استخدامات مبتكرة للذكاء الاصطناعي في Microsoft Word

تساعد ميزات الذكاء الاصطناعي المدمجة في Microsoft Word على تحسين تجربة الكتابة بشكل كبير. باستخدام الذكاء الاصطناعي، يمكنك تسريع العمليات، تحسين جودة النصوص، وزيادة الإنتاجية في مهام الكتابة اليومية. سواء كنت تعد تقريرًا أو تكتب مستندًا رسميًا، هناك أدوات تفاعلية تعتمد على الذكاء الاصطناعي تجعل العملية أكثر سلاسة وتضمن لك نتائج دقيقة وسريعة.

بالنسبة لمستخدمي Microsoft Word، فإن تقنية الذكاء الاصطناعي (AI) هي عامل تغيير حقيقي. فهي تجلب العديد من الفوائد، وهناك حقًا العديد من الطرق للعمل مع الذكاء الاصطناعي في Microsoft Word لمساعدتك على إنتاج محتوى أفضل وأسرع من أي وقت مضى.

دعنا نستكشف كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي في Microsoft Word.

استخدم Copilot – أفضل ذكاء اصطناعي لـ Microsoft Word

الطريقة الأكثر وضوحًا وسهولة للعمل مع الذكاء الاصطناعي لـ Microsoft Word هي استخدام Copilot. Copilot هو نموذج الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Microsoft، المصمم مع وضع برامج MS، مثل Word أو Excel، في الاعتبار. إنه متكامل مع أحدث تطبيقات Office 365، بما في ذلك أحدث إصدار من MS Word، لجميع عملاء Enterprise، ومتاح كإضافة مدفوعة للمشتركين في خطط 365 Personal أو Family.

إذا كنت تستخدم إصدارًا أقدم أو مستقلاً من Word، فلن تتمكن من الوصول إلى Copilot (راجع توصيتنا الأخرى أدناه للحصول على طرق أخرى لاستخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي في MS Word). ولكن إذا كان لديك خطة Office 365 محدثة، فيمكنك استخدامها في:

إنشاء مسودات في وقت قصير

للتغلب على مشكلة عدم القدرة على الكتابة وملء الصفحات الفارغة في وقت قصير، يمكن لمستخدمي Word إعطاء Copilot إشعارًا والحصول على محتوى تم إنشاؤه لهم على الفور. في الواقع، بمجرد فتح مستند جديد، يمكنك النقر فوق الزر “مسودة باستخدام Copilot”، وإدخال وصف سريع لما تريد كتابته، وسيقدم لك Copilot مخططًا أساسيًا للبدء به.

ضبط عملك أو إعادة كتابته
Copilot قادر أيضًا على تحسين أو حتى إعادة كتابة عملك الحالي، وهو ما يفعله بشكل أفضل عادةً من إنشاء محتوى جديد. ما عليك سوى تمييز أجزاء النص التي تريد تحسينها (أو الشيء بالكامل، إذا رغبت في ذلك) وتحديد وظيفة “إعادة الكتابة” لإعادة صياغة تلك الأقسام. يمكنك استخدام هذا لتعزيز تدفق عملك ووضوحه أو جعله يبدو أكثر موثوقية.

الدردشة مع Copilot AI لـ MS Word

إذا كنت ترغب في الحصول على مجموعة ثانية من العيون لإلقاء نظرة على عملك، ولكنك لا تريد بالضرورة إزعاج صديق أو أحد أفراد الأسرة أو زميل، فإن Copilot هو الحل. يمكنك الدردشة مع روبوت الذكاء الاصطناعي هذا حول مستنداتك، وطلب الملاحظات، والتحسينات المقترحة، أو حتى إجراء المزيد من البحث والإحصائيات حول الموضوع الذي تناقشه.

تلخيص مستنداتك

من الضروري أحيانًا أيضًا تلخيص مستند بسرعة في فقرة أو فقرتين موجزتين وسهلتي الفهم، خاصة عندما تعمل مع نص طويل وتحتاج إلى بيعه أو شرحه لشخص ما بسرعة. يمكن لـ Copilot التعامل مع ذلك. فهو يفحص نصك بسرعة أكبر بكثير مما يمكن لأي إنسان قراءته، ثم يولد ملخصًا موجزًا ​​للشيء بالكامل. ثم يمكنك تحرير هذا الملخص إذا لم يكن بالطريقة التي تريدها تمامًا أو كان به بعض التفاصيل الرئيسية المفقودة.

استخدم محرر Microsoft Word AI لإصلاح المشكلات وتحسين التدفق

لا يعد Copilot الأداة الرسمية الوحيدة من Microsoft التي تتيح لك استخدام الذكاء الاصطناعي في Microsoft Word. فهناك أيضًا Microsoft Editor، وهو إضافة أخرى مدعومة بالذكاء الاصطناعي مدمجة في أحدث إصدارات Word. ومع ذلك، تركز هذه الأداة بشكل أساسي ليس على إنشاء المحتوى، بل على ضبط عملك. يمكنها اكتشاف مشكلات الإملاء والقواعد النحوية، على سبيل المثال، أو اقتراح تحسينات للمساعدة في الوضوح والإيجاز والتدفق.

استخدم إضافات الذكاء الاصطناعي لبرنامج Word لفتح ميزات الذكاء الاصطناعي داخل MS Word

هناك أيضًا الكثير من إضافات الذكاء الاصطناعي لبرنامج Word التي يمكنك تثبيتها على Word، مثل ملحقات المتصفح تقريبًا، لتوسيع وظائفه. تشمل الأمثلة GenText AI Assistant لكتابة التقارير ذات النمط الأكاديمي وإضافة الاستشهادات تلقائيًا، أو إضافات أكثر تخصصًا، مثل Robin AI، التي يستخدمها المحامون وغيرهم من المحترفين القانونيين لمراجعة العقود وتعديلها وفهمها.

للحصول على مساعد ذكاء اصطناعي أكثر عمومية في Word (وتطبيقات MS Office الأخرى)، ضع في اعتبارك AI Perfect Assistant. تبدأ تكلفة هذه الوظيفة الإضافية المستندة إلى الذكاء الاصطناعي في Word من 99.99 دولارًا سنويًا، وهي قادرة على أداء العديد من الوظائف نفسها التي يوفرها Copilot. فهي قادرة على إنشاء المحتوى وإعادة صياغته وإعادة كتابته وترجمته والمزيد. وهي متاحة لإصدارات Word من عام 2019 فصاعدًا ويمكنك العثور عليها عبر متجر الوظائف الإضافية لـ MS Word.

يمكنك أيضًا العثور على العديد من الوظائف الإضافية المستندة إلى الذكاء الاصطناعي في المتجر. تصفح الخيارات وابحث عن الأدوات ذات التصنيف العالي للحصول على أفضل النتائج.

استخدم الذكاء الاصطناعي الخارجي لمستندات Word لإنشاء مخططات وتوليد المحتوى والمزيد

لا تحتاج بالضرورة إلى استخدام أدوات مدمجة أو وظائف إضافية للحصول على فوائد الذكاء الاصطناعي في MS Word. يمكن أن يساعدك استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي الخارجية، مثل ChatGPT أو Gemini، أيضًا في إنشاء المحتوى الخاص بك. يمكنك، على سبيل المثال، أن تطلب من ChatGPT إنشاء مخطط مقال لك، ثم نسخه إلى Word والبدء في إضفاء الحيوية عليه بأفكارك الخاصة، أو أن تطلب من Gemini مراجعة أحد مستندات Word الخاصة بك.