كيفية إضافة اجتماع Skype إلى دعوة اجتماع Outlook (والحيل الرائعة)

ليس هناك من ينكر حقيقة أن Microsoft Outlook و Outlook Web هما مديران قويان للبريد الإلكتروني. أنها توفر خيارات متنوعة لإدارة رسائل البريد الإلكتروني وكذلك التقاويم. وعندما يتعلق الأمر بجدولة الاجتماعات ، يتيح لك Outlook العمل مع العديد من الخدمات ، بما في ذلك Zoom و Skype. لذا ، إذا كنت تبحث عن طريقة لإضافة اجتماعات Skype إلى Outlook ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح.

كيفية إضافة اجتماع Skype إلى دعوة اجتماع Outlook (والحيل الرائعة) - %categories

سواء كان ذلك للعمل أو لمجرد التواصل مع الأصدقاء ، فإن Skype موجودة منذ عام 2003. ولحسن الحظ ، فإن عملية إعداد اجتماع Skype إلى Outlook سهلة ولا تتطلب الكثير من الوقت. لذا ، دعنا نذهب.

كيفية إضافة اجتماع Skype إلى الاجتماع Outlook الخاص بك

الخطوة 1: قبل إضافة اجتماع Skype إلى Outlook ، يجب عليك التحقق مما إذا كان Outlook يحتوي بالفعل على الوظيفة الإضافية المذكورة.

للقيام بذلك ، انقر فوق ملف> خيارات ، وحدد الوظائف الإضافية من القائمة.

كيفية إضافة اجتماع Skype إلى دعوة اجتماع Outlook (والحيل الرائعة) - %categories

يجب أن تلاحظ الوظيفة الإضافية المذكورة في القائمة ضمن نشط. بمجرد الانتهاء ، توجه إلى النافذة الرئيسية لـ Outlook وانقر على الصفحة الرئيسية> عناصر جديدة.

اقرأ أيضا:  كيفية تحسين التعرف على الوجه في صور Google

كيفية إضافة اجتماع Skype إلى دعوة اجتماع Outlook (والحيل الرائعة) - %categories

الخطوة 2: حدد اجتماع جديد وسترى أيقونة اجتماع Skype على الشريط. الآن ، عندما تنقر عليه ، سيتم إنشاء ارتباط للاجتماع ولصقه تلقائيًا على نص الاجتماع.

كيفية إضافة اجتماع Skype إلى دعوة اجتماع Outlook (والحيل الرائعة) - %categories

وبالتالي ، يجب عليك اختيار وقت البدء ووقت الانتهاء مسبقًا. بعد ذلك ، سيقوم Outlook بإنشاء ارتباط اجتماع Skype المقابل.

كيفية إضافة اجتماع Skype إلى دعوة اجتماع Outlook (والحيل الرائعة) - %categories

ثم يمكنك إضافة التفاصيل المتبقية مثل الأجندة وهذا كل شيء. تحتاج فقط لإرساله.

الشيء الجيد في اجتماعات Skype هو أن مستخدمي Outlook سيعرضون خيار الانضمام إلى اجتماع Skype في الجزء العلوي من الدعوة ، في حين سيرى المستخدمون غير التوقعات ، مثل مستخدمي Gmail ، خيار فتح تطبيق Skype على الويب في دعوتهم . نعم ، لا يوجد أي عدم تطابق على الإطلاق.

كيفية إضافة اجتماع Skype إلى دعوة اجتماع Outlook (والحيل الرائعة) - %categories

سترى نافذة التذكير المنبثقة عندما يقترب الاجتماع تمامًا مثل معظم اجتماعات Skype.

ومع ذلك ، هناك بعض الأشياء التي يجب أن تضعها في اعتبارك قبل المتابعة. بالنسبة إلى واحد ، يعمل Skype و Outlook فقط لمستخدمي Skype for Business. ثانيًا ، يجب أن يكون اسم المستخدم المستخدم في كل من Skype و Outlook هو نفسه. خلاف ذلك ، سوف تتلقى خطأ في التكوين.

إذا كنت تستخدم حسابين في Outlook ، فتأكد من التبديل إلى الحساب الذي تم تكوينه لحساب Skype الخاص بك.

اقرأ أيضا:  كيفية تغيير تنسيقات التاريخ في Microsoft Excel

كيفية إضافة اجتماع SKYPE إلى OUTLOOK WEB

الخطوة 1: على عكس إصدار سطح المكتب من Outlook ، فإن إضافة اجتماع Skype إلى Outlook Web أمر سهل للعين وأكثر سهولة.

توجه إلى علامة تبويب التقويم بالضغط على أيقونة التقويم في الزاوية السفلية اليسرى.

كيفية إضافة اجتماع Skype إلى دعوة اجتماع Outlook (والحيل الرائعة) - %categories

الخطوة 2: انقر على زر حدث جديد لفتح نافذة الجدولة. تأكد من تكبيرها لرؤية جميع الخيارات.

كيفية إضافة اجتماع Skype إلى دعوة اجتماع Outlook (والحيل الرائعة) - %categories

الخطوة 3: بعد إضافة جميع التفاصيل مثل التاريخ والوقت وعنوان الاجتماع ، قم بتبديل زر اجتماع Skype ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

كيفية إضافة اجتماع Skype إلى دعوة اجتماع Outlook (والحيل الرائعة) - %categories

بعد ذلك ، سترى رابط اجتماع Skype مضافًا إلى دعوة هيئة الاجتماع.

يمكنك أيضًا استكشاف ميزات إضافية مثل خيارات الاستجابة. إذا كنت لا ترغب في إعادة توجيه الدعوة إلى الآخرين ، وقم بإلغاء تحديد خيار السماح بإعادة التوجيه.

كيفية إضافة اجتماع Skype إلى دعوة اجتماع Outlook (والحيل الرائعة) - %categories

بمجرد الانتهاء من كل شيء وإرسال الدعوة ، سترى التفاصيل في التقويم الخاص بك مع جميع التفاصيل الأخرى. ونعم ، هناك خيار أنيق للانضمام إلى الاجتماع من هناك.

كيفية إضافة اجتماع Skype إلى دعوة اجتماع Outlook (والحيل الرائعة) - %categories

لذلك ، يمكنك إضافة اجتماعات Skype وتكوينها على Outlook و Outlook Web.

وهذه ليست النهاية. لدينا بعض النصائح والحيل الرائعة لبرنامج Outlook ، لذا تابع القراءة.

حيل التوقعات الإضافية

1. افتح Skype من الويب

هل تعلم أنه يمكنك الوصول إلى نوافذ محادثة Skype مباشرة من Outlook Web؟ نعم، لقد قرأت هذا بشكل صحيح. هناك خيار Skype أنيق على الشريط العلوي.

اقرأ أيضا:  كيفية قراءة وإرسال رسائل Telegram باستخدام Siri على iPhone

كل ما عليك فعله هو تحديده ، وسترى الدردشات المستمرة والخيارات الأخرى.

كيفية إضافة اجتماع Skype إلى دعوة اجتماع Outlook (والحيل الرائعة) - %categories

لبدء محادثة ، انقر على أي من الأسماء وسترى نوافذ الدردشة مفتوحة في الأسفل.

كيفية إضافة اجتماع Skype إلى دعوة اجتماع Outlook (والحيل الرائعة) - %categories

أفضل شيء؟ يمكنك إبقاء نوافذ متعددة مفتوحة في نفس الوقت.

2. تغيير السمات

يوفر Outlook Web العديد من الخيارات الجديدة عندما يتعلق الأمر بالسمات. من البنفسجي اللامع إلى الأزرق البارد ، كل ذلك. ومع ذلك ، فإن الإعدادات (السريعة) تعرض خمسة سمات فقط. سوف تتغلب عليهم في وقت قصير.

كيفية إضافة اجتماع Skype إلى دعوة اجتماع Outlook (والحيل الرائعة) - %categories

للتبديل من هذا المظهر الافتراضي ، انقر فوق الزر عرض كافة إعدادات Outlook في أسفل الإعدادات وانتقل إلى عام> المظهر ، واختر واحدًا من القائمة. بهذه السهولة!

نصيحة : يمكنك أيضًا تمكين الوضع الداكن من المظهر.

بمناسبة التاريخ

بخلاف Skype ، يتيح لك Outlook أيضًا إضافة اجتماعات Zoom. ما ستحبه هو أنه يمكنك الحصول على كلا الخيارين في نفس الوقت ، بحيث يمكنك جدولة اجتماعاتك على راحتك.

قد يعجبك ايضا