خطوات فعالة لتحسين استخدام Apple Notes على أجهزة Mac
تطبيق Apple Notes يقدم أكثر بكثير من مجرد كتابة ملاحظات سريعة. هناك ميزات خفية وخيارات تنظيم متقدمة تساعدك على ترتيب أفكارك، إنشاء قوائم قابلة للتنفيذ، وحتى مزامنة كل شيء بسلاسة بين أجهزتك. إذا كنت تستخدم التطبيق فقط لحفظ الملاحظات العشوائية، فقد حان الوقت لاكتشاف إمكانياته الكاملة. هذه الخطوات تفتح لك طريقة جديدة لاستخدام Apple Notes بشكل أكثر ذكاء وفعالية على جهاز Mac
أصبح تطبيق Apple Notes تطبيقًا مستقلًا في نظام macOS منذ عام 2012. من السهل اعتباره أمرًا مسلمًا به، ولكن على مر السنين، تطور وأضاف إليه بعض الميزات المفيدة والفعّالة. من طرق لتحسين تدوين ملاحظاتك إلى أدوات لتنظيم أفضل، إليك كيفية الاستفادة القصوى من تطبيق Notes.
1. ابق منظمًا مع العلامات
لقد اعتدنا على استخدام علامات التصنيف على وسائل التواصل الاجتماعي، ويدعمها تطبيق Notes أيضًا. ما عليك سوى كتابتها في ملاحظاتك، وستظهر في قسم الوسوم في الشريط الجانبي. يمكنك بعد ذلك النقر على إحداها لإظهار جميع الملاحظات التي تحتوي على الوسم. يمكنك إضافة أي عدد تريده منها، ووضعها في أي مكان داخل الملاحظة.
2. كن أكثر تنظيمًا مع المجلدات الذكية
من الواضح استخدام المجلدات لإدارة ملاحظاتك. إنها مجلدات افتراضية تُحدّث ديناميكيًا بناءً على معايير محددة. هل تحتاج إلى العثور على ملاحظة عدّلتها مؤخرًا، أو شاركتها مع شخص معين؟ هذا ما صُممت المجلدات الذكية من أجله.
في الشريط الجانبي، انقر على “مجلد جديد”، ثم فعّل مربع “تحويل إلى مجلد ذكي”. يمكنك إنشاء مجلدات ذكية بناءً على مجموعة من العوامل، بما في ذلك نوع الملاحظة، وتاريخها، وما إذا كنت قد شاركتها.
هناك خياران أجدهما مفيدين. الأول هو “تاريخ التحرير”، مضبوط على “آخر 30 يومًا” لعرض ملاحظاتي النشطة فقط. والثاني هو “المرفقات”، مضبوط على “أي” لعرض الملاحظات التي تحتوي على ملفات مرفقة فقط.
3. ربط الملاحظات معًا
هناك طريقة أخرى لتنظيم التطبيق وهي استخدام الروابط. فهي تُسهّل الرجوع إلى ملاحظة داخل ملاحظة أخرى، أو تقسيم ملاحظة طويلة إلى عدة ملاحظات أقصر. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن داخل الملاحظة، ثم اختر “إضافة رابط” من القائمة.
بعد ذلك، ابدأ بكتابة عنوان الملاحظة في المربع، ثم حدده عند ظهوره. هذا كل ما عليك فعله. انقر الآن على الرابط لفتح الملاحظة المرتبطة.
4. قم بتنسيق ملاحظاتك
لفترة طويلة، كان كل ما أكتبه في تطبيق Notes عبارة عن نص عادي في الأساس. مع ذلك، يوفر التطبيق مجموعة شاملة من خيارات التنسيق الفعّالة لجعل الملاحظات أسهل قراءة.
انقر على زر “الأنماط” في شريط الأدوات، ويمكنك تنسيق العنوان، والعناوين الرئيسية، والقوائم، والاقتباسات، ولون النص، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا إضافة قوائم تحقق وجداول. إحدى الطرق الرائعة هي تحديد نص، ثم النقر على زر “جدول” لتحويله تلقائيًا إلى جدول.
التنسيق رائع أيضًا إذا كنت تخطط لاستخدام إحدى ميزات Notes الأخرى الأقل شهرة: “فتح في Pages”. حدّد هذا الخيار عبر زر “مشاركة” في شريط الأدوات أو من قائمة “ملف”، وستُفتح ملاحظتك في تطبيق Pages من Apple بتنسيقها الكامل. هذه هي الطريقة السهلة لتحويل الملاحظات السريعة إلى مستندات متكاملة.
5. إضافة روابط ويب بسرعة
إذا كنت بحاجة إلى إضافة رابط لموقع إلكتروني إلى ملاحظة، يمكنك القيام بذلك دون الحاجة إلى النسخ واللصق. افتح الصفحة في متصفحك، ثم افتح الملاحظة وانقر على زر “إضافة رابط” في شريط الأدوات. سيظهر لك رابط الموقع جاهزًا للصقه في ملاحظتك.
المثير للدهشة في هذا الأمر هو أنه لا يقتصر فقط على صفحات الويب التي تفتحها في سفاري، بل يعمل أيضًا مع متصفحات أخرى مثل كروم وBrave.
6. قفل الملاحظات للحفاظ على الخصوصية
يحتوي تطبيق Notes على ميزة أمان مدمجة تتيح لك قفل ملاحظات محددة للحفاظ على خصوصيتها. انقر على أيقونة القفل في شريط الأدوات لإعداد هذه الميزة. يمكنك استخدام كلمة مرور جهازك أو إنشاء كلمة مرور منفصلة لمزيد من الأمان، ثم تفعيل Touch ID بعد إعدادها. تُقفل الملاحظات عند الخروج من التطبيق.
هناك بعض القيود: لا يمكنك قفل الملاحظات التي تحتوي على علامات أو مرفقات أو ملاحظات صوتية، وقد تكون هناك مشاكل في الملاحظات المُنشأة في إصدارات مختلفة من التطبيق.
7. إنشاء ملاحظات سريعة باستخدام الزوايا الساخنة
لست بحاجة إلى تشغيل التطبيق بالكامل عندما تحتاج فقط إلى تدوين شيء ما، بل يمكنك استخدام ميزة “الملاحظات السريعة” المخصصة للزاوية الساخنة. اسحب مؤشر الماوس إلى أسفل يمين الشاشة لفتح نافذة “الملاحظات السريعة”. يمكنك ضبط هذه الميزة من خلال الإعدادات > سطح المكتب والإرساء > الزوايا الساخنة.
إذا كنت تُكثر من استخدام ميزة “الملاحظات السريعة”، أو لديك استخدامات أخرى لخاصية “الزوايا الساخنة”، يمكنك تعطيلها واستخدام اختصار لوحة المفاتيح Fn+Q لتشغيل “الملاحظات السريعة”.
افتراضيًا، تفتح “الملاحظات السريعة” على نفس الملاحظة في كل مرة. لتغيير ذلك، انتقل إلى “الإعدادات” وألغِ تحديد “الاستئناف دائمًا إلى آخر ملاحظة سريعة”.
على الرغم من سهولة استخدام “الملاحظات السريعة”، إلا أنني لا أستخدمها كثيرًا. أحد تطبيقات Mac الأساسية لديّ هو أداة تدوين الملاحظات في شريط القوائم، “Tot”.
8. تلخيص الملاحظات باستخدام ذكاء Apple
ذكاء Apple مُدمج في تطبيق “الملاحظات”، وهو أحد أفضل استخدامات أدوات الذكاء الاصطناعي من Apple.
إنه مفيد بشكل خاص لتلخيص الملاحظات الطويلة، وإعادة صياغتها في نقاط، أو تنظيم الكثير من المعلومات في جداول. لاستخدامه، حدِّد النص، وسيظهر رمز ذكاء Apple الصغير في بداية الفقرة الأولى. انقر عليه لعرض خياراتك.
9. ابحث عن مرفقاتك
مع مرور الوقت، يمكن أن ينتهي بك الأمر إلى إضافة الكثير من المرفقات إلى ملاحظاتك. قد تكون ملفات PDF، أو صورًا، أو صورًا ممسوحة ضوئيًا، أو مواقع ويب، أو أي شيء آخر. قد تساعدك المجلدات الذكية في العثور عليها، ولكن قد يكون من الصعب تتبعها.
يحتوي تطبيق Notes على أداة لهذا الغرض. انتقل إلى “عرض” > “متصفح إظهار المرفقات”، وسترى شاشة تعرض جميع المرفقات التي أضفتها إلى ملاحظاتك في مكان واحد، مُرتبة حسب النوع.
يستخدم بعض الأشخاص Apple Pages للملاحظات، بينما يستخدم آخرون TextEdit فقط. أما Apple Notes، فهو تطبيق وسطي بين الاثنين. إنه قوي ومرن، ولكنه سريع وسهل الاستخدام أيضًا. استكشاف بعض ميزاته يزيد من أهميته.
كل ميزة في Apple Notes يمكن أن توفر عليك وقتًا وجهدًا عند استخدامها بالشكل الصحيح. من تنظيم المجلدات إلى إضافة الوسوم والتذكيرات، هناك دائمًا طريقة تجعل التطبيق يعمل لصالحك. بتطبيق هذه الخطوات، لن تكون ملاحظاتك مجرد كلمات مكتوبة، بل أداة إنتاجية حقيقية متكاملة على جهاز Mac.