أدوات ذكية في Gmail على Android لتنظيم البريد الإلكتروني وإنجاز المهام بسرعة
إدارة البريد الإلكتروني اليومي يمكن أن تصبح مهمة مرهقة، خاصة عند التعامل مع رسائل متعددة تتطلب ردودًا سريعة أو تنظيمًا دقيقًا. لحسن الحظ، يحتوي Gmail على Android على ميزات عملية مصممة لمساعدتك على البقاء منظمًا وتوفير الوقت. من تصنيف الرسائل تلقائيًا إلى جدولة الإرسال، يمكن لهذه الأدوات تحسين تجربتك وجعل بريدك الإلكتروني أكثر كفاءة وسهولة في الاستخدام.
إذا كنت تستخدم Gmail على جهاز Android، فربما تكون على دراية بالأساسيات – إرسال رسائل البريد الإلكتروني، والأرشفة، والبحث في صندوق الوارد. ومع ذلك، يوفر تطبيق Android العديد من الميزات الفعّالة التي تُوفّر لك الوقت، وتُنظّم صندوق الوارد، وتُساعدك على إدارة رسائل البريد الإلكتروني بكفاءة أكبر.
إجراءات التمرير لإدارة البريد الإلكتروني بسرعة
بدلاً من فرز رسائل البريد الإلكتروني يدويًا، تُتيح لك إجراءات التمرير تنفيذ إجراءات سريعة بمجرد التمرير يمينًا أو يسارًا على رسالة بريد إلكتروني. يمكنك حذف رسائل البريد الإلكتروني، أو أرشفتها، أو تأجيلها، أو وضع علامة عليها كمقروءة/غير مقروءة دون فتحها، مما يجعل إدارة البريد الوارد أسرع وأسهل.
كيفية تخصيص إجراءات التمرير على Android:
افتح تطبيق Gmail وانقر على رمز القائمة (ثلاثة خطوط أفقية). مرر للأسفل وانقر على “الإعدادات”، ثم انتقل إلى “الإعدادات العامة”. انقر على “إجراءات تمرير البريد”.
اضغط على “تغيير” بجوار التمرير إلى اليمين أو التمرير إلى اليسار واختر إجراءً (أرشفة، أو حذف، أو وضع علامة كمقروءة/غير مقروءة، أو نقل إلى، أو تأجيل، أو لا شيء).
بمجرد إعدادها، يمكنك إدارة رسائل البريد الإلكتروني بسرعة بالتمرير، مما يقلل الوقت المستغرق في النقر وفتح الرسائل.
التذكيرات السريعة لتذكيرات المتابعة
أحيانًا، تضيع رسائل البريد الإلكتروني المهمة في صندوق الوارد المزدحم. تساعدك التذكيرات السريعة على تذكيرك بالرد على رسائل البريد الإلكتروني التي ربما تكون قد نسيتها أو متابعتها. يكتشف Gmail تلقائيًا رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى اهتمام ويعيد عرضها في أعلى صندوق الوارد.
كيفية تفعيل التذكيرات السريعة على نظام أندرويد:
افتح تطبيق Gmail وانقر على رمز القائمة. انتقل إلى الإعدادات وحدد حساب بريدك الإلكتروني. مرر للأسفل إلى قسم “التذكيرات السريعة” وانقر على “الرد والمتابعة”.
انقر على الخيارات التي تريدها. الآن، سيُذكّرك Gmail تلقائيًا بالرسائل التي لم يُجب عليها، مما يضمن لك عدم تفويت أي محادثة مهمة.
الوضع السري يُحافظ على أمان رسائلك الإلكترونية
هل تحتاج إلى إرسال معلومات حساسة؟ يُتيح لك الوضع السري تحديد تاريخ انتهاء صلاحية رسائلك الإلكترونية، ويُقيّد إجراءات مثل إعادة التوجيه، والنسخ، والطباعة، والتنزيل. كما يُمكنك إضافة رمز مرور لمزيد من الأمان، مما يجعله مثاليًا لإرسال الرسائل أو المستندات الخاصة.
كيفية استخدام الوضع السري على نظام أندرويد:
افتح تطبيق Gmail وانقر على “إنشاء” لكتابة رسالة بريد إلكتروني جديدة.
اضغط على النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا.
حدد “الوضع السري”.
حدّد تاريخ انتهاء الصلاحية (مثلاً، يوم واحد، أسبوع واحد). اختر ما إذا كنت تريد طلب رمز مرور عبر رسالة نصية قصيرة للوصول.
انقر على “حفظ”، ثم أرسل بريدك الإلكتروني. بمجرد تفعيل هذه الميزة، سيتمكن المستلمون من عرض البريد الإلكتروني فقط حتى انتهاء صلاحيته، ولن يتمكنوا من إعادة توجيهه أو تنزيله.
يُتيح لك مُجيب الرسائل التلقائي إعداد ردود تلقائية
إذا كنت ستغيب عن العمل أو ستأخذ استراحة، يُتيح لك مُجيب الرسائل التلقائي إعداد رد تلقائي على بريدك الإلكتروني ليعلم الآخرون أنك غير متاح. يُعد هذا رائعًا لإعلام المُرسِلين بموعد استلام رد.
كيفية إعداد مُجيب الرسائل التلقائي على نظام أندرويد:
افتح تطبيق Gmail وانقر على رمز القائمة. مرر للأسفل واختر “الإعدادات”. اختر حساب بريدك الإلكتروني. انقر على “مُجيب الرسائل التلقائي” وقم بتفعيله.
قم بتعيين تاريخي البدء والانتهاء، وأدخل موضوعًا، واكتب رسالة الرد التلقائي الخاصة بك.
انقر على “حفظ” لتفعيلها. بمجرد تفعيلها، سيرد Gmail تلقائيًا على جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة برسالتك، مما يوفر عليك عناء الرد يدويًا أثناء غيابك.
تأجيل رسائل البريد الإلكتروني للتعامل معها في الوقت المناسب
لا تتطلب كل رسالة بريد إلكتروني ردًا فوريًا. تتيح لك ميزة التأجيل حذف رسائل البريد الإلكتروني مؤقتًا من صندوق الوارد وإرجاعها في وقت محدد عندما تكون مستعدًا للتعامل معها.
كيفية تأجيل رسالة بريد إلكتروني على نظام أندرويد:
افتح تطبيق Gmail وابحث عن الرسالة التي تريد تأجيلها. اضغط مطولًا على الرسالة أو افتحها وانقر على النقاط الثلاث.
حدد “غفوة” واختر التاريخ والوقت الذي تريد إرجاع الرسالة فيه إلى صندوق الوارد الخاص بك.
لتسريع الوصول، يمكنك تفعيل خاصية “التأجيل” بتمرير سريع. هذه الميزة مثالية لإدارة رسائل البريد الإلكتروني غير العاجلة دون تراكمها، مما يحافظ على صندوق الوارد منظمًا ويضمن عدم نسيان الرسائل المهمة.
استخدام الميزات الذكية في Gmail على Android يمكن أن يجعل إدارة بريدك الإلكتروني أكثر كفاءة وسلاسة. سواء كنت ترغب في تصنيف الرسائل تلقائيًا، أو جدولة الإرسال، أو التخلص من التكدس، فإن هذه الأدوات تضمن لك تجربة أكثر إنتاجية. تجربة هذه الميزات قد تكون مفتاحًا لتوفير الوقت والتركيز على المهام الأكثر أهمية.