كيف تحمي ملفاتك عند استخدام التخزين السحابي
تخزين الملفات على الخدمات السحابية مثل Google Drive وDropbox أصبح أمرًا شائعًا للنسخ الاحتياطي والوصول السريع من أي جهاز. لكن مع تزايد الاعتماد على هذه المنصات، تزداد أيضًا الحاجة للتأكد من أن البيانات الحساسة محمية جيدًا من الاختراق أو الوصول غير المصرح به. لحسن الحظ، توجد خطوات بسيطة وفعالة يمكنك اتباعها لتقوية خصوصيتك وضمان أمان ملفاتك أثناء رفعها ومشاركتها على السحابة.
في هذا المقال، نستعرض أهم الإجراءات التي تحمي ملفاتك عند استخدام التخزين السحابي، ونوضح الأدوات والإعدادات التي يجب تفعيلها لتجنب أي تسريب أو تهديد محتمل.
ملخص
- التخزين السحابي مريح، ولكنه قد يكون عرضة لاختراق البيانات. استخدم التخزين السحابي مع تشفير شامل لحماية ملفاتك من التسريب.
- أمّن بيانات اعتمادك باستخدام مدير كلمات مرور يُشفّر كلمات المرور المخزنة في السحابة.
- شفّر الملفات المشتركة عبر الإنترنت في أرشيفات محمية بكلمة مرور، واحذف معلومات التعريف من المستندات المشتركة.
يكاد يكون من المستحيل تجنب تحميل الملفات إلى السحابة هذه الأيام: حتى لو تجنبت أدوات المزامنة السحابية مثل OneDrive، فستحتاج في النهاية إلى مشاركة شيء ما مع شخص ما. إليك بعض النصائح لتقليل خطر استخدام هذه البيانات لأغراض غير مقصودة.
لماذا تحتاج إلى تأمين عمليات التحميل السحابية؟
أصبح مصطلح “السحابة” مصطلحًا شاملًا لأي تخزين عبر الإنترنت، ولم تكن يومًا آمنة كما نتخيل.
تخزن أدوات المزامنة عبر الإنترنت مثل OneDrive وDropbox وiCloud ملفاتك في مراكز بيانات بعيدة، ويمكنها إلغاء الوصول إليها في أي وقت. تخزن خدمات استضافة البريد الإلكتروني السحابي رسائل البريد الإلكتروني ومرفقاتك على خوادم خارجة عن سيطرتك. تُغيّر منصات التواصل الاجتماعي إعدادات الخصوصية لديها فجأةً، كاشفةً معلومات كانت في السابق خاصة. وتُخترق خدمات مشاركة الملفات عبر الإنترنت، واستضافة الصور، وغيرها من الخدمات بشكل روتيني، مما يُسرّب بيانات خام يُمكن استخدامها لتحديد هويتك.
بمجرد تحميل بياناتك إلى السحابة، قد تبقى هناك للأبد، حتى لو بدا وكأنك حذفتها. قد تكون موجودة في نسخ احتياطية قديمة لم يُحذفها مُزوّد الخدمة بعد، أو مُعلّمة ببساطة على أنها محذوفة، ولكن يتم الاحتفاظ بها للاستخدام المُستمر وفقًا لبند مُضمن في سياسة خصوصية الشركة.
نظرًا للحاجة المُلحة لمشاركة الملفات والمعلومات عبر الإنترنت في عصرنا الحديث، فإن خيارك الحقيقي الوحيد هو اتخاذ تدابير لتأمينها وتقليل المخاطر التي تُشكّلها في حال تسريبها.
استخدم التخزين السحابي المُزوّد بتشفير مُدمج من طرف إلى طرف
إذا كنت تستخدم أدوات مزامنة سحابية لتخزين الملفات، فاختر تلك المُزوّدة بتشفير من طرف إلى طرف. هذا يعني أن الملفات تُشفّر وتُفكّ تشفيرها على أجهزتك باستخدام كلمة مرور غير مُخزّنة في السحابة، مما يعني أن مُزوّد الخدمة لا يستطيع قراءتها.
أداة مزامنة الملفات المُشفّرة من طرف إلى طرف الأكثر شيوعًا هي iCloud من Apple، ولكنها تقتصر على أجهزة Apple. تُوفّر Proton وNordLocker حلولاً متعددة المنصات تعمل على مُعظم الأجهزة. إذا كنت تعتمد على التخزين السحابي لتخزين ملفاتك المُهمة، فعليك التأكد من الاحتفاظ بنسخ محلية خاصة بك أيضًا، تحسبًا لفقدان الوصول إليها، أو اختراق حسابك وحذفه.
احمِ بيانات اعتمادك في قاعدة بيانات كلمات المرور
بالإضافة إلى مساعدتك في تذكر جميع كلمات المرور الفريدة والقوية التي تستخدمها لكل موقع ويب وتطبيق (… أليس كذلك؟)، تقوم برامج إدارة كلمات المرور بتشفير جميع المعلومات المخزنة، بحيث يمكن مزامنة ملفات قواعد البيانات الخاصة بها بأمان باستخدام أدوات السحابة.
إذا تسربت قاعدة بيانات مدير كلمات المرور، فلن تتمكن من قراءة محتوياتها بدون مفتاح التشفير، مما يمنحك بدايةً لتغيير كلمات مرورك وتأمين كل شيء. كما تقوم العديد من تطبيقات إدارة كلمات المرور بمسح حافظة بياناتك تلقائيًا بعد نسخ كلمة المرور ولصقها، مما يمنع تكرار موقف “لصق كلمة المرور في الدردشة بدلاً من ربطها بصورة GIF لقطة” الذي أدى بلا شك إلى اختراق بعض حساباتك الإلكترونية.
شفّر الملفات التي تشاركها
إذا كنت تستخدم خدمة مشاركة ملفات سحابية لإرسال ملف كبير جدًا بحيث لا يمكن إرساله عبر البريد الإلكتروني، فاضغطه في ملف ZIP مشفر، وشارك كلمة المرور مع المستلم حتى يتمكن هو فقط من قراءته.
هذا يمنع التطفل من قِبل خدمات المشاركة نفسها، أو من قِبل أي شخص يتمكن من اختراقها أو الحصول على رابط تنزيل الملف. هذا مفيد بشكل خاص عند مشاركة مستندات السفر أو العمل التي تحتوي على معلومات حساسة.
احمِ نسخك الاحتياطية المستضافة على السحابة
إذا كنت مضطرًا لاستخدام خدمة تخزين عبر الإنترنت غير مشفرة بالكامل لتخزين النسخ الاحتياطية (مع العلم أنها عادةً ما تكون مجانية!)، ففكّر في تخزين أي ملفات حساسة في حاوية VeraCrypt مشفرة.
يمكنك تخزين هذه الحاويات بأمان عبر الإنترنت، وتركيبها عند الحاجة إلى إضافة ملفات إليها، أو استرداد بيانات. تذكر فقط أنه في حال فقدان مفتاح التشفير، سيصبح أي شيء قمت بتأمينه به غير قابل للقراءة إلى الأبد.
التحرير والعلامة المائية
أزل بيانات EXIF من الصور قبل مشاركتها، حتى لا تُستخدم لتحديد موقعك. يمكنك أيضًا حجب البيانات لتقليل الضرر الناتج عن تسريب الملفات، أو تتبع مصدر التسريب: على سبيل المثال، إذا كنت تشارك كشوفات الحسابات المصرفية لطلب إيجار، فتأكد من إخفاء أرقام حسابك.
يمكنك أيضًا وضع علامة مائية على المستندات بتغطية أي صور جزئيًا، مما يُصعّب انتحال هويتك.
قلل من تأثيرك على السحابة من خلال الاستضافة الذاتية
تُعد خدمات مزامنة ومشاركة الملفات السحابية مريحة للغاية، ولكن كأي خدمة أخرى، لها ثمن. إذا كنت قلقًا بشأن خصوصيتك، أو لا ترغب في تسليم معلوماتك لشركات التكنولوجيا الكبرى، فلا يزال بإمكانك تجنب العديد من منصات السحابة من خلال استضافة خدماتك الخاصة واستخدام خدمات المشاركة من نظير إلى نظير.
يمكن لـ Syncthing استبدال أدوات مزامنة الملفات السحابية، حيث يُزامن ملفاتك مباشرةً بين أجهزة Windows وMacOS وLinux دون الاعتماد على وسيط. يمكن تثبيت NextCloud على خادم منزلي لإنشاء خدمة مزامنة ملفات خاصة بك تتحكم بها بالكامل، كما يمكنك استخدام Docker لاستضافة مجموعة متنوعة من التطبيقات، مثل حزم برامج المكتب عبر الإنترنت وأدوات نقل الملفات، مع الاحتفاظ بالتحكم الكامل بها.
يمكن الوصول إلى كل هذا عن بُعد باستخدام شبكة افتراضية خاصة (VPN) سهلة الإعداد مثل TailScale. إذا كنت بحاجة إلى جهاز لاستضافة كل هذا عليه، وليس لديك جهاز كمبيوتر احتياطي لبدء مختبرك المنزلي، فننصحك بشراء جهاز NAS. إذا بدا لك هذا مشروعًا صعبًا، فهو كذلك، وسيُحقق لك نتائج مبهرة عند تشغيله.
أمان التخزين السحابي لا يتوقف فقط على قوة الخدمة التي تستخدمها، بل يعتمد بشكل كبير على الخيارات التي تفعلها والإجراءات التي تتخذها كمستخدم. باستخدام كلمات مرور قوية، وتفعيل التحقق بخطوتين، وتشفير الملفات قبل الرفع، يمكنك تقليل فرص التعرض لأي اختراق أو تسريب. لا تنتظر حتى حدوث مشكلة، ابدأ الآن بتطبيق هذه الخطوات لضمان أن ملفاتك تظل آمنة دائمًا مهما كانت الخدمة التي تستخدمها.