أفضل 10 ميزات لـ Gmail

رسائل البريد الإلكتروني هي تعتبر من أهم وسائل الاتصال في عالمنا اليوم. ليس فقط لأنها ضرورية للأمور المهنية والشخصية ، ولكنها جزء من حياتنا الاجتماعية كذلك. ومع ذلك ، يمكن أن تكون محبطة في بعض الأحيان ، وهذا هو السبب في أن هناك حاجة حقيقية لفهم U / I لمعظم البوابات البريدية. واحدة من البوابات المستخدمة على نطاق واسع في العالم اليوم هي بوابة بريد google التي تسمى “Gmail”.  فيما يلي قائمة تحتوي على أفضل 10 ميزات لـ Gmail

يعد Gmail واحدًا من أكثر بوابات البريد الإلكتروني الأسهل والأكثر تفاعلية في العالم اليوم. لديه أكثر من مليار مستخدم في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك ، فإن معظم هؤلاء المستخدمين غير مدركين لميزاته الرائعة حقًا. هذه الميزات يمكن أن تجعل نظام بريد سهل بالفعل بل أسهل كثيرًا. بعض هذه الميزات موفرة للوقت وستتركك تندم على عدم معرفتك لها في وقت سابق. هيا إذن معنا لفهم هذه الميزات الرائعة بشكل أفضل.

نصائح سريعة والحيل التي يجب أن تعلمها

أثناء استخدام بريد إلكتروني مثل Gmail ، يمكن أن يكون الأمر مخيفًا لمحاولة استخدام النصائح والحيل المتقدمة. للحصول على فهم أفضل للميزات الرائعة التي تقدمها google ، قررنا إنشاء قائمة تضم 10 خدع ونصائح رائعة لـ Gmail.

1. إلغاء إرسال بريد إلكتروني

واحدة من أسهل حيل وأسرار Gmail هي القدرة على إلغاء إرسال بريد إلكتروني. لقد كنا جميعًا في وضع أرسلنا فيه بريدًا إلكترونيًا إلى الشخص الخطأ أو في حالة من الغضب. قد يكون بريدًا إلكترونيًا أرسلته عن طريق الخطأ أو نسيت أن ترفق مستندًا معه. هذه الميزة هي ما يوفره Gmail لمستخدميه للحل مشكلة إرسال البريد غير المقصود. ما عليك سوى الانتقال إلى الإعدادات في الجانب العلوي الأيمن من البريد الوارد (رمز تشبه الترس) ، وتمكين الإلغاء ، واختيار الفترة الزمنية التي يمكنك خلالها الإطاحة (بين 5-30 ثانية) وحفظ التغييرات.

2. علامات التبويب ونوع الوارد

بفضل هذه الميزة، لن يكون صندوق الوارد الخاص بك فوضيا و غير منظم! أدخلت Gmail علامات تبويب البريد الوارد إلى نظامها البريدي. وهذا يعني أنه يمكنك تمكين أي عدد ترغب به من علامات التبويب في بريدك الوارد. وتشمل هذه الخدمات الاجتماعية والعروض الترويجية والتحديثات والمنتديات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تغيير طريقة عرض صندوق الوارد نفسه. هذا يعني أنه يمكنك اختيار إما أن تكون الرسائل القياسية أولاً أو الرسائل المهمة أولاً أو تلك الرسائل غير المقروءة. ما عليك سوى الانتقال إلى الإعدادات ، والنقر على البريد الوارد ، واختيار الإعدادات وحفظ التغييرات.

3. التوقيعات

قد تكون إضافة لمسة مخصصة لكل بريد إلكتروني أو توقيع على كل بريد مضنية وقد تضيع الكثير من الوقت. ستؤدي إضافة توقيع إلى توفير الوقت وإضافة نهاية مخصصة لبريدك الإلكتروني تتضمن جميع المعلومات التي تحتاجها وستجعل رسائلك الإلكترونية تبدو أكثر احترافية. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق الإعدادات ، في علامة التبويب العامة والتمرير لأسفل لتمكين التوقيعات. أضف نص التوقيع أو الصورة المخصصة وحفظ التغييرات.

4. رسائل البريد الإلكتروني السرية

هل تعلم أن Gmail يقيِّم رسائل بريدك الإلكتروني الخاصة إلى الحد الذي توفر فيه ميزة لا تسمح للآخرين بإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني السرية؟ نفس الميزة أيضا تمسح رسائل البريد الإلكتروني عبر التدمير الذاتي بعد فترة زمنية محددة. تمت إضافة هذه الميزة القريبة من مستوى التجسس لضمان عدم وصول رسائل البريد الإلكتروني الرسمية والتفاعلات الخاصة وتقارير العمل إلى الأيدي الخطأ. لاستخدام هذا ، أثناء إرسال بريد إلكتروني ، انقر ببساطة على رمز القفل بالقرب من زر الإرسال. قم بتشغيل خيار التدمير الذاتي مع تفضيلاتك ثم أرسل.

5. اقتبس رسائل البريد الإلكتروني السابقة

ميزة رائعة حقًا في Gmail هي القدرة على اقتباس رسائل البريد الإلكتروني الأخرى. يمكن أن يكون ذلك مفيدًا عند إرسال التذكيرات. ما عليك سوى النقر على أيقونة علامات الاقتباس بالقرب من زر الإرسال ، واختيار البريد الذي تريد اقتباسه ثم إغلاق علامات الاقتباس ، وإنهاء البريد الخاص بك وإرساله ببساطة.

6. علامات ونجوم

أداة تنظيمية رائعة أخرى! يعلم الجميع أن لديك نجومًا في الأرشيف ، ولكن هل تعلم أنه يمكنك اختيار أنواع متعددة من النجوم أيضًا؟ بالإضافة إلى ذلك ، فإن استخدام العلامات يضيف المزيد من مظهر منظم إلى البريد الوارد. لن تكون بوابة بريدك الإلكتروني عبارة عن فوضى مزدحمة. سيساعدك استخدام العلامات والنجوم على تحديد بريدك بسهولة ، وسيجعل حياتك أفضل.

7. النحو

هذه أداة رائعة مع Gmail. يمكنك تنزيل تطبيق Grammarly من موقع Grammarly. لديه القطعة التي يمكن تمكينها على البريد الإلكتروني الخاص بك تلقائيا. هذا يضمن أن جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تصل إلى المعايير المهنية عن طريق تصحيح كل تلك الأخطاء النحوية الصغيرة التي قد ترتكبها أثناء الكتابة بسرعة.

8. التحقق من خطوتين لقراءة الرسائل

إرسال رسائل بريد إلكتروني سرية تحتوي على محتوى حساس؟ لقد غطت Gmail. باستخدام الخيار السري أو التدمير الذاتي ، يمكنك أيضًا استخدام خيار مصادقة من خطوتين لضمان عدم قيام أي شخص سوى الشخص الذي يقصده البريد ، بقراءته. انقر على القفل بالقرب من زر الإرسال ، واختر خيار المصادقة المكون من خطوتين ، وقم بإعداده وشارك رقم هاتفه. سيكون على القارئ إدخال الرمز المرسل إلى هذا الرقم للوصول إلى البريد.

9. اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة للبريد

يحتوي Gmail على ميزة رائعة حقًا تسمح لك بتخصيص لوحة المفاتيح لإرسال الاختصارات بالبريد. يوفر لك هذا الخيار الوقت في إدخال الأوامر أو إدخال المعلومات المطلوبة يدويًا. كل ما عليك فعله هو إعداد هذا عن طريق النقر على الإعدادات ، والانتقال إلى علامة التبويب اختصارات لوحة المفاتيح وتعيين الاختصارات التي تفضلها.

10. عطلة المستجيب

واحدة من أعظم فوائد حساب Gmail هي التي يمكن الآن اختيار تعطيل رسائل البريد الإلكتروني الواردة وتعيين الرد التلقائي. هذه هي إحدى الميزات التي تقدمها Google للمساعدة في دمج التوازن بين العمل والحياة بشكل أفضل في حياتك اليومية. لتمكين هذه الميزة ، اتبع الخطوات أدناه.

• انقر فوق علامة التبويب الإعدادات
• قم بالتمرير لأسفل إلى علامة التبويب المستجيب للعطلة
• اختر تواريخ اجازتك
• خلق موضوع
• اختر الخط وتنسيق رسالتك
• مسودة رسالة
• احفظ التغييرات

يعد Gmail أحد أروع بوابات البريد الإلكتروني في العالم. يمكن ربط حساب Gmail بالعديد من الخدمات والميزات. يمكن استخدامه حتى لتسجيل الدخول لمواقع إلكترونية أخرى. تعمل Google على مدار الساعة لتحسين الميزات والخدمات لبوابات البريد الإلكتروني الخاصة بها لضمان إمكانية استخدامها بطريقة أكثر سهولة وتفاعلية. للتعرف على التحديثات التي قدمها Google إلى Gmail ، اتبع بياناتهم الصحفية. حساب Google صالح للعديد من البوابات ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر – Hangouts و Gmail و YouTube. تأكد من إنشاء حساب Gmail اليوم للاستمتاع بميزات البريد الممتع والبريد على Gmail.