20 طريقة يستخدمها الأشخاص الناجحون لزيادة إنتاجيتهم في العمل
لا يوجد وقت كافٍ في يوم واحد لإنهاء كل ما نحتاج إلى القيام به ؛ على الأقل هذا ما يبدو عليه الأمر. الحقيقة هي أنه إذا بَذل المزيد من الناس جهودًا للعمل أكثر بطريقة أكثر ذكاءً ، فمن الممكن أن يصبحوا أكثر إنتاجية في العمل. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية تحسين الإنتاجية في العمل من خلال العمل بشكل أكثر ذكاءً ، فقد قمنا بتغطية اعلامية لهذا الأمر.
20 استراتيجية فعالة لزيادة إنتاجيتك في العمل
فيما يلي بعض النصائح الفعالة لزيادة إنتاجيتك في مكان العمل:
1. وقف تعدد المهام
على الرغم من أن الأمر قد يبدو أن أعمال أكثر تجعلك أكثر إنتاجية في وقت واحد ، إلا أنه عكس ذلك تمامًا. عندما تعمل على أكثر من شيء واحد في وقت واحد ، فلن تكون قادرًا على إعطاء تركيزك الكامل. هذا غالبا ما يؤدي إلى نوعية العمل الرديء و في زمن أطول ، وأحيانا لم يتم الوفاء بالمواعيد النهائية. من خلال التركيز على شيء واحد في كل مرة ، سوف تضع كل تركيزك فيه ، مما يعني أنك ستنتهي منه بشكل أسرع أيضًا. يمكنك بعد ذلك الانتقال إلى مشاريع مختلفة.
2. لا للفوضى ونعم لتنظيم مساحة العمل الخاصة بك
عندما تشوش البيئة الخاصة بك ، فإنها تميل إلى التأثير على عقلك. حيث يعمل دماغك من خلال مسح مساحة عملك و يحلل نوعية عملك ، لذا وجب الحفاظ على كل شيء منظمًا من أجل أن يمكنك التفكير بشكل أكثر وضوحًا ، بل يمكنك أيضًا توفير الوقت بعدم الاضطرار إلى البحث باستمرار عن الأشياء التي تحتاج إليها.
3. تناول طعام صحي
لا يقتصر تناول الطعام على إشباع الجوع فحسب ، بل يتعلق أيضًا بالوفاء باحتياجاتك الغذائية لتكون قادرًا على العمل في أفضل حالاتك. إن تناول الوجبات السريعة سوف يساعدك على التخلص من الجوع ، لكنه لن يمنحك ما يحتاجه عقلك حتى يكون حادًا الفكر. تناول نظامًا غذائيًا متوازنًا بحيث تكون مستعدًا للنجاح ليس فقط جسديًا ، ولكن أيضًا عقلياً.
4. ممارسة التمارين اليومية
ممارسة الرياضة مهمة ليس فقط للحفاظ على لياقتك البدنية ، ولكن أيضًا للحفاظ على صحة العقل. سيكون العقل السليم قادراً على التركيز بشكل أفضل ، ويبدو أن إكمال المهام في العمل أسهل بكثير من ذي قبل. أولئك الذين لا يمارسون التمرينات الرياضية يميلون إلى أن يصبحوا بطيئين ومملين من مهامهم ، مما يجعل الوقت المستغرق لإكمال مهامهم أطول.
5. ضع هاتفك على وضع الصامت
من السهل جدًا إغراء الكثير من الوقت غير الضروري لفحص هاتفك في كل مرة تتلقى إشعارًا. يمر الوقت عندما تفتح وسائط التواصل الاجتماعي وتطبيقات المراسلة الخاصة بك ، لذا تأكد من وضع هاتفك في صمت والتركيز على المهام التي لديك في العمل. بدون الانحرافات المستمرة ، قد تجد أن إكمال مهمة تستغرق وقتًا أقل بكثير مما كنت تعتقد سابقًا.
6. الانتهاء من المهام الهامة أولا
احصل على المهام المهمة بعيدًا ، وستوفر بالتأكيد الكثير من الوقت والتوتر عندما تقترب من المواعيد النهائية. قد تبدو بعض هذه المهام شاقة ، ولهذا السبب يميل الكثير من الناس إلى تأجيلها حتى اللحظة الأخيرة. بدلاً من ذلك ، أرغم نفسك على البدء بها واتخاذها ببطء ، خطوة واحدة في كل مرة.
7. استباقية ، وليس رد الفعل
بدلاً من مجرد الرد على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والسماح لها بتعيين وتيرة يومك ، كن استباقيًا وانجز هذه الأشياء بنفسك. ضع خطة للهجوم لكي تنفذها كل يوم وابذل قصارى جهدك للالتزام بها. مع هذه الطريقة ، سوف تزيد إنتاجيتك كثيرًا.
8. خطة لأسبوعك
يجب أن تمنح نفسك دائمًا ساعتين على الأقل كل أسبوع للتفكير في الأسبوع القادم ، وتخطيط مهامك وفقًا لذلك. من المهم أن تتعمق في فحص تقدمك والتأكد من إكمال المهام في الجدول الزمني الخاص بك. من خلال ضمان وضع خطة للأسبوع ، سوف تكون قادرًا على التعامل مع الأسبوع بتفان وتركيز ، بدلاً من عدم اليقين والخوف.
9. الاستيقاظ مبكرا
يعد الاستيقاظ مبكرًا أمرًا رائعًا لأنه يوفر لك الوقت للاستيقاظ بشكل صحيح وسهولة في يومك. خذ هذا الوقت الإضافي في الصباح للتمرين ، وقراءة شيء من شأنه أن يوسع عقلك وتناول وجبة فطور صحية ومغذية بحيث تحصل على طاقة كافية لاستمرارك في اليوم. عندما تستيقظ وتسرع في الباب ، فأنت لا تفعل ما عليك القيام به لضمان عقلية مناسبة لتستغلها في اليوم.
10. قف أكثر
قد تبدأ في الشعور بعدم الراحة أو النعاس بعد بضع ساعات من العمل الجاد ، وقد تلاحظ أن وضعك بدأ في الترهل وأنك غير قادر على التركيز على عملك. إذا كان الأمر كذلك ، يجب عليك الوقوف. هذه التقنية البسيطة فعالة حقًا في المساعدة في الكثير من الأشياء مثل آلام الظهر والكتف ، وستساعد على تحسين الإنتاجية.
11. لا بأس بقول “لا”
هناك أوقات كثيرة يتم فيها إرجاع عملك عندما تتولى العمل لشخص آخر ، أو عندما تتوقف عن العمل لمساعدة الآخرين. في حين أن هذه أشياء لطيفة يجب القيام بها ، إلا أنك تحتاج أيضًا إلى التأكد من إنجاز عملك. لذا فإن مطالبتهم بالانتظار بضع دقائق حتى تكمل مهمتك لن يكون رفضًا مباشرًا. ومع ذلك ، في أكثر الأحيان ، يكون الشخص قد اكتشف المشكلة في الوقت الذي استغرقه في انتظارك.
12. لديك الوقت لاستجماع نفسك
خصص بعض الوقت كل صباح للجلوس وركز فقط على إكمال مهامك. لا تزعج أي أحد بالأسئلة وتخلص من جميع مهامك المرعبة. بمجرد الدخول إلى التدفق ، يصبح العمل أسهل بكثير.
13. مندوب المهام
قد يكون هناك أوقات عندما يكون لديك الكثير على طبقك. إذا أمكن ، لا تتمسك بالموقف الذي تحتاجه للقيام بذلك بنفسك. قم بعمل قائمة بالمهام التي يمكنك تفويضها للآخرين وإنجازها.
14. ارتداء سماعات الرأس
عندما تعمل في بيئة مكتبية يسير بخطى سريعة ، يمكن أن تكون صاخبة للغاية ، ولا بد أن يكون هناك من يريد طرح الأسئلة وأحيانًا يكون لديه القليل من الدردشة. باستخدام الخدعة البسيطة المتمثلة في ارتداء سماعات الرأس ، فأنت لا تشجع الأشخاص على مقاطعة عملك ، وستتمكن من إلغاء الضوضاء الصادرة عن المكتب. ليس عليك بالضرورة أن تستمع إلى أي شيء ، لكن رؤيتك مع سماعات الرأس ستجعل الآخرين يفكرون مرتين في المجيء للتحدث إليكم.
15. الاستماع إلى الأصوات المهدئة
إذا اخترت الاستماع إلى شيء ما على سماعاتك ، فاستمع إلى الأصوات الهادئة والسلمية حتى تتمكن من التفكير بوضوح أثناء إتمام مهامك. يمكن الاستماع إلى الموسيقى دون أي كلمات تساعدك على التركيز بشكل أفضل.
16. “القاعدة الخمسة الثانية”
لن تشعر دائمًا بأنك تغطس مباشرةً في عملك ، وإحدى الطرق لدفع نفسك للقيام بذلك هي منح نفسك القاعدة الخمس الثانية. إذا كان لديك أي شيء تحاول تجنبه ، خذ نفسا عميقا وعددا من خمسة قبل الغوص في مهمتك.
17. تتبع وقتك
كن أكثر وعياً بكيفية استخدامك لوقتك. دون أن تدرك ذلك ، قد تنفق نصف ساعة على وسائل التواصل الاجتماعي ، مما يهدر وقت العمل الثمين. إذا حاولت تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في كل مهمة – العمل أو الاستراحة ذات الصلة – فستتمكن من وضع حدود معقولة لنفسك حتى تتمكن من التأكد من أنك تقضي وقتك بحكمة.
18. تحديد المواعيد النهائية لنفسك
يعتبر الضغط دائمًا أمرًا سيئًا ، ومع أن معظمه له آثار سلبية علينا ، يبدو أن بعض الأشخاص يعملون بشكل أفضل تحت الضغط. الإجهاد الجيد جيد لأنه يساعد في دفعك إلى الأمام ، لذا حدد بعض المواعيد النهائية لنفسك حتى تتمكن من إكمال جميع مهامك مع بعض الوقت لتجنيبها.
19. خذ فترات راحة منتظمة
قد يؤدي العمل لأكثر من 90 دقيقة في فترة متتالية إلى انخفاض الإنتاجية لديك. تأكد من تخطيط فترات الراحة الخاصة بك في بداية كل يوم وتخصيص بعض الوقت للتنزه خارج المكتب والحصول على بعض الهواء النقي. بمجرد القيام بشيء بسيط للغاية ، ستكون قد أعادت تنشيط نفسك ومنح نفسك الوقت الذي تحتاجه للتركيز مرة أخرى.
20. التوقف عن محاولة أن تكون مثالي
يستغرق بعض الناس وقتًا طويلاً في أداء مهامهم لأنهم يريدون أن يكونوا مثاليين ، ولكن الحقيقة هي أننا كبشر ، لا يمكننا أن نكون دائمًا مثاليين. افعل ما تحتاج إلى فعله بأفضل ما لديك من قدرات والمضي قدمًا. هذه هي أفضل طريقة يمكنك أن تكون منتجة بدلاً من إضاعة الوقت.
مع وجود قوة الإرادة والانضباط ، لا ينبغي أن يكون من الصعب تنفيذ هذه الاستراتيجيات الصغيرة للمساعدة في زيادة إنتاجيتك في العمل. لذا جربهم ، ابق ثابتًا ، وستكون ناجحًا.