أفضل 14 نصيحة وحيلة لـ Google Calendar لتكون أكثر إنتاجية
يمكن أن يساعدك التقويم في التخطيط ليومك وعملك وحياتك. ربما ليس الأخير ولكن لا يزال معظمنا يستخدم تطبيق التقويم. يعد تقويم Google من المفضلات الأكثر شيوعًا لأنه مجاني ومحمّل بالميزات ويتكامل بعمق مع تطبيقات Google الأخرى ويعمل على جميع الأنظمة الأساسية. هناك عدد غير قليل من النصائح والحيل الخاصة بتقويم Google والتي ستتعرف عليها اليوم.
لقد تحسن Google Calendar على مر السنين مع إضافة محرك البحث العملاق حيلًا جديدة بين الحين والآخر. هذا هو السبب في أنه من الجيد قراءة هذا الدليل حتى إذا كنت معتادًا على Google Calendar.
تقاويم متعددة الألوان
يمكنك إنشاء تقاويم متعددة داخل تطبيق Google Calendar. واحد للعمل والآخر شخصي وما إلى ذلك. ليس هذا فقط ، ولكن يمكنك أيضًا تعيين ألوان لهذه التقويمات بحيث يمكنك بسهولة تصور مهامك اليومية وتحديد أولوياتها عند تمكينها جميعًا في نفس الوقت.
ما عليك سوى النقر على مربع الاختيار الموجود بجوار التقويم المعني لإيقاف تشغيله وإلغاء تنظيم جدولك الزمني حتى تعرف ما هو مهم على لوحة الخاص بك. أيضًا ، مفيد للأشخاص الذين لديهم وظائف أو مهام متعددة.
يمكنك اختيار تلوين حدث مختلف عن لون التقويم الافتراضي أيضًا. أحب هذا المستوى من الحرية عند إعداد الأحداث والتقويمات.
إنشاء تقاويم خاصة
هناك بعض التقويمات الافتراضية التي تحصل عليها مثل الأعياد لمختلف الأديان والبلدان. أسافر كثيرا؟ احصل على أوقات شروق وغروب الشمس المضافة إلى التقويم على أساس يومي. تابع فرقك المفضلة عبر عدد من الرياضات الشعبية ولا تفوت أي مباراة مرة أخرى.
يمكنك أيضًا الاشتراك في التقويمات التي أنشأها مستخدمون آخرون وهناك عدد غير قليل من التقاويم التي أنشأتها المواقع الشهيرة في جميع أنحاء العالم. أتابع واحدًا يخطرني بجميع الأحداث التقنية البارزة التي أجرتها Techmeme. لقد نسيت تقريبًا ، يمكنك أيضًا إضافة تقارير الطقس في تقويم Google الافتراضي الخاص بك.
مشاركة التقاويم مع الآخرين
ناقشنا كيف يمكنك الاشتراك في التقويمات التي أنشأها مستخدمون آخرون. يمكنك مشاركة التقاويم مع الآخرين أيضًا. انقر فوق القائمة ثلاثية النقاط بجوار التقويم الذي تريد مشاركته وحدد الإعدادات والمشاركة.
يمكنك الآن إضافة مستخدمين (يجب أن يكون لديك معرف Gmail) وتعيين أذونات على ما يُسمح لهم بفعله. على سبيل المثال ، يمكنهم فقط عرض التقويم أو تحريره أو حتى إضافة مستخدمين آخرين إليه. هناك أيضًا خيار لجعل التقويم عامًا حيث يمكن لأي شخص لديه رابط إلى التقويم عرضه.
أضف الساعة العالمية إلى التقويم
الناس الذين يعملون عن بعد للعملاء في قارات مختلفة وأولئك الذين يسافرون باستمرار سيحبون هذا.
يمكنك إضافة أي منطقة زمنية تعمل فيها أو تسافر إليها. سيتم تحديث منطقتك الزمنية الأساسية تلقائيًا بناءً على موقعك الحالي أيضًا ولكن هذا سيتطلب منك تمكين GPS. هناك خيار لتمكين / تعطيل هذا الإعداد بالرغم من ذلك.
حدد الأهداف في Google Calendar
تعد أهداف تقويم Google واحدة من أفضل الميزات المتوفرة فيه. معظمنا لديه جدول زمني ضيق مع القليل من الوقت لأي شيء آخر. ستطلب منك الأهداف ما تريد القيام به ثم تجد وقتًا للقيام بذلك بناءً على التوافر.
سواء كنت ترغب في ممارسة الرياضة أو تطوير مهارة أو تخصيص وقت للأصدقاء وأفراد العائلة ، فإن الهدف سيجد الوقت حتى لا تضطر إلى ذلك. ما عليك سوى النقر على أيقونة علامة الجمع ، وتحديد الهدف ، واختيار ما تريد القيام به ، وعدد المرات التي تريد القيام بها ، ومتى. الرسوم المتحركة رائعة للمشاهدة.
ليس ذلك فحسب ، بل ستتعلم من سلوكك وتضبط المدة والتوقيتات حتى تتمكن من القيام بذلك باستمرار. لا تخف من إعادة جدولة أو تأجيل الهدف إذا لزم الأمر. سيساعد ذلك فقط في إيجاد وقت أفضل للقيام بذلك في النهاية.
سحب وإفلات الأحداث
معظم الناس لا يعرفون هذا ولكن أسرع طريقة لإعادة جدولة حدث ما هي ببساطة سحبه وإفلاته في مكان آخر. يعمل هذا فقط على تطبيق الويب ولا يتم دعم الهواتف الذكية في الوقت الحالي. سيتعين عليك تغيير العرض إلى أسبوع أو شهر أو سنة للقيام بذلك بالرغم من ذلك.
من مشاهدات الأسبوع / الشهر ، ستتمكن من رؤية الأحداث في عروض البطاقة. من هناك ، يمكنك سحب الأحداث وإفلاتها في تاريخ آخر أو حتى خانة زمنية في يوم ما ، مما يجعل طريقة تقويم Google أسهل في الاستخدام مقارنة بخدمات التقويم الأخرى.
احصل على بريد الأجندة اليومية في الصباح
هل أنت شخص يستعمل بريده الإلكتروني؟ يمكن لتقويم Google أن يرسل إليك بريدًا إلكترونيًا أول شيء في الصباح يحتوي على جدول أعمالك اليومي. سيؤدي النقر فوق الارتباط إلى نقلك إلى تطبيق تقويم Google.
افتح الإعدادات واختر التقويم الفردي الذي تريد تلقي بريد إلكتروني لجدول الأعمال على أساس يومي.
أضف الأحداث إلى Google Tasks
أضافت Google مؤخرًا دعمًا لتطبيق قائمة المهام المسمى Tasks. يوجد خيار جديد يسمى المهام عند النقر فوق أيقونة علامة الجمع.
يمكنك تعيين الوقت واليوم وتكرار المهمة مع قائمة المهام التي ستتم إضافتها إليها. سيتم الآن مزامنة كلا التطبيقين بشكل مثالي.
إنشاء حدث التقويم من بحث Google
تقرأ هذا الحق. يمكنك إنشاء حدث في تقويم Google مباشرة من بحث Google. يقضي معظمنا الوقت بالفعل داخل متصفح باستخدام Google كمحرك البحث الافتراضي الخاص بنا.
إنشاء الأحداث باستخدام Google Assistant
يمكنك أيضًا إنشاء كل من المهام والأحداث في تطبيق التقويم والمهام باستخدام مساعد Google. ويمكنك فعل ذلك باستخدام لغة طبيعية. اذهب جربه الآن تمامًا كما فعلت أعلاه باستخدام محرك البحث.
أضف الأحداث من Gmail
هل تلقيت دعوة إلى Gmail؟ ستتم مزامنة أي وجميع الأحداث القادمة بما في ذلك تفاصيل السفر من التذاكر مع التقويم تلقائيًا. كل ما عليك فعله هو تمكين الخيار في الإعدادات.
مكّن الخيار “إضافة الأحداث تلقائيًا من Gmail إلى التقويم الخاص بي“.
ابحث عن أفضل وقت للاجتماعات
التحضير لاجتماع جماعي؟ لا يكون الجميع حراً عندما تكون أنت ، وهذا يجعل من الصعب تحديد موعد للاجتماع. قم بإنشاء حدث وستلاحظ خيار الوقت المقترح. سيبحث عن وقت بطيء عندما يكون كل شخص أضفته إلى الاجتماع مجانيًا ويقترحه. أنيق.
البحث عن وقت يفعل الشيء نفسه ، لذا لست متأكدًا من سبب تقديم Google حيلتين منفصلتين للقيام بالمهمة نفسها في التقويم.
جدولة Google Meet
Google Meet هو رد Google على Zoom وهو متوفر الآن داخل تطبيق التقويم. سوف تجده أثناء إنشاء حدث جديد أسفل خيار تحديد موعد. فقط قم بالتمرير قليلاً. يمكنك أيضًا مشاركة رابط اجتماع Meet.
إخفاء الأحداث في التقويم
ألا تريد أن يعرف الآخرون تفاصيل اجتماعك؟ يمكنك إخفاؤه حتى يراه الآخرون مشغول بدلاً من تفاصيل الاجتماع مثل الوصف والعنوان وجدول الأعمال.
قم بتحرير حدث موجود تريد إبقائه خاصًا وحدد “خاص” بجوار رمز الحقيبة ضمن علامة التبويب “تفاصيل الحدث”. حفظ.
هذه بعض من أفضل الحيل التي ستساعدك على استخدام تقويم Google بشكل أكثر فعالية. تقويم Google هو تطبيق قوي مع تكامل عميق مع تطبيقات Google الأخرى. كلما استخدمته واستكشفته ، ستجده مناسبًا لجميع أنواع احتياجاتك. بعض الميزات ليست واضحة جدًا في البداية ولكن واجهة المستخدم مصممة جيدًا وستعرف طريقك سريعًا.