارات ، على سبيل المثال ، على أساس توافر الأسهم. يمكن أيضًا زيادة قائمة اختياراتك عن طريق إضافة المزيد من إجابات الاستقصاءات افتراضيًا.

مجاني

QR Code Maker

نعم ، يمكنك أيضًا فتح النماذج باستخدام رمز الاستجابة السريعة وهذه الوظيفة الإضافية تساعدك في ذلك بالضبط. كل ما تحتاجه هو عنوان URL للنموذج الخاص بك وسرعان ما يولد رمز الاستجابة السريعة باستخدام نفسه.

بمجرد حصولك على رمز الاستجابة السريعة ، يمكنك إدراجه في النموذج كصورة. ثم يكون رمز الاستجابة السريعة مفيدًا عندما يريد المستجيبون فتح نماذجهم على أجهزتهم المحمولة. كل ما يتعين عليهم القيام به هو مسح رمز الاستجابة السريعة والنموذج مفتوح على جهازك المحمول.

مجاني

Doc Appender

تعد هذه الوظيفة الإضافية مفيدة بشكل خاص عندما ترغب في تلقي تعليقات على المعلمين أو الأساتذة أو الإدارة من الطلاب أو الموظفين. يضيف التفاصيل من نموذج Google إلى مستند محدد في محرك الأقراص إلى ، بناءً على المدخلات الخاصة بك ويتم تعبئة المعلومات تلقائيًا.

على سبيل المثال ، يجب عليك إنشاء نموذج Google أولاً ، ثم تحديد المستند المحدد (مع أسماء المعلمين الذين تريد التعليقات عليهم) من Drive ، ثم تحديد العناصر الموجودة في النموذج الذي تريد إضافته إلى المستندات ، واختيار تنسيق الخيار ، ويتم تعبئة البيانات تلقائيًا في المستندات.

مجاني

Advanced Summary

في حين أن نموذج Google المعتاد يمكنه إنشاء مخططات ورسومات جذابة بالفعل بمساعدة علامة تبويب الاستجابات ، إذا كنت ترغب في الحصول على ملخص للبيانات ، فأنت بحاجة إلى هذه الوظيفة الإضافية. من المعروف أن تصفية البيانات وتخصيص الرسوم البيانية أو الرسوم البيانية لتحويلها إلى شكل ملون.

يساعدك هذا في الحصول على لمحة سريعة أو ملخص لردود النماذج ، على سبيل المثال ، العروض التقديمية للأعمال. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا اختيار المنتجات المراد مشاهدتها في الملخص ، ويتم إنشاء تحليل مفصل ودقيق تلقائيًا.

مجاني

SurveyMonkey

هذا هو التطبيق الرائد لإنشاء استطلاعات تساعدك على قياس الاستجابات وفهمها بسهولة للحث على النمو والتنمية.

المميزات:

• من تبسيط سير العمل للفرق أو تقديم خطة للعديد من المستخدمين المختلفين إلى الارتباط مع الآخرين للمسح الكامل ، يقدم المساعدة لأي فريق أو مشروع أو شركة.
• يقدم ملاحظات فورية باستخدام المخططات الافتراضية والموجزات ، ويقيم التعليقات النصية ، ويبحث في بياناتك ، ويحلل الردود المخالفة لمعايير الصناعة.
• يوفر قوالب استقصائية ، ونماذج الأسئلة التي كتبها المحترفون ، والخيار لتقييم الاستطلاعات الخاصة بك ، وأكثر من ذلك.
• يتيح لك مشاركة الاستطلاعات وعرض النتائج في تخطيطات جذابة باستخدام الرسوم البيانية والمخططات وما إلى ذلك.
• علاوة على ذلك ، فإنه يوفر مجموعة واسعة من مظاهر الاستطلاع ، وخيارات لتغيير الخطوط والألوان ، ومرفق لإضافة الشعارات ، وأكثر من ذلك بكثير.

السعر: تبدأ الخطط من 21.76 دولار.

CheckItOut

هذه الوظيفة الإضافية مصممة خصيصًا للمستودعات أو المكتبات ، وهي مثالية لتسجيل الدخول والخروج. يساعد ذلك في نقل العناصر من قائمة إلى أخرى اعتمادًا على ما إذا كان قد تم إيداعها أو سحبها.

المميزات:

• يساعدك على إنشاء استبيان أو مجموعة من الأسئلة المتعددة.
• يعين سؤالًا عن المنتجات الموجودة في المنتجات وآخر في المنتجات غير المعروضة.
• يقدم أسئلة متعددة الخيارات أو قائمة أو خانات اختيار.
• يتم تحويل المنتجات المختارة بين سؤالين عند ملء النموذج.
• يُسمح لك أيضًا بإضافة أسئلة إضافية إلى الاستبيان لمساعدتك في تسجيل أي تفاصيل تريدها.

مجاني

FormRecycler

هل تعتقد أنك سوف تستخدم الاستبيان مرة أخرى في نماذجك في وقت قريب جدًا؟ ثم هذه الوظيفة الإضافية هي ما تحتاجه. إذا كنت قد قمت بالفعل بإنشاء نموذج وتم تحقيق هدفك في الوقت الحالي ، لكنك ترغب في استخدامه مرة أخرى في المستقبل ، تتيح لك هذه الوظيفة الإضافية إعادة تدوير التفاصيل من النموذج نفسه.

المميزات:

• يتيح لك الجمع بين العديد من النماذج مع جميع الأسئلة في النموذج الموجود بنقرة واحدة فقط.
• يوفر خيار تحديد ونسخ سؤال واحد / أسئلة متعددة من نموذج محفوظ في محرك الأقراص الخاص بك ، ثم لصقه / الأسئلة في النموذج الحالي.
• تتمثل الميزة الأساسية لاستخدام هذه الوظيفة الإضافية في أنها تتيح لك عرض جميع البيانات الموجودة في الأسئلة قبل تحديدها ،
• على عكس Google حيث يمكنك رؤية بعض التفاصيل فقط. علاوة على ذلك ، لديه القدرة على إعادة تدوير كل سؤال وتعليقات من النموذج الفعلي تقريبًا.

مجاني.

استنتاج

كل واحدة من الوظائف الإضافية في القائمة هي فريدة من نوعها من حيث الوظائف ويمكن لكل واحد منهم تحسين وظيفة نموذج Google لنقله إلى المستوى التالي. سواء كنت ترغب في إضافة مؤقت إلى النموذج الخاص بك ، أو تقديم شهادة عبر الإنترنت إلى الشخص الذي يجتاز الاختبار ، أو إرسال إشعارات عبر البريد الإلكتروني بمجرد انتهاء المستخدم من ملء النموذج ، تتيح لك الوظائف الإضافية القيام بالكثير مع النماذج. لذلك ، ببساطة قم بإنشاء النموذج الخاص بك ، حدد الوظيفة الإضافية المفضلة لديك ، وتوفير الوقت ، وتحسين الإنتاجية.