10 نصائح للتعامل مع سياسات المكتب

السياسات المكتبية أو سياسات العمل، وتُعرف بأنها مجموعة من المبادئ الأساسية والمبادئ التوجيهية، التي تضعها وتنفذها إدارة المؤسسة، لتوجيه إجراءاتها وتقييدها. تُساعد قائمة السياسات الشركات على تحديد توقعات السلوك في مكان العمل، كما تقدم معلومات أساسية حول مواضيع محددة مثل تعويض الموظفين وتوقعات الأداء الوظيفي والأخلاقيات الوظيفية المطلوبة وسلوك الموظفين المُتوقع. فهي وثائق تساعد على معالجة مشكلات أداء العُمال، ومسؤوليات العمل، لضمان تحقيق أفضل النتائج في بيئة العمل. كما أنها تُعتبر إحدى أدوات إدارة المخاطر المستخدمة في إدارة الأعمال.

لا يحتاج مصطلح “سياسات المكتب” إلى مقدمة. كما نعرف جميعًا يجب أن تكون على دراية بها. أي شخص من زملائك في العمل الذين يحاولون أن يكونوا مساعدين داعمين لمدرائهم في الظهر في مرحلة ما ربما حاولوا تخريب عملك. سياسة المكتب هي حقيقة الحياة موجودة في كل منظمة. كل شخص يعمل في مكتب سوف يتأثر بشيء من أشكال هذه السياسة. ولكن إذا كنت لا تريد أن تتأثر بذلك ، فسيتعين عليك تعلم كيفية التعامل معه هذا الأمر. ولكن كيف يمكنك الإبحار في منظمة عندما تكون محاطًا بزملائك في العمل الذين يصعب الوثوق بهم؟ كيف تتنقل في هذه المياه العكرة؟

كيفية التعامل مع سياسة المكتب

إن مواجهة السياسة في العمل أمر لا مفر منه ، والطريقة الوحيدة للتعامل معه هي أن تكون واعيًا لسلوكك وأن تهتم بسلوكيات الآخرين. فيما يلي عشر نصائح ستساعدك في التعامل مع سياسات المكتب.

1. خذ وقتك لفهم نفسية زملائك في العمل وكبار السن

السياسة هي الدافع وراء مصالح الناس وماذا بعد؟ لذا فإن الخطوة الأولى هي فهم الأشخاص من حولك ، ما الذي يتطلعون لتحقيقه ، وماذا يفكرون عن المنظمة. لم يتم تسليم هذه المعلومات لك على طبق ، لذلك تكون لائقا ومستمعا جيدا لفتح صناديق أسرارهم و معرفة ما تحتاجه من تطلعات هؤلاء القوم. الجميع يحب أن يكون مسموعًا اليه وانتبه لما يريد قوله سيساعدك هذا في اكتساب ثقته. استمع حتى عندما يخبرك بأشياء لا توافق عليها قم باحتفاظ بآرائك لنفسك. هذا مهم بشكل خاص عندما تكون موظفًا جديدًا ، ولا تحاول تصحيحه أو تغييره.

2. تحليل الهيكل التنظيمي والشبكة غير الرسمية

يمكن أن تكون سياسات المكتب معقدة وتتجاوز الهيكل التنظيمي الرسمي ، لذا استعد ولاحظ و حاول أن تفهم كيفية التعامل في مكتبك. فبدلاً من التركيز على عناوين الوظائف أو ترتيبها ، يجب أن تدرس من لديه التأثير الحقيقي على الديناميات السياسية في المكتب ؛ من هو أكثر احتراما ومن يمتلك السلطة ولكن لا يمارسها كثيرًا ومن لا يملك السلطة ولكنه يمارسها كلما سنحت لهم الفرصة. يمكن أن يساعدك هذا في فهم أين تكمن السلطة والنفوذ في فحص العلاقة بين الأشخاص ورسم خرائط شبكاتهم. أيضا ، ومراقبة من الذي يحصل مع من ومن هو من مثيري الشغب. لاحظ الدافع وراء اتصالاتهم ، سواء كانت مبنية على الاحترام ، أو الصداقة ، أو الرومانسية ، أو أي أسباب أخرى.

3. يجب أن تكون ودي مع الجميع

ينطبق هذا على المؤسسات الكبيرة نظرًا لوجود دائمًا فرصة للعمل مع أشخاص جدد أو فرق جديدة في أي وقت. في المكاتب الأصغر ، لا تتغير المجموعات الثابتة عادة. ومع ذلك ، كونك لطيفًا وودودًا بشكل عام سيساعدك كثيرًا حيث يمكنك خلق حلفاء لك الذين يمكنهم تقديم المعلومات عند الحاجة. كونك لطيفًا لا يعني أنه عليك دائمًا الابتسام أو الإطراء. إذا كنت لا توافق على شيء ما ، تأكد من وضع رأيك. إن الحفاظ على الاتساق والوقوف في وجه الأشياء التي تراه مناسبًا ، سيساعد أيضًا الأشخاص على فهمك وفي النهاية كسب احترامهم. لا يجب أن يظهر خلافك ما لم يكن ظرفًا متعمدًا والذي قد يكون في أغلب الأحيان وهمًا.

4. احصل على اصدقاء

هناك الكثير من الأسباب الجيدة لتكوين صداقات في العمل. بالنسبة للمبتدئين ، لن تكون وحدك ، وسيكون لديك شخص ما يعتمد عليه في أوقات الشدة. كما أن وجود أصدقائك سيجعلك أكثر سعادة لأن هناك أشخاصًا من حولك يفهمون ما تمر به في العمل وما تحتاجه هو الدعم. إن العيش في عزلة يمكن أن يؤثر سلبًا على الصحة الجسدية والعقلية للعاملين ، لذلك ، إذا كنت تشعر باستثنائك بسبب سوء سياسات المكتب ، فمن الجيد أن تحاول تكوين صداقات. إن تكوين صداقات وتوحد مع زملاء العمل ضد جماعة الفتوة الشائعة هو أيضًا طريقة ممتازة لاحتواء مشكلة البلطجة.

5. الحفاظ على النزاهة وتغيير الثقافة من الداخل

عندما يحاول الثأر تقويضك أو جعلك تبدو سيئًا ، فمن الطبيعي أن تشعر بنفس الشيء. لكن هذه إستراتيجية ضعيفة ويمكنها أحيانًا تحقيق نتائج عكسية من خلال جعلك تبدو صغير. من المستحيل تغيير سلوك الشخص الذي يتنمرك ، ولكن ما يمكنك فعله هو التحدث إليهم في جلسة خاصة وسؤالهم بهدوء لماذا يتصرفون بالطريقة التي تصرفوا بها. إنه يمنحهم فرصة للتفكير في الموقف ويأخذك على محمل الجد. الترياق للثقافة السامة هو لملمة لمزيد من التعاطف حيث يمكنك تشجيع العمل الجماعي والثناء على الآخرين لعملهم. من خلال بذل الجهود في بناء ثقافة الصدق والنزاهة ، يمكنك إنشاء مكان عمل أفضل للجميع.

6. كن صادقا قدر ما تستطيع

أثناء قيامك بكل ما سبق ، تأكد من أنك أصلي وأن تكون كشخص حقيقي أيضًا. من السهل إبداء الآراء أو الانتقاد أثناء الاستماع إلى حكايات عن خيانة زملائك في العمل أو حلقة الكريبينج الخاصة بهم ولكنك يجب أن تتحكم في الرغبة في التعليق. استمع أكثر ، وابق الصامت ، واحكم في أقل المواقف . إن كونك أكثر إنسانية و أكثر تقبلا للأشخاص آخرين من هم في جودة تساعدك على جعلك أقرب إلى الآخرين.

7. توثيق عملك

إن كونك حقيقياً ولا ترغب في الانخراط في السياسة لا يعني أن الناس سيسمحون لك بأن تكون ، فسوف ينجرونك حتماً إلى تكتيكات سياسية. يمكن أن يكون شخص ما يحاول الحصول على الفضول في عملك أو يتصرف بسوء خلف ظهرك. من المغري الكشف عن هؤلاء الأشخاص بشكل عام ، ولكن من المهم عدم الرد. كن أكثر ذكاءً وقم بتوثيق عملك بعناية واحتفظ برؤسائك أو زملائك في العمل حول ما قمت به لذلك عندما يتم التشكيك في إنتاجيتك ، يمكنك دائمًا إثبات نفسك.

8. رفض التعارض مع السياسة السيئة

يمكن أن يكون الضغط من أجل التوافق مع السياسة السيئة في مكان العمل قويًا تمامًا كما تحاول أن تتأقلم معه. إذا كنت غالبًا الشخص الجيد في مجموعات ، فلن تكون هذه هي المرة الأولى التي تفترق فيها عن الزحام. من المؤكد أن هناك أشخاصًا يتقدمون في استخدام النظام ، لكنك لا تحتاج إلى متابعته للمضي قدمًا ، فهناك طرق أخرى ، ويمكنك القيام بالأشياء بشكل مختلف. الالتزام بأن تكون نفسك الأكثر الأخلاقية و اخلق مسارك الخاص بأهدافك.

9. بناء اتصالات أفضل

بمجرد تعيينك في مكان العمل حاول فهم و معرفة طريقة ارتباط كل شخص بالجميع ، يمكنك البدء في بناء شبكتك الخاصة من الأشخاص الذين ترغب في الارتباط بهم. من المفيد أن ننظر إلى أبعد من فريقك المباشر ومن خلال التسلسل الهرمي الرسمي للناس لبناء علاقات. لا تخاف من قبل الأشخاص ذوي النفوذ ، حتى أولئك الذين هم في التسلسل الهرمي ، تعرف عليهم ، بذلك ستبني شبكتك عالية الجودة. تجنّب الإطراء الفارغ لكن كن لطيفًا مع الجميع. حاول ألا تتربط بشكل وثيق مع مجموعة أو أخرى.

10. العمل لهدف يستفيد من النتائجه الجميع

الصراعات السياسية تأتي لــ العب بشكل رئيسي بسبب مصالح الناس المتضاربة. يثار الكثير مع الأفكار المطروحة، شخص يجب أن ينجح شخص آخر يجب أن يخسر. وغالبًا ما يخافون من انتصار شخص آخر لأنه ينطوي على خسارة لهم. لا يجب أن يكون الأمر كذلك في معظم الأوقات. عندما يفكر الناس من وجهة نظر  كيف أن نجاحهم قد يفيد الآخرين حتى يتمكنوا من إخراج شيء منه أيضًا ، فإنه يخلق حلولًا أفضل للمشاكل. هذه الاستراتيجية التي تعود بالفائدة على الطرفين دائمة التحمل وتكسب الحلفاء.

يمكن لسياسة المكتب أن تجعل الحياة صعبة للجميع. لكن من خلال الصبر والملاحظة والخيارات أفضل ، ليس فقط من الممكن البقاء على قيد الحياة ، ولكن أيضا التغلب على التأثيرات السلبية بل وتغيير كيفية حدوثها.