Asana مقابل Monday: ما هي أداة إدارة المشروع الأفضل
تعتمد الشركات والمؤسسات على أدوات إدارة المشاريع للحصول على مساعدة فرق متعددة في مهام سير العمل وإنجاز العمل. Asana و Monday هما من أكثر أدوات إدارة المشاريع شيوعًا للفرق الصغيرة والمتوسطة والشركات الناشئة. إذا كنت تتساءل عن أيهما يجب تجربته بين الاثنين ، فاقرأ المقارنة لاختيار الأفضل لاستخدامك.
لا تخطئ ، Asana و Monday غير مناسبين للاستخدام الشخصي. سيكون من المبالغة بالنسبة للمستهلك استخدام مثل هذه الحلول للمشاريع الشخصية. علاوة على ذلك ، يمكنك اختيار Trello أو Notion لمشاريعك الشخصية.
في هذا المنشور ، سنقارن يوم الاثنين مقابل Asana ونستنتج أيهما يمنحك أفضل الميزات لإدارة المشروع. دعنا نقفز.
⚡ روابط سريعة
التوافر عبر المنصات المختلفة
تطبيق Monday متاح أصلاً على iOS و Android و Mac و Web. يفتقد Asana الحل الأصلي على جهاز Mac. لا يمكن الوصول إلى Asana إلا من iPhone و Android و Web. على الرغم من أن مستخدمي Mac قد يعتبرون أقلية ، إلا أن الكثير من الشركات الصغيرة والمتوسطة تعتمد على أجهزة Mac بين فرقها.
واجهة المستخدم
ستقوم بدعوة العديد من أعضاء الفريق إلى البرنامج. قد لا يكون معظمهم على دراية بالتطبيق. من المهم أن يكون لديك واجهة سهلة الاستخدام لا تخلط بين الشخص العادي.
بدءًا من Asana ، يتميز البرنامج بشريط جانبي مفيد يكشف عن الخيارات ذات الصلة مثل Home و My Tasks و Portfolio و Goals و Inbox. يوفر لك Asana مكانًا واحدًا للوصول إلى مهامك ومتابعة المشاريع الأخرى.
من ناحية أخرى ، يميل يوم الاثنين إلى أن يكون أكثر إرباكًا في البداية. يعرض على الفور مساحة العمل الرئيسية بالمهام والحالة وتاريخ الاستحقاق والأولوية والمزيد. إن وجود الكثير من المعلومات على الشاشة الرئيسية أمر مربك.
قد تترك واجهة المستخدم المستخدمين الجدد في حيرة من أمرهم لاكتشاف الأشياء والخيارات. سيتعين عليك قضاء بعض الوقت في استخدام يوم الاثنين للتعرف على الواجهة والإعدادات.
أنشئ مشروعًا باستخدام القوالب
دعنا نصل إلى الجزء الرئيسي. يسمح لك كل من Asana و Monday بدعوة زملائك إلى الفريق. يوم الاثنين له ميزة هنا. يقدم للمسؤول دعوة أعضاء الفريق بإذن للقراءة فقط. بمعنى أنهم لن يكونوا قادرين على المشاركة في محادثة أو مهمة ولكن يمكنهم فقط عرض المشروع على أنهم من الخارج.
لا تقدم أسانا مثل هذه المرونة. الآن ، لنتحدث عن قلب أي برنامج لإدارة المشاريع – القوالب. انقر فوق أيقونة + في Asana ، وأضف اسم مشروع ، وحدد أحد القوالب المضمنة من القائمة.
تقدم Asana ملاحظات العملاء وخطة المنتج وخريطة طريق المنتج والاجتماع الجاهز وأهداف الفريق والمزيد. القائمة ضئيلة في الوقت الحالي ، لكنها أكثر من كافية للأغلبية هناك.
حزم الاثنين قوالب أكثر من Asana. أيضًا ، يتم تصنيفها بدقة إلى فئات محددة مثل التسويق ، وإنتاج المحتوى ، والعاملين لحسابهم الخاص ، والموارد البشرية ، وبدء التشغيل ، والتعليم ، والمزيد.
ستقدر كيف يقدم يوم الاثنين بيانات مباشرة حول عدد الفرق التي تستخدم نموذجًا معينًا. حتى تتمكن من معرفة النموذج الذي يحظى بشعبية بين مستخدمي يوم الاثنين.
ميزات إدارة المشروع
لدى Asana وظيفة قاتلة تسمى القواعد ويمكنك جعلها بناءً على متطلباتك. يمكنك تعيين مثل ، عندما ينقل أحد أعضاء الفريق علامة تبويب مهمة قيد المراجعة ، يتم تلقائيًا وضع علامة على فريق مراقبة الجودة وإخطاره بشأن التقدم.
مثال آخر هو العلامات. إذا قمت بتمييز مهمة على أنها الأولوية 1 ، فسيتم وضع علامة تلقائيًا وإخطار المدير الرئيسي. تقوم بإضافة علامة تصميم ، ثم ينزعج قائد التصميم من التغيير.
تتضمن الميزات الأخرى خيارات عرض متعددة ، بما في ذلك المخطط الزمني والقائمة والتقويم والمزيد. يمكن للمرء أيضًا تخصيص لون اللوحة وإنشاء قالب مخصص وإنشاء محفظة.
Monday.com يدعم دمج مئات من تطبيقات الطرف الثالث لتقديم تجربة إدارة سلسة. يمكنك أيضًا تعيين قواعد التشغيل التلقائي لإعلام أعضاء الفريق ذوي الصلة.
الاثنين يفوز بالتأكيد عندما يتعلق الأمر بالتخيل. يقدم مجموعة من الرسوم البيانية لإلقاء نظرة واضحة على المشروع أو الحملة. يعمل البرنامج أيضًا بشكل رائع مع مئات تطبيقات الجهات الخارجية بما في ذلك Gmail و Twillo و Slack و Mailchimp و Google Drive و Basecamp والمزيد.
باستخدام هذه التطبيقات ، يمكنك إنشاء قواعد مثل “عند تلقي بريد إلكتروني ، قم بإنشاء بطاقة في جهات الاتصال وإضافة الحالة قيد المراجعة”. يمكن للمسؤولين في المؤسسات التعامل مع جزء الأتمتة في الفرق.
التسعير
مقارنتها الآن بحتة على جبهة التسعير. تقدم Asana نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا ، وبعد ذلك تكلف 10.99 دولارًا لكل عضو شهريًا.
الاثنين أرخص نسبيا. يبدأ السعر من 40 دولارًا لخمسة أعضاء ، والذي يصل إلى 8 دولارات لكل عضو في الشهر.
إدارة المشاريع مثل المحترفين
يعتبر كل من Asana و Monday من أدوات إدارة المشاريع الممتازة. تتفوق Asana على يوم الإثنين بواجهة مستخدم أفضل وسهولة في الاستخدام وخيارات عرض متعددة داخل لوحة. يوم الإثنين يعود مباشرة مع تكامل تطبيقات الطرف الثالث ، ونماذج أفضل ، والمزيد من الميزات الشاملة للتعامل مع المشروع.