أفضل 15 وظيفة إضافية لمحرّر Google Docs لتحقيق أقصى استفادة منه 2020

لقد تم الاعتماد على Microsoft Word لسنوات ، والآن يكتسب محرّر مستندات Google قوته ببطء. لماذا ا؟ نظرًا لأنه يمكنك حفظ الملفات عبر الإنترنت (في التخزين السحابي من Google) وليس فقط حفظها على سطح المكتب ، يمكنك السماح للمستخدمين الآخرين بتحرير المستندات ، وحتى تغيير الأذونات وفقًا لمتطلباتك.

بينما لا يزال MS Word بمجموعته الواسعة من الأدوات المدمجة أو الوظائف الإضافية يتمتع بسحره الخاص ، فهناك الكثير من الوظائف الإضافية مع مئات الأدوات الموجودة تحتها لمحرّر مستندات Google أيضًا. لا تساعدك هذه الأدوات على إنهاء مستند بشكل أسرع فحسب ، بل تساعدك أيضًا على تحسين مستنداتك بالرسومات والتوقيعات وحتى تدقيق المحتوى الخاص بك والمزيد.

فيما يلي قائمة سريعة ببعض أفضل الوظائف الإضافية في Google Slide التي نعتقد أنها الأكثر أهمية لإنشاء مستند Google مثالي.

Styles

تساعدك هذه الوظيفة الإضافية على تغيير الشكل المرئي لتطبيقك وفقًا لمتطلباتك. من ضبط المظهر المفضل لديك إلى إنشاء أنماط مخصصة أو الاختيار من بين مجموعة الأدوات ، يمكنك القيام بالكثير باستخدام الوظيفة الإضافية.

المميزات:

• يساعدك هذا في بناء نظرة على الأدوات في تطبيقك باستخدام محدد السمة (يوفر “تصميم المواد” و “السمة العادية”).
• يوفر خيار تصميم الأدوات حسب اختيارك عن طريق كتابة CSS الخاص بك.
• يعزز تجربتك عند الوصول إلى التطبيق من أنواع مختلفة من الأجهزة عن طريق إضافة تصميم سهل الاستخدام يقوم بتعديل التنسيق بناءً على حجم الشاشة.
• إنها تسمح لك بإعادة قياس اللوحة القماشية يدويًا أو تنفيذ دقة شاشة معينة وحتى إدارتها.
• يساعدك على تصميم عنصر واجهة مستخدم باستخدام منتقي السمات ، وضبط نمط عنصر واجهة مستخدم معين ، والمزيد.
• علاوة على ذلك ، يسمح لك أيضًا بإنشاء أنواع الأنماط الخاصة بك وإدراج أنماط في أدوات من مصادر خارجية.

مجاني

Doc Builder

هذه الوظيفة الإضافية متعددة الأغراض ، لا تسمح لك فقط بإضافة مقتطفات من النصوص الأكثر استخدامًا إلى مستنداتك ، بل تتيح لك أيضًا إضافة أسلوبك الخاص وحفظه باستخدام جداول البيانات.

المميزات:

• يوفر وقت كتابتك عند كتابة أي تقارير ، وإنشاء مستندات قانونية ، إلخ.
• يوفر خيارًا لإضافة المقتطفات الذكية إلى الشريط الجانبي ، وتنسيق المقتطفات تلقائيًا ، وإنشاء مجلدات مقتطفاتك الأكثر استخدامًا.
• علاوة على ذلك ، يسمح لك أيضًا بإنشاء أنماط المستندات الخاصة بك باستخدام خيار “تطبيق التنسيق”.

مجاني

Footnote Style

إذا كنت تبحث عن نمط الحواشي السفلية لمحتوى مستندات Google ، فقد يكون ذلك مفيدًا لك. لا يأتي محرر مستندات Google مع خيار لتنسيق حواشي سفحك ، وهذا التطبيق يبسط كل ذلك.

المميزات:

• يسمح لك بتنسيق حاشية سفلية واحدة في البداية بأسلوبك المفضل.
• ثم يجب أن تضغط على الخيار – تحديث نمط الحاشية السفلية لتتطابق من قائمة الوظائف الإضافية أثناء تحديد الحاشية السفلية في نفس الوقت.
• الضغط على “تحديث الحواشي السفلية” بعد الانتهاء من إدراج كل الحواشي السفلية يجعل الحواشي السفلية الخاصة بك متطابقة.

مجاني

Code Blocks

هذا التطبيق يجعل من الأسهل بالنسبة لك كتابة الرموز في النسق المصمم على محرّر مستندات Google. من C أو HTML إلى JavaScript أو Python ، يدعم مجموعة من لغات الترميز لكتاب الشفرة.

المميزات:

• يوفر دعمًا لتمييز بناء الجملة ، وهو خيار تمييز النص الذي ترغب في تحويله إلى كتلة التعليمات البرمجية والتكوين.
• يتيح لك الاختيار من بين مجموعة واسعة من الموضوعات حسب احتياجاتك.
• أفضل ما في الأمر ، بمجرد تثبيته وإضافته إلى قائمة الوظائف الإضافية ، يقوم التطبيق تلقائيًا بتعريف الرمز ، ويسمح لك بمشاهدة التغييرات قبل تنسيق النص ، ويسمح لك أيضًا بإدارة التطبيق من خلال “إدارة الوظائف الإضافية” اختيار.

مجاني

Text Cleaner

يوفر مُحرر مستندات Google خيار “مسح التنسيق” الذي يزيل التنسيق بأكمله ويحافظ على لون غامق أو مائل أو تسطير إذا كنت تريد ذلك. تم تصميم هذا التطبيق فقط لهذا الغرض.

المميزات:

• لا يحذف التنسيق من منطقة معينة فحسب ، ولكنه يزيل أيضًا أي مسافات أو فواصل أسطر.
• كما يسمح لك بإدراج علامات اقتباس ذكية.
• علاوة على ذلك ، فإنه يمكّنك أيضًا من إنشاء الأداة المخصصة لمسح التنسيق. كل ما عليك فعله هو الضغط على خيار “تكوين” ، وتحديد التنسيق الذي تريد حفظه أو حذفه.

مجاني

Doc Tools

هذه وظيفة إضافية مفيدة جدًا توفر مجموعة من ثلاثة عشر أداة بنقرة واحدة لكل نشاط يومي يصعب تحقيقه يدويًا. باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك بسهولة تغيير الأرقام إلى كلمات والعكس بالعكس وإدراج تمييز في النص وحذفه وتصنيف النص وغير ذلك الكثير.

المميزات:

• يسمح لك بتغيير النص إلى الحالة العليا أو الصغيرة ، وتغيير الكلمة الأولى في الجملة إلى الحروف الكبيرة ، إلخ.
• يوفر الخيار لتمييز النص باستخدام واحد من أصل 5 ألوان أو تحديد منطقة معينة من النص لحذف الجزء المميز.
• خيار لتكبير أو تقليل حجم الخط للجزء المختار من النص.
• يقوم بإجراء مسح سريع للنص لأي حالات تم فيها كتابة الأرقام باستخدام الأرقام وتحويلها إلى كلمات.
• من بين ميزاته المهمة الأخرى ، ترتيب الأحرف الأبجدية من A إلى Z وفي الخلف ، وخيار البحث عن أي أدوات مساعدة على الشريط الجانبي للوظيفة الإضافية ، أو استخدام الأدوات الأكثر استخدامًا مباشرةً من قائمة قائمة محرّر مستندات Google.

مجاني

Table Style

عندما يتعلق الأمر بتنسيق الجداول ، لا يوجد العديد من الخيارات التي تقدمها مستندات Google. تخدم هذه الوظيفة الإضافية نفس الغرض من تصميمات الجدول المعتادة في Microsoft Word.

المميزات:

• يوفر مجموعة واسعة من تنسيقات الأنماط التي يمكن استخدامها لجداولك على الفور.
• يوفر خيار إنشاء أنماط خاصة بك لـ SpreadSheets.
• يسمح لك بالاختيار وتغييره بسرعة إلى شبكة منسقة.
• الخيار لإنشاء التنسيقات الخاصة بك وتنفيذها في أي ورقة.
• بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك تكوين كل التصميم الأساسي مثل الألوان والخطوط وما إلى ذلك ، يتيح لك تحرير أفكار الألوان التي أنشأتها ، ويسمح لك أيضًا بإزالة القوالب القديمة (التي صنعتها أنت) من القائمة.

مجاني

EasyBib

لا تعد إضافة المراجع إلى المقالات البحثية مهمة سهلة ، وبالتالي ، تعمل هذه الوظيفة الإضافية على أتمتة العملية بأكملها مما يجعلها بسيطة بالنسبة لك. أفضل ما في الأمر هو أنه يوفر أيضًا اقتراحات حول موثوقية مصدر موقع الويب الذي تستشهد به.

المميزات:

• يسمح لك بإضافة استشهاد جديد أو التعامل مع مهامك المستمرة.
• يوفر خيارًا للتحقق من الانتحال وأي أخطاء نحوية في ورقة البحث الخاصة بك.
• يمكّنك من الوصول إلى مجموعة من 7000 أنماط اقتباس تتضمن APA.
• يسمح لك بالإشارة إلى أي عدد من المصادر التي ترغب في إنشاء قائمة مراجع كاملة مع التنسيق ، بالترتيب الأبجدي ، ومتوافق مع معالج النصوص.
• ما عليك سوى العثور على الكتاب أو المحتوى أو موقع الويب الذي ترغب في اقتباسه ، واتخاذ خيار من أسلوب الاقتباس ، وأدخله في المراجع.

السعر: نسخة مجانية المتاحة ؛ ترقية بسعر 9.95 دولار في الشهر.

Translate+

على الرغم من أن محرّر مستندات Google يقدم المترجم المدمج الخاص به ، إلا أنه يقتصر على الإنجليزية والفرنسية والألمانية واليابانية والإسبانية فقط. في الواقع ، فإنه يوفر فقط تعريفات للكلمات في اللغة الأصلية. لكن استخدام هذه الإضافة يتيح لك الترجمة بأي لغة.

المميزات:

• يفسر تعريفات كلمة لك من خلال المترجم الأصلي.
• يسهل التفسير السريع للنص من أي لغة أو إلى أي لغة تريدها.
• يسمح لك بإضافة الترجمة إلى وثيقتك.
• يوفر خيارات أكثر من العامية من المترجم المدمج المعتاد.

مجاني

Search and Navigate

تساعدك هذه الوظيفة الإضافية على التصفح حسب النص أو الجداول أو الصور أو العناوين. بشكل أساسي ، يساعدك على ترتيب مستنداتك في علامات تبويب متعددة ثم تصفح المحتويات باستخدام وظائف البحث المتطورة.

المميزات:

• يسمح لك بفتح جدول المحتوى الكامل على الجانب الأيمن من المستند واستخدام أي فقرة في أي وقت مناسب.
• يوفر خيارًا لعرض وتصفح وإيجاد قائمة الجداول والصور داخل مستنداتك.
• يتيح لك الوصول إلى علامة التبويب الإشارات المرجعية للانتقال إلى أي قسم في المستند.
• من البحث في النص وعرضه في كل سياق في علامات تبويب متعددة إلى بدء تشغيل الأداة تلقائيًا لأولئك الذين يصلون إلى محرّر مستندات Google بشكل متكرر ، إنها بالفعل وظيفة إضافية يمكن الحصول عليها.

مجاني

DocSecrets

كما يوحي الاسم ، فهي تقوم بمهمة حماية مستنداتك عن طريق تشفير أي بيانات سرية متضمنة فيها ، على سبيل المثال ، كلمات المرور والبيانات الحساسة ، وما إلى ذلك. يقوم بتشفير البيانات السرية بأكملها باستخدام تشفير AES مع ضمان عدم تخزين بياناتك في أي مكان .

المميزات:

• يسمح لك بإضافة معلومات سرية في النموذج المميز.
• يوفر خيار إخفاء التحديد الحالي ، ويسمح لك بتحرير البيانات السرية ، والكشف عن البيانات السرية ، وكشف الأسرار المختارة.
• يراقب المستكشف الخاص بك من خلال الشريط الجانبي حيث يعرض أيضًا السر الفعلي.
• يساعدك على حذف الأسرار عن طريق مسحها من المستند.
• خيار لتغيير الأسرار باستخدام القص واللصق ومسح الشريط الجانبي إذا لم يكن هناك نشاط لمدة 5 دقائق.
• علاوة على ذلك ، يسمح لك بمشاركة المستندات والتعاون مع الفرق ، ويسمح بتشفير AES من طرف العميل ، ويحفظ جميع البيانات المشفرة داخل المستند.

مجاني

Speakd

هذه وظيفة إضافية مجانية أخرى لمحرّر مستندات Google تكون أكثر فائدة عندما تريد ببساطة أن يقرأ شخص ما المستند الخاص بك. وبهذه الطريقة ، فإنه يوفر وقتك وأنت تستمع بسهولة إلى مستنداتك التي تتم قراءتها في الخلفية.

المميزات:

• صوت آلي يقرأ المستند إليك في الخلفية.
• يوفر فهمًا متعمقًا لوقت القراءة.
• يساعدك على تحسين مهاراتك في التحدث.
• والأفضل من ذلك كله ، أن تطبيق تحويل النص إلى كلام مفيد بشكل خاص للمتحدرين بصريًا. ومع ذلك ، يمكن أن تكون في متناول اليد لأولئك الذين يرغبون في الحفاظ على الضغط بعيدا عن عيون لبعض الوقت.

مجاني

Lucidchart Diagrams

الرسومات والرسوم البيانية والرسوم البيانية هي شرط للعديد من الوثائق الهامة وهذه الوظيفة الإضافية تساعدك في ذلك. يتوفر أيضًا تطبيق Goggle Doc الإضافي ، وهذا التطبيق يجعل التخطيط بلا عناء.

المميزات:

• بمجرد الانتهاء من رسم الرسم التخطيطي من مستند aa ، يرسله Google Doc إلى التطبيق لإكمال الرسم.
• يسمح لك بإضافة الرسومات من الشريط الجانبي للتطبيق.
• أسهل بكثير بالمقارنة مع الوظائف الإضافية الأخرى المشابهة.
• بشكل عام ، يساعدك على جعل المستند الخاص بك احترافيًا باستخدام خبرته في إنشاء المخططات وسير العمل ، على نحو سلس.

مجاني

Mindmeister

توفر هذه الوظيفة الإضافية طريقة مثالية لإنشاء مفاهيمك وتعديلها ومشاركتها على الويب. يُعرف هذا التطبيق بتطبيق الخرائط الذهنية ، حيث يقوم بتحويل أي عناصر قائمة نقطية في وثيقتك إلى خريطة لتبادل الأفكار بنقرة واحدة فقط. ثم يتم إدراجها تلقائيًا في المستند.

المميزات:

• سوف تتضمن خريطة المفاهيم التي تم إنشاؤها كل التفاصيل الموجودة في القائمة.
• يجعل النقطة الأولى الموضوع الرئيسي لخريطة العصف الذهني.
• تصبح نقاط المستوى الأولي المتبقية هي الموضوعات التي تتباعد عن نقطة المنتصف.
• تصبح بقية النقاط موضوعًا فرعيًا ينتشر من مواضيعها الأصلية.
• بشكل عام ، يوفر طريقة أسرع لعرض القوائم وإدراج ملخص رسومي لملفاتك ومعلوماتك.

مجاني

Page Layout Tool

هذه وظيفة إضافية مجانية رائعة لمحرّر مستندات Google تساعدك على تحديد تخطيط الصفحة. باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك تحديد حجم وهامش الصفحة مما يسمح لك بتخصيص حجم الصفحة.

المميزات:

• يسمح لك باختيار حجم مخصص للصفحة.
• يقدم مجموعة من الخيارات المحددة مسبقًا ، على سبيل المثال ، أحجام وهوامش الصفحات المختلفة ، الأوراق ، البيانات ، الحروف ، إلخ.
• يحافظ على حجم الصفحة الجديد عند تحويل تنسيق المستند إلى PDF.
• يتيح لك الحصول على نسخة من المستند عبر الإعدادات.
• بالنسبة للمستندات الأكبر حجمًا ، فقد يستغرق تغيير حجم صفحاتك مزيدًا من الوقت. ومع ذلك ، بمجرد الانتهاء من تغيير الحجم ، تتم العناية بكافة التغييرات.

مجاني.

استنتاج

قبل أن تضع يديك على هذه التطبيقات المفيدة للغاية ، يجب أولاً إعطاء الإضافات الممتازة التي ترافق بالفعل مُحرر مستندات Google أو يتم العثور عليها مخبأة داخل القائمة. من الكتابة الصوتية إلى إنشاء مستندات من الملاحظات ، تحتوي على بعض الخيارات المفيدة المضمنة بالفعل. ومع ذلك ، بالنسبة للمتطلبات المتقدمة مثل الاستشهاد بمحتويات البحث أو أتمتة المهام مثل إدراج البيانات والرسوم البيانية تلقائيًا ، فقد تجد الوظائف الإضافية المذكورة أعلاه مفيدة للغاية. ما عليك سوى اختيار ما تريده من القائمة بناءً على احتياجاتك وتعديل شرائح Google الخاصة بك بسهولة.